ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 16 января 2012 года №7

Об утверждении Инструкции о порядке приемки медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики

В целях реализации приказа Министерства здравоохранения Кыргызской Республики от 05.10.2011 года № 488 "О совершенствовании системы технического обслуживания и ремонта медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики", приказываю:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию "О порядке приемки медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики".

2. Руководителям организаций здравоохранения:

2.1. назначить приказом по организации здравоохранения ответственных лиц за приемку медицинской техники;

2.2. создать комиссии по приемке медицинской техники.

Срок - до 20.02.2012 года.

3. Руководители организаций здравоохранения несут персональную ответственность:

- за приемку медицинской техники, поставляемой в организации здравоохранения Кыргызской Республики;

- за подготовку помещений к приемке медицинской техники;

- за обучение специалистов из числа медицинского и технического персонала для работы на поставляемой медицинской технике, которые будут в последующем осуществлять эксплуатацию закупленной медицинской техники.

4. Комиссиям при приемке медицинской техники руководствоваться прилагаемой инструкцией "О порядке приемки медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики".

5. Директору Департамента здравоохранения г.Бишкек, координаторам по здравоохранению областей и г.Ош осуществлять личный контроль по вопросам приемки медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Мамбетова К.Б.

 

Утверждена приказом Министерства здравоохранения Кыргызской Республики от 16 января 2012 года №7

Инструкция о порядке приемки медицинской техники в организациях здравоохранения Кыргызской Республики

ГЛАВА 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Груз - медицинская техника, в отношении которой транспортная компания осуществляет организацию перевозки получателю в соответствии с контрактом между транспортной компанией и компанией поставщиком.

1.2. Медицинская техника - изделия медицинского назначения, расходные материалы к ним и другая продукция, поставляемая компанией поставщиком в организации здравоохранения по контракту.

1.3. Получатель - организация здравоохранения, которая в соответствии с планом распределения Министерства здравоохранения Кыргызской Республики получает новую медицинскую технику, или организация здравоохранения, получающая новую медицинскую технику по контракту между организацией здравоохранения и компанией поставщиком.

1.4. Компания поставщик - организация, предоставляющая медицинскую технику в соответствии с контрактом между Министерством здравоохранения Кыргызской Республики и компанией поставщиком или между организацией здравоохранения и компанией поставщиком.

1.5. Транспортная организация - физическое или юридическое лицо, являющееся стороной контракта для перевозки груза.

ГЛАВА 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок приемки медицинской техники, закупленной на средства республиканского и местного бюджета, грантовых средств, гуманитарной помощи и средств организаций здравоохранения.

2.2. Приемка медицинской техники должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики и с учетом настоящей инструкции.

2.3. Приемка медицинской техники осуществляется в два этапа:

- первый - приемка-передача груза;

- второй - приемка медицинской техники после установки (инсталляции).

ГЛАВА 3. ПОДГОТОВКА ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ УСТАНОВКИ (ИНСТАЛЛЯЦИИ) МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

3.1. Представители компании поставщика и получателя заблаговременно осматривают помещение для установки специальной медицинской техники (рентгеновские аппараты, томографы и другие), которое на основании технической документации требует дополнительной подготовительной работы.

3.2. Ответственность за своевременное предоставление помещения для размещения медицинской техники и его подготовке к установке и вводу в эксплуатацию лежит на получателе.

3.3. Помещение должно отвечать требованиям, установленным в эксплуатационной документации на медицинскую технику, предоставленной компанией поставщиком.

3.4. В результате обследования подготовленного помещения на соответствие установленным требованиям представителями компании поставщика и получателя подписывается протокол соответствия помещения (далее протокол) для установки и ввода в эксплуатацию медицинской техники с указанием замечаний по несоответствию и сроков, необходимых для приведения помещения в соответствие с установленными требованиями.

3.5. В случае несоответствия помещения к установке и вводу в эксплуатацию получатель должен осуществить хранение груза собственными силами/за свой счет. При этом получатель несет полную материальную ответственность за сохранность груза.

3.6. После устранения несоответствий по протоколу, указанному в пункте 3.4, получатель информирует Министерство здравоохранения Кыргызской Республики о готовности помещения для установки медицинской техники.

ГЛАВА 4. ПРИЕМКА ГРУЗА НА СКЛАД

4.1. Получатель за пятнадцать календарных дней до поставки медицинской техники извещается Министерством здравоохранения Кыргызской Республики о сроках доставки груза.

