Утратил силу

Документ утратил силу с 28 июля 2015 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министерства инфраструктуры Украины и Министерства финансов Украины от 30 июня 2015 года №243/608

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

8 января 2003 года

№7/7328

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ УКРАИНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ

от 10 декабря 2002 года №235/688

Об утверждении Правил приема и отправления международной почты пунктами международного почтового обмена

В соответствии с Таможенным кодексом Украины и Законом Украины "О почтовой связи", с целью установления порядка обработки, пересылания, а также документального оформления депеш с почтовыми отправлениями в пунктах международного почтового обмена Украины ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить Правила приема и отправления международной почты пунктами международного почтового обмена (далее - Правила), которые прилагаются.

2. Отделу стратегии развития почтовой связи Госкомсвязи Украины (Гавриш Н.Г.):

2.1. Обеспечить предоставление этого приказа на регистрацию в Министерстве юстиции Украины.

2.2. Довести этот приказ до предприятий (операторов) почтовой связи, которые в установленном порядке предоставляют услуги по пересыланию международных почтовых отправлений.

3. Секретариату Гостаможслужбы Украины обеспечить доведение этого приказа до таможенных органов.

4. Считать такими, которые не применяются на территории Украины, "Правила приема и отправки международной почты пунктами международного почтового обмена СССР", утвержденные Главным почтовым управлением Министерства связи СССР, 1982 г.

5. Контроль за исполнением этого приказа возложить на заместителя Председателя Госкомсвязи Украины Коляденко В.А., заместителя Председателя Гостаможслужбы Украины Пашко П.В.

 

Председатель Государственного комитета

связи и информатизации Украины

 

М.Гончар

Председатель Государственной

таможенной службы Украины

 

М.Каленский

Утверждены Приказом государственного комитета связи и информатизации Украины, Государственной таможенной службы Украины от 10 декабря 2002 года №235/688

Правила приема и отправки международной почты пунктами международного почтового обмена

Эти Правила, разработанные в соответствии с актами Всемирного почтового союза и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность в сфере предоставления услуг почтовой связи, определяют порядок приема, отправки и документального оформления депеш с почтовыми отправлениями в пунктах международного почтового обмена Украины.

1. Определение терминов

В этих Правилах термины употребляются в таком значении:

Депеша - почта (мешок или несколько мешков с письменной корреспонденцией, периодическими изданиями, почтой в большом количестве, мелкими пакетами, отправлениями с объявленной ценностью, посылками и пустыми мешками /или группа посылок, не запакованных в почтовую тару/), которые отправляются одновременно с места международного почтового обмена одной страны в соответствующее зарубежное место международного почтового обмена другой страны согласно Руководству по направлению международной почты по одной письменной карте CN 31 или CN 32 или посылочной картой CP 86 или CP 87.

Место международного почтового обмена (далее - ММПО)производственное подразделение оператора почтовой связи, осуществляющее обработку международных почтовых отправлений (далееМПО), предъявление их таможенному органу для осуществления таможенного контроля и таможенного оформления и отправки по назначению.

Таможня ПМПО - таможенный орган, в зоне деятельности которого расположен ПМПО.

Пункт международного почтового обмена (далее - ПМПО)производственное подразделение оператора почтовой связи, осуществляющее непосредственный обмен депешами с международной почтой с зарубежными почтовыми службами.

2. Общие положения

2.1. ПМПО организовываются на базе производственных подразделений операторов почтовой связи, имеющих в своей структуре ММПО, при условии согласования с таможенным органом Украины, в зоне деятельности которого предусматривается открытие ПМПО, Гостаможслужбой и Госкомсвязи.

2.2. Обмен депешами с зарубежными почтовыми службами ПМПО могут осуществлять через подчиненные им разъездные бригады почтовых вагонов международных маршрутов или через службы международных сообщений воздушного, морского или автомобильного транспорта.

2.3. В производственной деятельности ПМПО руководствуются этими Правилами, актами Всемирного почтового союза, Правилами предоставления услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 17.08.02 N 1155, Руководством по направлению международной почты, планами направления выходных, транзитных депеш и пустых мешков, Положением о таможенном контроле и таможенном оформлении международных почтовых отправлений, утвержденным приказом Государственной таможенной службы Украины и Государственного комитета связи и информатизации Украины от 27.10.99 N 680/108, зарегистрированным в Министерстве юстиции 17.11.99 за N 791/4084 (с изменениями и дополнениями).

