ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 31 декабря 2010 года №346

Об утверждении Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

В соответствии с Законом Кыргызской Республики "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- утратил силу;

- Перечень типовых управленческих документов.

2. Признать утратившими силу:

- Приказ Министерства культуры и информации Кыргызской Республики "Об утверждении Положения о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства" от 6 июня 2008 года № 178;

- Приказ Министерства культуры и информации Кыргызской Республики "Об утверждении Перечня управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" от 13 августа 2008 года № 226.

3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Государственную регистрационную службу при Правительстве Кыргызской Республики.

Утверждено Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года №346

Положение о порядке наложения административных взысканий за правонарушения в сфере архивного законодательства

Утратило силу 

Утвержден Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года №346

Перечень типовых управленческих документов

Перечень включает современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций, предприятий функций управления, с указанием сроков хранения. Является основным нормативным пособием при определении сроков хранения и отборе документов на государственное хранение или уничтожение и должен быть использован при подготовке других пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.

Перечень предназначен для работников государственных и ведомственных архивов, а также специалистов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности.

Указания по применению Перечня

1. Общие положения

1.1. Перечень типовых управленческих документов (далее Перечень), образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий (далее - учреждений), с указанием сроков хранения составлен в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими нормативными правовыми актами.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Документы, отражающие специфические функции учреждений (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства учреждений, в том числе негосударственных.

1.4. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Национального архивного фонда Кыргызской Республики. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных методических комиссий (далее - ЭПМК) государственных архивов, центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) учреждений.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности учреждений, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, контроля, правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов учреждениями, вопросы приватизации, акционирования, лицензирования деятельности;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение;

- раздел 5 включает документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности;

- раздел 7 включает документы по трудоустройству, организации труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 включает документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, награждении;

- раздел 9 включает документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно -материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране;

- раздел 11 включает документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 включает документы, раскрывающие специфические аспекты учреждений и вопросы деятельности общественных организаций.

Документы по планированию, финансированию, отчетности даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м, 4-м разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.

Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профсоюзными организациями совместно с администрацией учреждения, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех учреждениях.

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрывается наименование всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам учреждений.

2.4.1. К первой группе отнесены учреждения, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, политическое и социально-культурное значение и подлежащие передаче на государственное хранение (графа 3).

2.4.2. Вторая группа включает учреждения, в результате деятельности которых создаются документы, не имеющие исторической ценности и не подлежащие передаче на постоянное государственное хранение (графа 4). От этой группы учреждений в государственные архивы передаются только документы по личному составу.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо найти соответствующую статью в Перечне, провести полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Сроки хранения документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях.

2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.

Документы постоянного срока хранения на электронных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.

2.7. В целях обеспечения полноты состава Национального архивного фонда Кыргызской Республики Перечень предусматривает возможность поступления в государственные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным архивам.

2.8. Отметка "ЭПМК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы или храниться в учреждении.

2.9. Исчисление срока хранения документов проводится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 года.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПМК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.

Копийные (рабочие) экземпляры документов хранятся до минования надобности (далее - ДМН).

Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самим учреждением, но не менее одного года.

2.10. Документы, не вошедшие в настоящий Перечень, но имеющие срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПМК" по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов их конкретного изучения принимаются на государственное хранение или уничтожаются по минованию в них практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПМК" принимается ЭПМК государственного архива.

2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы учреждения.

2.12. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных. Так, примечания "при условии завершения проверки (ревизии)", "в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизируют сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" указывают, что исчисление срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности.

2.13. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Включение документов в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, распределение их по категориям доступности или исключение документов из него осуществляется на основании экспертизы их ценности экспертными комиссиями. В состав экспертных комиссий включаются наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников учреждения, а также представитель соответствующего государственного архива (для учреждения - источника комплектования).

3.2. В своей работе ЭК руководствуется Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", другими нормативными правовыми актами, распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, нормативно-методическими документами соответствующего государственного архива, настоящим Перечнем и ведомственными перечнями документов.

ЭК совместно с государственным архивом и службой документационного обеспечения управления (ДОУ) определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение в учреждении, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль за ее проведением.