4.2. Получатель подготавливает склад для хранения груза или подготовленное помещение, в котором будет эксплуатироваться медицинская техника. В любом случае, температура хранения в помещениях не должна превышать предельных значений для медицинской техники, которая установлена в контракте на поставку.

4.3. Компания поставщик (или транспортная организация по найму компании поставщика) доставляет груз в сроки, оговоренные контрактом, и размещает его на складе получателя.

4.5. Приемка груза включает следующие мероприятия:

- контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

- проверка по упаковочным листам упаковочных мест груза;

- проверка наличия документов, сопровождающих груз.

4.6. В случае отсутствия замечаний по доставленному грузу, получатель подписывает акт приемапередачи груза (Приложение 1).

4.7. При повреждении груза должен быть подписан акт приемки-передачи груза между получателем и транспортной компанией, в котором подробно прописываются все повреждения, если таковые имеются и делается пометка о принятии в соответствующем виде груза на хранение получателем для соблюдения претензионного порядка, предусмотренного контрактом на поставку медицинской техники.

4.8. В случае замечаний к упаковке груза, выявленным при приемке, создается комиссия в следующем составе:

- представитель Министерства здравоохранения или координатора по здравоохранению на областном уровне;

- сотрудник получателя, назначенный приказом по организации ответственным за приемку медицинской техники;

- представитель торгово-промышленной палаты;

- представитель транспортной организации (или поставщика, если он поставляет груз).

4.9. По решению комиссии, указанной в пункте 4.8 настоящей инструкции, принимается решение о качестве груза, которое доводится до Министерства здравоохранения и компании поставщика.

ГЛАВА 5. ПРИЕМКА УСТАНОВЛЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

5.1. Компания поставщик за семь календарных дней извещает получателя о дате установки медицинской техники.

5.2. Поставщик должен осуществить установку и ввод в эксплуатацию медицинской техники в сроки, предусмотренные контрактом.

5.3. Получатель присутствует и оказывает содействие компании поставщику при установке (инсталляции) медицинской техники.

5.4. Приемка медицинской техники включает следующие мероприятия:

- проверку наличия необходимых сертификатов соответствия, деклараций или протоколов анализа;

- проверку наличия эксплуатационной документации на медицинскую технику в соответствии с условиями контракта;

- проверка медицинской техники на соответствие технических характеристик, комплектности и качества требованиям, установленным контрактом. Для проверки соответствия качества поставляемого медицинской техники получатель вправе привлекать независимых экспертов.

5.5. Медицинская техника, не соответствующая техническим требованиям и качеству, без соответствующей документации или не полным комплектом запасных частей, указанных в контракте, подпадает под определение недопоставки груза. В акте приемки-передачи медицинской техники подробно указываются все причины несоответствия медицинской техники, отсутствие документации или запасных частей для разрешения споров и соблюдения претензионного порядка, предусмотренного контрактом на поставку медицинской техники.

5.6. При выявлении несоответствий по п.5.5 настоящей инструкции получатель не принимает медицинскую технику с составлением соответствующего акта. Акт подписывается сторонами, а в случае отказа в подписании акта компанией поставщиком - только получателем, с отметкой об отказе компании поставщика в подписании данного Акта. Расходы, произведенные в указанном случае, несет компания поставщик.

5.7. При передаче получателю медицинской техники компанией поставщиком передается следующая документация:

- эксплуатационная документация (руководство по эксплуатации, паспорт, формуляр, инструкция по эксплуатации или иной документ, содержащий все существенные технические характеристики медицинской техники) на русском языке и/или на государственном языке, о чем оговаривается в контракте;

- товарно-транспортная накладная в 3-х экземплярах (один экземпляр для Министерства здравоохранения, по одному экземпляру - для получателя и компании поставщика);

- гарантия компании поставщика.

5.8. По факту приемки получатель подписывает акт приемки-передачи медицинской техники, в котором указывается наименование, количество товара, соответствие товара требованиям контракта, заверяет его печатью, на накладной компании поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью (Приложение 2).

5.9. При установке (инсталляции) медицинской техники компания поставщик обучает специалистов получателя пользованию и эксплуатации медицинской техники, если в контракте установлена эта норма. При этом поставщик выдает документ, подтверждающий обучение специалистов получателя.

5.10. По результатам инсталляции медицинской техники и обучения персонала компания поставщик и получатель подписывают акт приема-передачи медицинской техники.

Приложение 1

См. Приложение 1

Приложение 2

См. Приложение 2