2.4. На ПМПО возлагаются такие функции:

прием депеш с международной почтой, поступающих наземным, морским и авиатранспортом, с ММПО и ПМПО Украины;

передача депеш зарубежным почтовым службам непосредственно или транспортным (транспортно-экспедиционным) компаниям, которые предоставляют услуги по перевозке международных грузов авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным транспортом (далееперевозчики), если перевозка депеш осуществляется при их посредничестве;

прием депеш непосредственно от зарубежных почтовых служб или перевозчиков;

отправка по назначению входных и транзитных депеш, поступающих от зарубежных почтовых служб;

составление международной документации на отправление депеш за границу авиационным, морским, автомобильным транспортом и почтовыми вагонами;

поименная проверка выходных, входных и транзитных депеш, составление сопроводительных документов, оформление нарушений, обнаруженных при приеме и проверке депеш.

2.5. Депеши с международной почтой, поступающие в ПМПО, проверяются (внешнее состояние почтовых предметов и посылок, которые пересылаются не запакованными в почтовую тару, и сопроводительные документы) и отправляются по назначению без их раскрытия.

2.6. Работники ПМПО обязаны предъявлять депеши со всеми видами почты и сопроводительными документами подразделениям таможни для таможенного контроля и оформления.

2.7. Таможенный контроль за перемещением депеш с международной почтой по территории Украины осуществляется Гостаможслужбой Украины.

2.8. Основанием для пропуска депеш с международной почтой через таможенную границу Украины является проставление должностным лицом таможни ПМПО отпечатка штампа "Под таможенным контролем" на накладных сдачи CN 37, CN 38, CN 41 и накладных ф.16 для входных депеш, отпечатка штампа "Под таможенным контролем" на накладных ф.16 - для транзитных депеш, отпечатка личной номерной печати на накладных сдачи CN 37, CN 38, CN 41 - для выходных депеш.

2.9. Если пересылание депеш с международными почтовыми отправлениями транзитом через территорию Украины осуществляется без участия операторов почтовой связи, то контроль за перемещением таких депеш осуществляется в соответствии с Положением о порядке осуществления контроля за доставкой грузов в таможни назначения, утвержденным приказом Гостаможслужбы от 08.12.98 N 771 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 22.01.99 за N 42/3335 (с изменениями и дополнениями).

3. Общие требования к депешам с международными почтовыми отправлениями

3.1. Депеши формируются с:

письменной корреспонденцией (простые и заказные письма, почтовые открытки и бандероли, периодические издания, мелкие пакеты, отправления с объявленной ценностью, мешки "М", секограммы, международная коммерческая корреспонденция с ответом (далее - МККВ));

экспресс-письмами;

посылками;

почтой в большом количестве;

отправлениями международной ускоренной почты (EMS);

сгруппированными почтовыми отправлениями с отметкой "Консигнация";

пустой тарой.

3.2. Депеши распределяются на:

выходные, которые отправляются ММПО Украины за границу;

входные, которые поступают от зарубежных почтовых служб в Украину;

транзитные, которые пересылаются транзитом через территорию Украины.

3.3. Международная почта, которая отправляется с ММПО Украины за границу, должна поступать в ПМПО в запломбированных мешках, контейнерах или других емкостях с адресными ярлыками. Посылки, которые отправляются в смежные с Украиной страны, по согласованию с соответствующей почтовой Администрацией, могут пересылаться не запакованными в емкости.

Посылки, которые отправляются в зарубежные страны, пересылаются в мешках, запломбированных свинцовыми, а при наличии устройства, которое закрывается, - пластмассовыми пломбами. Пломбы могут быть изготовлены из легкого металла или пластического материала с разборчивым указанием на них латинскими буквами наименования ММПО.

Громоздкие, хрупкие посылки или те посылки, характер которых этого требует, могут пересылаться не запакованными в емкости. Для определения депеши, к которой они относятся, на такие посылки должен наклеиваться ярлык CP 83 или CP 84. Ярлыки посылок с объявленной ценностью, которые пересылаются не запакованными в емкость, должны быть обозначены буквой "V". Однако посылки, которые направляются морским путем, за исключением громоздких посылок, должны пересылаться в емкостях.

Масса мешков с письменной корреспонденцией, которые отправляются за границу, не должна превышать 30 кг, а масса мешков с отправлениями EMS и с посылками - 32 кг.

3.4. Мешки с международной почтой должны поступать в ПМПО с адресными ярлыками, изготовленными из плотной бумаги.