3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Документы, включенные в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, на основании решения ЭК, подлежат хранению в соответствии с предельными сроками хранения документов в ведомственных архивах, определенными Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", после чего передаются в установленном порядке на хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Национального архивного фонда Кыргызской Республики, хранятся учреждением самостоятельно.

Документы по личному составу, независимо от формы собственности учреждения, могут передаваться на государственное хранение или храниться в самом учреждении.

3.4. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПМК соответствующего госархива.

Один экземпляр утвержденной описи возвращается в учреждение, три экземпляра остаются в госархиве. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭМПК соответствующего госархива и утверждаются руководителем учреждения.

3.5. После утверждения описей учреждению разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПМК", а также не предусмотренных настоящим Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решение о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем учреждения.

3.6. Государственные архивы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документы, отобранные для уничтожения или для временного хранения.

3.7. Учреждения, документы которых не подлежат приему в государственные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с государственным архивом при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

3.8. Уничтожение документов без предварительного утверждения государственным архивом описей документов постоянного хранения (для учреждений, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов не допускается

3.9. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют республиканский и областные органы управления архивным делом, государственные архивы.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

+--------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Номер ¦           Вид документов           ¦  Срок хранения документов   ¦   Примечание     ¦
¦статьи¦                                    +-----------------------------¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦в учреждениях,¦в учреждениях,¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦организациях, ¦организациях, ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦предприятиях, ¦предприятиях, ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦документы кот-¦документы кот-¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦орых поступают¦орых не посту-¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦в госархивы   ¦пают         в¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦госархивы     ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                          ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                 1.1. Распорядительная деятельность                                         ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦1.    ¦Законы Кыргызской Республики:       ¦              ¦              ¦1 Относящиеся    к¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦деятельности      ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦учреждения - пост.¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по месту подписания              ¦Пост.         ¦-             ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН 1         ¦ДМН           ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦2.    ¦Указы и   распоряжения    Президента¦              ¦              ¦1 Относящиеся    к¦
¦      ¦Кыргызской Республики:              ¦              ¦              ¦деятельности      ¦
¦      ¦а) по месту разработки;             ¦Пост.         ¦-             ¦учреждения - пост.¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН 1         ¦ДМН           ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦3.    ¦Постановления Жогорку         Кенеша¦              ¦              ¦1 Относящиеся    к¦
¦      ¦Кыргызской Республики:              ¦              ¦              ¦деятельности      ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦учреждения - пост.¦
¦      ¦а) по месту разработки;             ¦Пост.         ¦ДМН           ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН 1         ¦ДМН           ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦4.    ¦Стенограммы сессий   Жогорку  Кенеша¦Пост.         ¦-             ¦                  ¦
¦      ¦Кыргызской Республики               ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦5.    ¦Стенограммы, протоколы     заседаний¦5 л.          ¦-             ¦                  ¦
¦      ¦фракции депутатов                   ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦6.    ¦Постановления и         распоряжения¦              ¦              ¦1 Относящиеся    к¦
¦      ¦Правительства Кыргызской Республики:¦              ¦              ¦деятельности      ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦учреждения - пост.¦
¦      ¦а) по месту разработки;             ¦Пост.         ¦-             ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН 1         ¦ДМН           ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦7.    ¦Согласованные проекты    нормативных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦правовых   актов  (законов,  указов,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦постановлений,         распоряжений,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦указаний)    Президента   Кыргызской¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦Республики, Правительства Кыргызской¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦Республики, представительных органов¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦местного самоуправления:            ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по месту разработки              ¦Пост.         ¦ -            ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН           ¦ ДМН          ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦8.    ¦Инициативные предложения,  внесенные¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦в  органы   государственной   власти¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦Кыргызской     Республики,    органы¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦местного  самоуправления;  документы¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦(докладные    записки,   заключения,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦справки и др.) по их разработке:    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по месту разработки              ¦Пост.         ¦ -            ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН           ¦ ДМН          ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦9.    ¦Поручения Президента      Кыргызской¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦Республики, Правительства Кыргызской¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦Республики,    органов    госвласти,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦органов местного самоуправления;    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦документы (обзоры, доклады, расчеты,¦Пост.         ¦ 5 л.         ¦                  ¦
¦      ¦заключения,  справки и  др.)  по  их¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦выполнению                          ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦10.   ¦Инструкции, регламенты,     правила,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦методические указания и рекомендации¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦министерств,         государственных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦комитетов,          административных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦ведомств,      органов      местного¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦самоуправления:                     ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по месту разработки              ¦Пост.         ¦ -            ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН           ¦ ДМН          ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦11.   ¦Проекты инструкций,     регламентов,¦3 г. 1 ЭПМК   ¦ 3 г. 1       ¦ 1 После          ¦
¦      ¦правил,   методических   указаний  и¦              ¦              ¦ утверждения      ¦
¦      ¦рекомендаций; документы (заключения,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦предложения,    справки,   докладные¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦записки, переписка) по их разработке¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦и применению                        ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦12.   ¦Постановления, решения,    протоколы¦              ¦              ¦1 До   прекращения¦
¦      ¦заседаний,  стенограммы;   документы¦              ¦              ¦деятельности      ¦
¦      ¦(справки,    доклады,    информации,¦              ¦              ¦акционерного      ¦
¦      ¦докладные записки,  сводки, выписки,¦              ¦              ¦общества          ¦
¦      ¦бюллетени голосования1, доверенности¦              ¦              ¦2 Присланные для  ¦
¦      ¦и др.) к ним:                       ¦              ¦              ¦сведения - ДМН    ¦

