Дата обновления БД:
24.04.2024
Добавлено/обновлено документов:
138 / 321
Всего документов в БД:
133172
ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
от 31 января 2012 года №32
Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству
(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 31.08.2012 г. №309, 29.03.2019 г. №150, 12.12.2019 г. №596, 30.04.2021 г. №358, 31.08.2021 г. №757, 28.09.2022 г. №813)
В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате":
1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.
2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года №294 "Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №7182).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр
Б.Имашев
Согласован Министром культуры и информации Республики Казахстан 1 февраля 2012 год |
___________ Д.Мынбай |
Утверждены Приказом Министра юстиции Республики Казахстан 31 января 2012 года №32
Правила по нотариальному делопроизводству
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее - Закон).
Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:
нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);
государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).
2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона.
3. Правила определяют порядок:
1) приема, регистрации и отправления документов;
2) составления номенклатуры дел;
3) формирования дел;
4) оформления дел, составления описи дел;
5) хранения документов;
6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;
7) уничтожения дел;
8) регистрации консультирования;
9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;
10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;
11) формирования и оформления наследственных дел.
4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:
частный нотариус;
государственный нотариус.
5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.
При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее - ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.
6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.
7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703.
Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов
8. Регистрации подлежат все поступающие документы.
9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.
11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.
Глава 3. Составление номенклатуры дел
13. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
"Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству"
О документе
Номер документа: | 32 |
Дата принятия: | 31.01.2012 |
Состояние документа: | Действует |
Начало действия документа: | 06.06.2012 |
Органы эмитенты: |
Государственные органы и организации |
Опубликование документа
"Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года №154-156 (26973-26975)
Примечание к документу
В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 6 июня 2012 года.
Редакции документа
Текущая редакция принята: 28.09.2022 документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32 Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству № 81
Вступила в силу с: 15.10.2022
Редакция от 31.08.2021, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32... № 757 от 31/08/2021
Вступила в силу с: 16.09.2021
Редакция от 30.04.2021, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января... № 358 от 30/04/2021
Вступила в силу с: 25.05.2021
Редакция от 12.12.2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан... № 596 от 12/12/2019
Вступила в силу с: 24.12.2019
Редакция от 29.03.2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 150 от 29/03/2019
Вступила в силу с: 16.04.2019
Редакция от 31.08.2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменения и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января... № 309 от 31/08/2012
Вступила в силу с: 30.09.2012
Первоначальная редакция от 31.01.2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
Вступила в силу с: 06.06.2012
Ссылка на Закон Республики Казахстан О нотариате :: Статья 4. Нотариальное делопроизводство
Ссылка на Закон Республики Казахстан О языках в Республике Казахстан
Ссылка на Закон Республики Казахстан О нотариате :: Статья 5. Язык нотариального делопроизводства
Ссылка на Уголовно-процессуальный кодекс Республики Казахстан
Ссылка на Закон Республики Казахстан О нотариате :: Статья 29-1. Частный нотариальный архив
Ссылка на Закон Республики Казахстан О нотариате :: Статья 17-1. Консультирование
Ссылка на Закон Республики Казахстан Об электронном документе и электронной цифровой подписи
(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)