В соответствии с путем направления депеш установлены такие формы мешочных ярлыков:

CN 34 (C 83) - для мешков с письменной корреспонденцией (посылками) депеш, которые отправляются наземным или морским транспортом;

CN 35 (CP 84) - для мешков с письменной корреспонденцией, отправлениями EMS, экспресс-письмами, посылками депеш, которые отправляются авиатранспортом;

CN 36 (CP 85) - для мешков с письменной корреспонденцией (посылками) депеш S.A.L. (наземных депеш, которые перевозятся авиатранспортом).

В зависимости от вида и категории почтовых отправлений, пересылаемых в мешке, адресные ярлыки применяются:

ярко-красного цвета - для мешков с заказными почтовыми отправлениями, отправлениями с объявленной ценностью, экспресс-письмами и письменными картами;

белого цвета - для мешков с вложением только простых отправлений, которые пересылаются наземным и воздушным транспортом, и мешков с вложением газет, которые направляются в большом количестве издателями или их уполномоченными и которые пересылаются только наземным транспортом, за исключением тех, которые возвращаются отправителю. Отметки "Journaux" ("Газеты") или "JX" проставляются на ярлыке белого цвета, если в мешки вложены только отправления этой категории;

голубого цвета - для мешков с вложением простых отправлений, которые пересылаются только наземным транспортом, мешков с периодическими изданиями, мелкими пакетами и секограммами. Отметка "Ecrits periodiques" ("Периодические издания") проставляются на ярлыке голубого цвета, если в мешки вложены только отправления этой категории;

зеленого цвета - для пустых мешков;

фиолетового цвета - для мешков исключительно с простыми отправлениями в большом количестве;

желто-красного цвета - для мешков с посылками;

белого цвета с красно-синими полосками по краям с логотипом EMSдля мешков с отправлениями EMS.

3.5. На адресных ярлыках депеш с международной почтой, которые пересылаются наземным транспортом, указывается: наименование ММПО отправления депеш, страна назначения и наименование зарубежного ММПО, номер депеши, дата ее отправления, масса, путь направления. При пересылании мешков с заказными отправлениями письменной корреспонденции и посылками, на адресных ярлыках указывается их количество. Если депеша пересылается морским путем, то на адресном ярлыке дополнительно указывается наименование судна и порт выгрузки.

На адресных ярлыках депеш с международной почтой, которые пересылаются авиатранспортом, кроме того, указывается номер рейса самолета, аэропорт выгрузки, а при необходимости аэропорт перегрузки. В верхней части ярлыка указывается отметка "Par avion" ("Авиа").

На мешочных ярлыках авиадепеш с экспресс-письмами проставляется отметка "Post Express".

Если авиадепеши в одном и том же аэропорту перегружаются без участия почтовой службы, то к мешкам также прилагаются ярлыки CN 42 оранжевого цвета с отметкой "Transbordement direct" ("Прямая перегрузка").

Адресные ярлыки депеш, которые отправляются S.A.L., заполняются в порядке, предусмотренном для ярлыков депеш, которые пересылаются авиатранспортом, только с разницей, что в верхней его части указывается отметка "S.A.L. наземная, авиапутем".

На ярлыках мешков с пустой тарой указывается отметка "Sacs vides" ("Пустые мешки").

Адресные ярлыки заполняются латинскими буквами и арабскими цифрами. Наличие буквы "F" на адресных ярлыках ярко-красного, желто-красного цветов и белого цвета с красно-синими полосками по краю и логотипом EMS свидетельствуют, что в данном мешке пересылаются письменные карты CN 31, CN 32 или посылочные карты CP 86, CP 87. Мешок с буквой "F" называется главным.

4. Прием и отправление депеш с выходной из Украины международной почтой, которая пересылается наземным транспортом

4.1. Депеши с выходной из Украины международной почтой вместе с тремя экземплярами накладных сдачи CN 37 (на втором и третьем экземплярах которых должен быть отпечаток штампа "Под таможенным контролем" таможни ММПО, который позволил выпуск этих депеш) (приложение 1) поступают в ПМПО с ММПО по накладной ф. 16 (приложение 2), в которой депеши приписываются с указанием вида депеш (LC/AO и CP), их номеров, ММПО назначения, количества мешков каждой депеши, их массы и общего количества мешков. Накладные сдачи CN 37 приписываются общим количеством.