¦      ¦а) Жогорку     Кенеша     Кыргызской¦Пост.         ¦ 10 л.        ¦                  ¦
¦      ¦Республики;                         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) коллегиального    исполнительного¦Пост.         ¦ 10 л.        ¦                  ¦
¦      ¦органа учреждения (коллегии, совета,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦дирекции, правления и др.);         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦в) контрольных (ревизионных) органов¦Пост.         ¦ 5 л.         ¦                  ¦
¦      ¦учреждения (советов, комиссий);     ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦г) научных,              экспертных,¦Пост.         ¦ 10 л.        ¦                  ¦
¦      ¦методических,        консультативных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦органов    учреждения    (комитетов,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦комиссий, советов и др.);           ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦д) экзаменационных комиссий;        ¦75 л.         ¦ 75 л.        ¦                  ¦
¦      ¦е) совещаний     у     руководителей¦Пост.         ¦ 10 л.        ¦                  ¦
¦      ¦учреждения;                         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦ж) собраний   трудовых   коллективов¦Пост.         ¦ 5 л.         ¦                  ¦
¦      ¦учреждения;                         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦з) общих собраний акционеров;       ¦Пост.2        ¦ 5 л.         ¦                  ¦
¦      ¦и) собраний              структурных¦3 г.          ¦ 3 г.         ¦                  ¦
¦      ¦подразделений учреждения            ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦13.   ¦Постановления глав    администраций,¦              ¦              ¦ 1 Присланные для ¦
¦      ¦приказы,   указания,   распоряжения;¦              ¦              ¦ сведения - 5 л.  ¦
¦      ¦документы      (справки,     сводки,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦информации, доклады и др.) к ним:   ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по основной деятельности;        ¦Пост.1        ¦   ДМН        ¦                  ¦
¦      ¦б) о  приеме,  переводе,  поощрении,¦75 л.1 ЭПМК   ¦   75 л.      ¦                  ¦
¦      ¦премировании, увольнении, длительных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦командировках;                      ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦в) о    предоставлении     отпусков,¦3 г.          ¦   3 г.       ¦                  ¦
¦      ¦назначении дежурных,  взысканиях, по¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦командировкам;                      ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦г) по  административно-хозяйственным¦6 л.          ¦   6 л.       ¦                  ¦
¦      ¦вопросам                            ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦14.   ¦Документы (постановления,   решения,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦рекомендации,             протоколы,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦стенограммы)   конгрессов,  съездов,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦конференций,  совещаний,  семинаров,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦спортивных соревнований:            ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по месту проведения;             ¦Пост.         ¦ДМН           ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦ДМН           ¦ДМН           ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦15.   ¦Документы (справки, отчеты, доклады,¦Пост.         ¦ДМН           ¦                  ¦
¦      ¦обзоры,  переписка)   о   реализации¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦решений     конгрессов,     съездов,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦конференций, совещаний, семинаров   ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦16.   ¦Переписка с исполнительными органами¦Пост.         ¦5 л.          ¦                  ¦
¦      ¦государственной   власти,   органами¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦местного самоуправления по  основным¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦вопросам деятельности               ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦17.   ¦Переписка с            учреждениями,¦5 л.          ¦5 л.          ¦                  ¦
¦      ¦организациями,   предприятиями    по¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦основным вопросам деятельности      ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦18.   ¦Переписка депутатов                 ¦5 л.          ¦5 л.          ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦19.   ¦Служебные записки                   ¦5 л.          ¦5 л.          ¦1.2.              ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦Организационные   ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦основы управления ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦20.   ¦Уставы, положения         учреждения¦              ¦              ¦1 После замены    ¦
¦      ¦(типовые и индивидуальные):         ¦              ¦              ¦новыми            ¦
¦      ¦а) по     месту     разработки     и¦Пост.         ¦3 г.1         ¦                  ¦
¦      ¦утверждения;                        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦3 г.1         ¦3 г.1         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦21.   ¦Учредительные договоры,  изменения и¦Пост.         ¦3 г.1         ¦1 После замены    ¦
¦      ¦дополнения    к    ним,    протоколы¦              ¦              ¦новыми            ¦
¦      ¦учредительных               собраний¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦негосударственных учреждений, списки¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦учредителей (участников)            ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦22.   ¦Регистрационное дело:               ¦ Пост.1       ¦ Пост. 1      ¦1 Хранится в      ¦
¦      ¦- приказ и регистрации;             ¦              ¦              ¦учреждениях       ¦
¦      ¦- приказ о закрытии;                ¦              ¦              ¦юстиции           ¦
¦      ¦- Устав (Положение);                ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- статистическая карта;             ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- свидетельство    о    регистрации,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦перерегистрации;                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- заявление о регистрации;          ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- протокол общего собрания;         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- учредительный договор;            ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- справка  об  открытии  депозитного¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦счета;                              ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- договор аренды помещения;         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- бухгалтерский баланс;             ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- решение     (вхождение,     выход,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦распределение  денежных  долей между¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦учредителями);                      ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- соглашение о передаче доли;       ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- заявление  о  выходе  из   состава¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦учредителей;                        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- заявление о закрытии;             ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- объявление в газете о закрытии;   ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- извещение о закрытии;             ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- акт        об        окончательной¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦документальной проверке;            ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦- ликвидационный баланс             ¦              ¦              ¦                  ¦

