Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 24 мая 2012 года №779/5

Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверяющей комиссии Государственной архивной службы Украины

В соответствии со статьей 6 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", пунктом 9 Порядка образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 августа 2007 года №1004, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертно-проверяющей комиссии Государственной архивной службы Украины, которое прилагается.

2. Департаменту взаимодействия с органами власти (Зеркаль О.В.) подать данный приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

3. Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора Департамента взаимодействия с органами власти Зеркаль О.В.

4. Данный приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 24 мая 2012 года №779/5

Положение о Центральной экспертно-проверяющей комиссии Государственной архивной службы Украины

1. В соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" и Порядком образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 августа 2007 года №1004, Государственная архивная служба Украины (дальше - Укргосархив) образует Центральную экспертно-проверяющую комиссию (дальше - ЦЭПК) для рассмотрения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением их в Национальный архивный фонд (дальше - НАФ) или изъятием документов из него, определением в составе НАФ уникальных документов, осуществлением научно-методического руководства деятельностью экспертно-проверяющих комиссий центральных и отраслевых государственных архивов, Национальной академии наук, государственного архива Автономной Республики Крым, государственных архивов областей, городов Киева и Севастополя; экспертных комиссий архивных отделов райгосадминистраций, городских советов, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, объединений граждан, религиозных организаций; фондово-закупочных комиссий музеев и экспертно-оценочных комиссий библиотек, которые находятся в государственной или коммунальной собственности (дальше комиссии по проведению экспертизы ценности документов).

2. ЦЭПК является постоянно действующим органом Укргосархива.

3. В своей деятельности ЦЭПК руководствуется Конституцией и законами Украины, указами Президента Украины и постановлениями Верховной Рады Украины, принятыми в соответствии с Конституцией и законами Украины, актами, Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины и другими нормативно-правовыми актами, а также данным Положением.

4. В состав ЦЭПК, который утверждается Председателем Укргосархива, входят: председатель - заместитель Председателя Укргосархива в соответствии с распределением функциональных обязанностей, заместитель председателя - директор департамента делопроизводства, формирования, хранения и учета документов НАФ, секретарь и члены ЦЭПК - специалисты Укргосархива, специалисты по архивному делу, представители научных учреждений и творческой общественности, другие специалисты.

5. Председатель руководит деятельностью ЦЭПК и отвечает за выполнение возложенных на нее заданий.

По решению председателя приглашаются на заседания ЦЭПК и привлекаются к подготовке отдельных вопросов специалисты архивных учреждений и других юридических лиц по согласованию с их руководителями.

6. Секретарь по решению председателя обеспечивает созыв заседаний ЦЭПК, составляет протоколы, сообщает заинтересованным лицам решения ЦЭПК, осуществляет учет и отчетность о ее работе, оформляет документацию ЦЭПК и обеспечивает ее сохранность.

Секретарь ЦЭПК составляет протокол не позднее 10 рабочих дней после проведения заседания.

Секретарь осуществляет контроль за своевременностью представления документов от комиссий по проведению экспертизы ценности документов на рассмотрение ЦЭПК и возвращает государственным архивам, юридическим лицам ненадлежащим образом подготовленные документы.

7. ЦЭПК работает в соответствии с годовым планом организационной работы, который утверждается Председателем Укргосархива, и отчитывается перед ним о проведенной работе.

8. Основными заданиями ЦЭПК является рассмотрение вопросов относительно:

определения методологических и организационных принципов проведения экспертизы ценности документов;

определения состава документов НАФ и источников его формирования;

установления сроков хранения документов.

9. ЦЭПК принимает решение о:

одобрении рекомендаций относительно определения типологических источников формирования НАФ;

одобрении и представлении на утверждение:

Председателя Укргосархива списков источников формирования Национального архивного фонда, подготовленных центральными и отраслевыми государственными архивами;

Министра юстиции типовых перечней видов документов с указанием сроков их хранения;

одобрении и представлении на согласование Председателя Укргосархива и утверждение руководителей государственных органов отраслевых перечней видов документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел;

согласовании:

примерных номенклатур дел;

типовых инструкций по делопроизводству;

актов об изъятии документов из НАФ;

актов о неисправимом повреждении документов НАФ;

аннотированных перечней уникальных документов НАФ и внесении их в Государственный реестр национального культурного достояния.

10. ЦЭПК имеет право:

определять состав документов НАФ по итогам экспертизы ценности документов;

требовать от комиссий по проведению экспертизы ценности документов соблюдения установленных правил экспертизы ценности документов, внесения документов в НАФ или изъятия документов из него;

рассматривать и согласовывать предложения комиссий по проведению экспертизы ценности документов об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

предоставлять выводы относительно жалоб владельцев документов или уполномоченных ими лиц на решения комиссий по проведению экспертизы ценности документов о внесении в НАФ или изъятии из него документов, а также об их денежной оценке;

принимать окончательное решение по спорным вопросам, связанным с отказом руководителей государственных архивов (архивных отделов райгосадминистраций, городских советов), юридических лиц утвердить протокол соответствующей комиссии по проведению экспертизы ценности документов;

давать рекомендации об определении сроков хранения документов, решении спорных вопросов, которые возникают между комиссиями по проведению экспертизы ценности документов разных уровней, а также между комиссиями по проведению экспертизы ценности документов и владельцами документов или уполномоченными ими лицами;

получать от комиссий по проведению экспертизы ценности документов отзывы и выводы о проектах нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов, комплектовании ими архивных учреждений и организации делопроизводства, а также протоколы заседаний по обсуждению указанных вопросов, материалы к ним, а также информацию об их деятельности;

информировать руководителей государственных архивов и юридических лиц по вопросам деятельности их комиссий по проведению экспертизы ценности документов;

возвращать государственным архивам, юридическим лицам на доработку проекты подготовленных ими документов, которые рассматривались ЦЭПК;

поднимать перед руководством Укргосархива вопросы относительно обжалования в судебном порядке действий лиц, виновных в уничтожении документов НАФ.

11. Заседание ЦЭПК проводится не реже, чем четыре раза в год и считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей состава членов комиссии.

Решение ЦЭПК принимается большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель (в случае его отсутствия - заместитель) и секретарь, и вступает в силу с момента утверждения протокола заседания ЦЭПК Председателем Укргосархива, после чего является обязательным для выполнения всеми государственными архивами (архивными отделами райгосадминистраций, городских советов), юридическими лицами.

12. Заинтересованному государственному архиву, юридическому лицу направляется выдержка из протокола заседания ЦЭПК.

13. Участие сотрудников Укргосархива и архивных учреждений в роботе ЦЭПК предусматривается планами работы этих учреждений.