Депеши с пустой тарой и накладные сдачи CN 47 поступают в ПМПО по накладной ф. 16. На накладных CN 47 отпечаток штампа "Под таможенным контролем" таможни ММПО, которая позволила выпуск депеш, не проставляется.

4.2. Прием и проверка депеш осуществляется двумя работниками ПМПО в присутствии должностного лица таможни ПМПО.

При приеме мешков с ярлыками ярко-красного, желто-красного цветов и белого цвета с красно-синими полосками по краю и логотипом EMS, а также почтовых посылок, которые пересылаются не запакованными в емкость, работники ПМПО сверяют их с данными накладной сдачи CN 37. В то же время проверяется внешнее состояние посылок (целость оболочки, перевязи, печатей) и мешков (целость оболочки, пломб, перевязи), а по адресам ярлыка - ММПО назначение депеш.

Мешки с ярлыками белого, голубого, зеленого и фиолетового цветов принимаются общим счетом с проверкой их внешнего состояния и адресования.

Проверка по депешам количества принятых мешков с ярлыками белого, голубого, зеленого и фиолетового цветов осуществляется после окончания обмена.

Если по каким-либо причинам проверить поименно международную почту невозможно, то она принимается общим счетом с тщательным осмотром внешнего состояния почтовых предметов, особенно мешков с ярлыками ярко-красного и желто-красного цветов, а также почтовых посылок, которые пересылаются не запакованными в емкость. После окончания обмена полученная почта проверяется поименно.

Работники ПМПО, участвовавшие в обмене почты, расписываются за принятую почту в накладной ф. 16 с указанием фактического количества (буквами) полученных мешков (посылок), накладных сдачи CN 37 и часы приема. Кроме того, на накладной ф. 16 проставляется отпечаток календарного штемпеля. Первый экземпляр накладной ф. 16 прилагается к документам ПМПО Украины.

4.3. В случае недополучения одного или нескольких мешков депеш, приписанных к накладной ф. 16, составляется акт ф. 51-1 в трех экземплярах. Первый экземпляр акта ф.51-1 посылается производственному подразделению, сдавшему почту в ПМПО, второй - в ММПО Украины, которое формировало депешу, третий прилагается к документам ПМПО.

На фактическое количество почты составляется накладная сдачи CN 37 и депеша передается для отправки по назначению. Соответствующие производственные подразделения при поступлении акта ф. 51-1 обязаны провести проверку изложенных в нем фактов и об итогах сообщить ПМПО.

4.4. После проверки депеш должностное лицо таможни ПМПО проставляет на втором и третьем экземплярах накладных сдачи CN 37 отпечаток личной номерной печати.

До передачи депеш зарубежным почтовым службам (перевозчикам) они хранятся в ПМПО в порядке, обеспечивающем их сохранность.

4.5. На основании накладных сдачи CN 37, составленных в ММПО формирования депеш, ПМПО составляет общую накладную сдачи CN 37, по которой осуществляется сдача депеш с международной почтой зарубежной почтовой службе. Работник зарубежной почтовой службы, принимающий почту, указывает количество (буквами) полученных мешков (посылок), накладных сдачи CN 37 и часы приема и ставит свою подпись. Отметка удостоверяется подписью и отпечатком календарного штемпеля или штампа его службы.

4.6. В случае перевозки депеш с международной почтой автомобильным транспортом оператора почтовой связи общая накладная сдачи составляется в пяти экземплярах:

первый экземпляр общей накладной сдачи CN 37 (с приложением одного экземпляра накладных сдачи CN 37, составленных в ММПО формирования депеши) направляется с почтой в зарубежный ПМПО;

второй (с приложением одного экземпляра накладных сдачи CN 37, составленных в ММПО формирования депеши) прилагается к документам ПМПО;

третий (с приложением одного экземпляра накладных сдачи CN 37, составленных в ММПО формирования депеши) передается таможне ПМПО;

четвертый (с отметкой зарубежной почтовой службы о приеме почты) прилагается к документам ПМПО;

пятый - передается таможенному органу в пункте пропуска за пределы таможенной территории Украины.

По требованию таможенных органов количество экземпляров общей накладной сдачи CN 37 может быть увеличено.

Кузова автомобилей, которыми перевозятся депеши, опломбировываются должностным лицом таможни ПМПО и работником ПМПО. Номера пломб указываются в общей накладной сдачи CN 37, на которой должностное лицо таможни ПМПО проставляет отпечаток штампа "Под таможенным контролем".