+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦23.   ¦Положения о              структурных¦Пост.         ¦ДЗН           ¦                  ¦
¦      ¦подразделениях           учреждений;¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦коллегиальных,       исполнительных,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦контрольных,   научных,  экспертных,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦методических,        консультативных¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦органах;         о         филиалах,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦представительствах                  ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦24.   ¦Проекты уставов,          положений;¦3 г. 1ЭПМК    ¦3 г. 1        ¦ 1 После замены   ¦
¦      ¦документы     (справки,    докладные¦              ¦              ¦ новыми           ¦
¦      ¦записки,  предложения, отзывы) по их¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦разработке                          ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦25.   ¦Структуры и     схемы    учреждения,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦пояснительные записки к ним:        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по     месту     разработки     и¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦утверждения;                        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦10 л.         ¦10 л.         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦26.   ¦Документы (лицензии,          квоты,¦Пост. 1       ¦10 л.         ¦1 Хранятся    в   ¦
¦      ¦протоколы,   решения   и   др.)    о¦              ¦              ¦учреждениях.      ¦
¦      ¦лицензировании          деятельности¦              ¦              ¦При ликвидации    ¦
¦      ¦учреждения                          ¦              ¦              ¦сдаются на гос-   ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦хранение          ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦27.   ¦Перечень видов         лицензируемой¦Пост.         ¦ДМН           ¦                  ¦
¦      ¦деятельности                        ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦28.   ¦Документы              (сертификаты,¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦свидетельства,            аттестаты,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦представления,  протоколы, положения¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦и др.) по аттестации,  аккредитации,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦сертификации                        ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦29.   ¦Книги регистрации   документов    по¦10 л.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦аттестации,            аккредитации,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦сертификации                        ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦30.   ¦Документы (постановления, протоколы,¦Пост. 1       ¦10 л. 1       ¦1 При наличии в   ¦
¦      ¦уставы,    планы,   балансы,   акты,¦              ¦              ¦учреждениях       ¦
¦      ¦договоры, контракты, свидетельства и¦              ¦              ¦подлинников  -    ¦
¦      ¦др.) о приватизации                 ¦              ¦              ¦копии документов  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦- до минования    ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦надобности        ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦31.   ¦Реестры акционеров                  ¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦32.   ¦Реестры владельцев ценных бумаг     ¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦33.   ¦Списки аффилированных  лиц,  имеющих¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦право на дивиденды                  ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦34.   ¦Документы              (сертификаты,¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦свидетельства  о  регистрации акций,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦акты)   на   прием-передачу    акций¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦(пакетов акций)                     ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦35.   ¦Договоры о  продаже  - покупке акций¦5 л. ЭПМК     ¦5 л.          ¦                  ¦