4.7. В случае перевозки депеш автомобильным транспортом перевозчиком первый экземпляр накладной сдачи CN 37 предназначается для зарубежного ММПО, на втором экземпляре проставляется отметка перевозчика о приеме почты и он прилагается к документам ПМПО, третий экземпляр с отметкой зарубежной почтовой службы хранится у перевозчика, четвертый - передается таможне ПМПО, пятый экземпляр передается таможенному органу в пункте пропуска за пределы таможенной территории Украины.

4.8. Если перевозка депеш осуществляется морским транспортом, то ПМПО общую накладную сдачи CN 37 (приложение 3) составляет в пяти экземплярах:

два экземпляра накладной сдачи CN 37 пересылаются вместе с почтой в контейнере, один из них с отметкой зарубежной почтовой службы о приеме депеш возвращается ПМПО;

два экземпляра передаются таможне ПМПО (один остается в таможне ПМПО, второй - посылается в таможню ММПО);

один (из отпечатком личной номерной печати должностного лица таможни ПМПО, разрешившей выпуск почты за границу, и отметкой морской службы перевозки о приеме депеш) прилагается к документам ПМПО.

4.9. Отправление за границу депеш с выходной из Украины международной почтой осуществляется согласно планам направления выходной из Украины за границу международной письменной корреспонденции и посылок, которые пересылаются наземным транспортом.

5. Прием и отправка в ММПО депеши с входной в Украину международной почтой, которая пересылается наземным транспортом

5.1. Прием депеш с международной почтой от зарубежной почтовой службы (перевозчика) осуществляется по накладным сдачи CN 37, которые предоставляются в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной вместе с почтой предназначен ПМПО Украины, второй - с отметкой ПМПО о приеме почты возвращается зарубежной почтовой службе, сдающей депеши.

5.2. В случае перевозки депеш с международной почтой автомобильным транспортом должностное лицо таможни ПМПО проверяет целость опломбирования кузова автомобиля, которым осуществляется их перевозка.

5.3. В случае отсутствия накладной сдачи CN 37 ПМПО, осуществляющий прием депеш, должен составить накладную сдачи CN 37 в трех экземплярах на фактически полученную почту. Два экземпляра накладной сдачи CN 37 вместе с проверочным сообщением CN 43 направляются зарубежному ММПО формирования депеш, из которых один экземпляр накладной сдачи CN 37 после проверки и соответствующего подтверждения зарубежным ММПО возвращается ПМПО.

5.4. Принимая мешки с ярлыками ярко-красного, желто-красного цветов и посылки, которые пересылаются не запакованными в емкости, работники ПМПО Украины сверяют их данные с записью в накладной сдачи CN 37. В то же время проверяется внешнее состояние мешков или посылок, целость пломб, перевязи, ММПО назначения депеш по адресным ярлыкам.

Мешки с белыми, голубыми, фиолетовыми и зелеными ярлыками принимаются общим счетом с проверкой их внешнего состояния и адресования. После окончания обмена по накладным сдачи CN 37 осуществляется проверка количества мешков в депешах и масса всех мешков.

Если будет установлено расхождение фактической массы мешка с массой, указанной на ярлыках CN 34 или CP 83, на 200 или меньше граммов, то данные зарубежного ММПО считаются правильными. Если расхождение массы будет превышать 200 граммов, масса на ярлыке и в накладной сдачи CN 37 исправляется, о чем зарубежное ММПО подачи депеши сообщается проверочным сообщением CN 43 или CP 78, которое отправляется по электронной почте (факсимильной связью) или пересылается простым порядком наиболее быстрым путем (воздушным или наземным). В случае прохождения депеш транзитом через другие страны проверочное сообщение CN 43 или CP 78 направляется также последнему промежуточному зарубежному почтовому учреждению.

5.5. При поступлении в ПМПО мешки с ярлыками ярко-красного и желто-красного цвета в дефектном состоянии или если есть предположение относительно повреждения вложения, мешок раскрывается для проверки, после чего мешок с вложением в том состоянии, в котором он поступил, вкладывается в другой мешок. Данные с начального ярлыка переносятся на новый ярлык, на котором проставляется отпечаток календарного штемпеля и отметка "Remballe''a" (Переупаковано в...). На переупакованную депешу составляется проверочное сообщение CN 43 или CP 78 в четырех экземплярах, из которых один вкладывается в переупакованную депешу, два - отправляются зарубежному ММПО, откуда получена депеша, одинприлагается к документам ПМПО. Если отправку депеш осуществляло зарубежное учреждение международного почтового обмена, не являющееся ММПО формирования депеш, проверочное сообщение составляется в пяти экземплярах, из которых один направляется также этому учреждению.

На накладной сдачи CN 37 проставляется отметка относительно получения депеши в поврежденном состоянии, что удостоверяется подписями работников ПМПО Украины и зарубежной почтовой службы (перевозчика), участвовавших в обмене почты, с проставлением отпечатков календарных штемпелей (штампов) ПМПО Украины и этой почтовой службы (перевозчика).

В случае переупаковки мешков с входной международной почтой ПМПО Украины составляет акт ф. 51-2 в двух экземплярах, первый экземпляр которого вместе с переупакованными мешками направляется по назначению в соответствующий ММПО Украины, второй экземпляр прилагается к документам ПМПО.

5.6. В случае несоответствия фактически полученной почты (недостача или излишек мешков), в накладной сдачи CN 37 делается соответствующая отметка. Например: "Принято двадцать два мешка. Не оказалось одного мешка с письменной корреспонденцией по депеше N 15 из Москвы РСI-1". Отметка удостоверяется подписями работников ПМПО Украины и зарубежной почтовой службы (перевозчика), которые осуществляли обмен почты, с проставлением отпечатков календарных штемпелей (штампов) ПМПО Украины и этой почтовой службы (перевозчика).

5.7. Депеши с входной в Украину международной письменной корреспонденцией и посылками вместе с накладными сдачи CN 37, составленными зарубежным ММПО, предъявляются таможне ПМПО для таможенного контроля.

На накладных сдачи CN 37 должностное лицо таможни ПМПО ставит отпечаток штампа "Под таможенным контролем".

5.8. Накладные сдачи CN 37 и депеши с входной в Украину международной почтой приписываются в ПМПО к накладным ф. 16, которые адресуются в соответствующий ММПО. В накладной ф.16 указываются номера депеш, вид депеш (LC/AO, CP), ММПО назначения, количество мешков и ящиков каждой депеши и общее количество мешков, а также масса каждой депеши. Накладные сдачи CN 37 приписываются общим количеством.

Накладные ф. 16 составляются в четырех экземплярах. На каждом экземпляре накладной ф. 16 должностное лицо таможни ПМПО ставит отпечаток штампа "Под таможенным контролем", после чего почта вместе с двумя экземплярами накладной ф. 16, один из которых подлежит передаче подразделению таможни ММПО, и накладной сдачи CN 37 направляется в ММПО. Третий экземпляр накладной ф. 16 передается таможне ПМПО, разрешившей ввоз почты в Украину, четвертый - прилагается к документам ПМПО.

5.9. Депеши с входной в Украину международной письменной корреспонденцией, посылками, пустой тарой с ПМПО отправляются в соответствующие ММПО Украины согласно Плану направления внутренней почты.

5.10. До отправки по назначению депеши с международной почтой и сопроводительными документами хранятся в ПМПО в порядке, обеспечивающем их сохранность.

5.11. При передаче депеш в почтовые вагоны (автомобили) осуществляется перерасчет их количества. При этом проверяется принадлежность каждой депеши мешков с ярлыками ярко-красного, желто-красного цвета и посылок, которые пересылаются не запакованными в емкость.

6. Прием и отправка транзитных депеш, которые пересылаются по территории Украины наземным транспортом

6.1. Транзитные депеши с международной почтой принимаются от зарубежных почтовых служб (перевозчиков) в порядке, определенном в пунктах 5.1-5.6 этих Правил.

6.2. Транзитные депеши, которые пересылаются по территории Украины, должны быть опломбированы зарубежными ММПО.

6.3. Принятые от зарубежных почтовых служб (перевозчиков) транзитные депеши отправляются после предъявления их таможни ПМПО и получения разрешения на пересылание по территории Украины в ПМПО Украины, который осуществляет обмен с соответствующей зарубежной почтовой службой, согласно Плану направления транзитных депеш.

6.4. Отправка транзитных депеш с ПМПО Украины, принимающем депеши, в ПМПО Украине, их сдающем соответствующей зарубежной почтовой службе, осуществляется по накладным ф.16, которые составляются в четырех экземплярах.

На всех экземплярах накладной ф. 16 должностное лицо таможни ПМПО проставляет отпечаток штампа "Под таможенным контролем".