¦      ¦акционерами                         ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦36.   ¦Журналы, книги   учета   работы    с¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦акциями  и выдачи выписок из реестра¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦акционеров                          ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦37.   ¦Положения о  долевой  собственности,¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦выпуске   и   распределении   акций,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦ценных   бумаг,    образцы    акций,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦проспект эмиссии акций              ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦38.   ¦Документы (подписные  листы,  заявки¦5 л. ЭПМК     ¦5 л.          ¦1 После           ¦
¦      ¦на        приобретение        акций,¦              ¦              ¦ утверждения      ¦
¦      ¦листы-подтверждения,  карточки учета¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦доходов   акционеров   и   др.)   по¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦акционированию                      ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦39.   ¦Штатные расписания       учреждения,¦Пост.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦изменения к ним:                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦а) по     месту     разработки     и¦10 л.         ¦10 л.         ¦                  ¦
¦      ¦утверждения;                        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦40.   ¦Окончательные проекты        штатных¦3 г.1 ЭПМК    ¦3 г.          ¦1 После           ¦
¦      ¦расписаний;   документы    (справки,¦              ¦              ¦утверждения       ¦
¦      ¦предложения,  заключения, переписка)¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦по их разработке и изменению        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦                                    ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦41.   ¦Штатные расстановки                 ¦75 л.         ¦75 л.         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦42.   ¦Положения, инструкции  о  правах   и¦              ¦              ¦1 После замены    ¦
¦      ¦обязанностях должностных лиц:       ¦              ¦              ¦новыми            ¦
¦      ¦а) по     месту     разработки     и¦Пост.         ¦3 г.1         ¦                  ¦
¦      ¦утверждения;                        ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) в других учреждениях             ¦3 г. 1        ¦3 г.1         ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦43.   ¦Приемо-сдаточные акты;  приложения к¦Пост.         ¦6 л.1         ¦1 После смены     ¦
¦      ¦ним          (за         исключением¦              ¦              ¦должностного,     ¦
¦      ¦инвентаризационных      документов),¦6 л.1         ¦6 л.1         ¦материально-ответ-¦

¦      ¦составленные при смене:             ¦              ¦              ¦ственного лица    ¦
¦      ¦а) руководителя учреждения;         ¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦б) должностных    ответственных    и¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦материально ответственных лиц       ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦44.   ¦Документы (доклады,   положения    о¦Пост.         ¦5 л.          ¦                  ¦
¦      ¦правопреемственности,        отчеты,¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦справки,   акты,    заключения)    о¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦реорганизации,        переименовании¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦учреждения                          ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------------¦
¦45.   ¦Документы (протоколы, акты, балансы,¦Пост.         ¦5 л.          ¦                  ¦
¦      ¦заключения,   уведомления,   решения¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦судов,  выписки из  государственного¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦реестра    и   др.)   о   ликвидации¦              ¦              ¦                  ¦
¦      ¦учреждения                          ¦              ¦              ¦                  ¦
+------+------------------------------------+--------------+--------------+------------