Два экземпляра накладной ф. 16 вместе с накладной сдачи CN 37 отправляются вместе с депешами в ПМПО Украины, сдающий почту зарубежной почтовой службе, третий прилагается к документам ПМПО, принявшего депеши, четвертый - передается таможне ПМПО, разрешившей их пересылку по территории Украины.

6.5. Пересылка транзитных депеш и накладных сдачи CN 37 по территории Украины в выпускной ПМПО Украине осуществляется в порядке, обеспечивающем их сохранность.

6.6. ПМПО Украины, сдающий соответствующей почтовой службе транзитные депеши, на основании накладных сдачи CN 37, полученных из-за границы, составляет общую накладную сдачи CN 37 (приложение 4) в трех экземплярах.

Транзитные депеши, поступившие в ПМПО Украину для передачи зарубежным почтовым службам (перевозчикам), накладные ф.16, накладные сдачи CN 37, составленные зарубежным ММПО, и общие накладные сдачи CN 37 предъявляются таможне ПМПО на таможенный контроль.

Таможня ПМПО при наличии на накладных ф.16 отпечатка штампа таможни ПМПО, разрешившей их пересыку по территории Украины, неповрежденных пломб, печатей, оболочек, перевязи на мешках, а также если их количество соответствует указанному в накладных сдачи CN 37, выпускает депеши за границу. Разрешение на отправление депеш за границу оформляется путем проставления на втором и третьем экземплярах общей накладной сдачи CN 37 отпечатка личной номерной печати должностного лица таможни ПМПО. Один экземпляр общей накладной сдачи CN 37 с отпечатком личной номерной печати должностного лица таможни остается в таможне ПМПО.

6.7. Депеши с пустой тарой и накладные сдачи CN 47 поступают в ПМПО по накладным ф.16. На накладных сдачи CN 47 отпечаток личной номерной печати должностного лица подразделения таможни ПМПО не проставляется.

6.8. Сдача международной транзитной почты зарубежной почтовой службе осуществляется по общей накладной сдачи CN 37 в порядке, указанном в пункте 4.5.

Накладная сдачи CN 37 может быть составлена в четырех экземплярах, если перевозка депеш между двумя соответствующими ММПО осуществляется при посредничестве перевозчика. В этом случае перевозчику передается два экземпляра накладной, из которых один передается зарубежной почтовой службе вместе с депешами, второй с отметкой зарубежной почтовой службы о приеме почты возвращается ПМПО Украины, третий экземпляр накладной сдачи CN 37 с отметкой перевозчика о приеме почты прилагается к документам ПМПО Украины, четвертыйпередается подразделению таможни ПМПО.

6.9. Нарушения, обнаруженные при приеме транзитных депеш от зарубежной почтовой службы (повреждение мешков, нехватка депеши, мешка), оформляются в порядке, предусмотренном пунктами 5.3-5.6 этих Правил.

7. Прием и отправка депеш с выходной из Украины международной почтой, которая пересылается авиатранспортом

7.1. Депеши с выходной из Украины международной почтой, пустой тарой, которые пересылаются авиатранспортом, и депеши S.A.L. с ММПО поступают в ПМПО по накладным CN 38 (приложение 5), CN 41 (приложение 6), CN 47 с припиской их к накладной ф. 16 (приложение 7).

Накладные CN 38, CN 41, CN 47 составляются в пяти экземплярах для каждого аэропорта посадки. На втором и третьем экземплярах накладных CN 38, CN 41 должен быть отпечаток штампа "Под таможенным контролем" таможни ММПО, разрешившей выпуск почты за границу. Отпечаток штампа "Под таможенным контролем" таможни ММПО на накладных сдачи CN 47 депеш с пустыми мешками не проставляется.

7.2. Прием и проверка депеш с международной почтой осуществляется в порядке, изложенном в пунктах 4.2, 4.3 этих Правил. Международные почтовые авиаотправления должны быть запакованы в мешки синего цвета или в мешки с широкой синей полоской, на которых четко латинскими буквами указывается принадлежность мешков (наименование ММПО и страна) и отметка "Postes" ("Почта").

7.3. После таможенного контроля и проставления должностным лицом таможни ПМПО отпечатка личной номерной печати авиадепеши и депеши S.A.L. сдаются перевозчику, о чем делается соответствующая отметка о приеме почты на экземпляре накладных CN 38, CN 41 (с отпечатком личной номерной печати должностного лица таможни ПМПО), CN 47, которые остаются в ПМПО. Два экземпляра накладных передаются работникам аэропорта, с которого отправляется почта, два экземпляра вкладываются в конверт CN 45, который передается на борт самолета, из которых один экземпляр с отметкой о приеме депеш хранится в аэропорту, второй экземпляр пересылается вместе с депешами в зарубежный ММПО, которому адресованы накладные CN 38, CN 41, CN 47.

7.4. Отправка за границу депеш с выходной из Украины авиапочтой, почтой S.A.L. и пустой тарой осуществляется в соответствии с планами направления выходной из Украины авиакорреспонденции, авиапосылок и пустой тары.

Порядок согласования планов направления перевозки почты авиатранспортом, гарантированных норм загрузки самолетов, порядок приема, сроки передачи, оформление и перевозка почты, обязанности авиатранспортных предприятий при задержании вылета самолетов и вынужденных посадок, оформление нарушений правил перевозки почты воздушными линиями, ответственность сторон, оплата и расчеты за перевозки почты и другие вопросы регламентируются Правилами перевозки почты воздушными судами, утвержденными приказом Государственного комитета связи и информатизации Украины и Министерства транспорта Украины от 08.06.99 N 105/297, зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 05.07.99 за N 435/3728 (далее - Правила перевозки почты воздушными судами), а также договорами на перевозку почты, заключенными между операторами почтовой связи и авиакомпаниями.

8. Прием и отправка депеш с входной в Украину международной почтой, которая пересылается авиатранспортом

8.1. Прием депеш с международной авиапочтой, почтой S.A.L. и пустой тарой от соответствующих служб аэропорта осуществляется по накладным CN 38 (приложение 8), CN 41, CN 47, которые предоставляются в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной вместе с почтой принимается работником ПМПО, второй - с отметкой ПМПО о приеме почты возвращается соответствующей службе аэропорта.

Если не будет оригинала накладной сдачи CN 38, CN 41, CN 47, то ПМПО обязан принять заменную накладную сдачи CN 46, составленную авиакомпанией. Об этом сообщается ММПО отправления депеши проверочным сообщением CN 43 с приложением двух копий заменной накладной сдачи CN 46.

8.2. Прием и проверка депеш осуществляется двумя работниками ПМПО в присутствии должностного лица таможни ПМПО.

Во время приема почты проверяется масса всех полученных мешков.

Относительно массы мешков авиадепеш, приоритетных депеш или депеш с почтой в большом количестве данные ММПО подачи считаются правильными, если фактическая масса отличается от указанной на 100 граммов или меньше, для авиадепеш с отправлениями международной коммерческой корреспонденции с ответом (МККВ) - на 100 граммов или меньше или на 20 отправлений или меньше, а для депеш S.A.L. - на 200 граммов или меньше.

Принимая мешки с ярлыками ярко-красного, желто-красного цветов, и белого цвета с красно-синими полосками по краю и логотипом EMS работник ПМПО сверяет их данные с записями в накладных CN 38, CN 41, CN 47, в то же время проверяет исправность оболочки мешков, целость пломб, перевязки, а по адресным ярлыкам - ММПО назначения.

Мешки с белыми, голубыми, фиолетовыми и зелеными ярлыками принимаются общим счетом с осмотром внешнего состояния и адресования. Проверка количества этих мешков с записью в накладных CN 38, CN 41, CN 47 осуществляется после окончания приема почты.

Если в накладных CN 38, CN 41, CN 47 будут обнаружены ошибки, то они немедленно исправляются и о них сообщается проверочными сообщениями CN 43 или CP 78, которые отправляются электронной почтой (факсимильной связью) или пересылаются простым порядком наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) последнему промежуточному зарубежному почтовому учреждению и ММПО отправления депеши.

8.3. Если при приеме депеш с международной авиапочтой, почтой S.A.L. и пустой тарой от авиатранспортного предприятия будет обнаружена нехватка мешков, накладных CN 38, CN 41, CN 47, будут обнаружены лишние мешки, повреждения оболочки мешков, перевязи, пломб, разногласие массы мешков и другие нарушения Правил перевозки почты воздушными судами, эти нарушения оформляются межведомственным актом ф. 52.

Межведомственный акт ф. 52 составляется в четырех экземплярах. В акте обстоятельно отображаются обнаруженные нарушения. Акт подписывается работниками ПМПО и службы перевозки аэропорта, которые участвовали в обмене почты.

Два экземпляра акта передаются службе перевозки аэропорта, дваПМПО.

При несогласии с актом причина оговаривается при его подписании. При получении мешков с поврежденной оболочкой, перевязью, пломбой или когда легко снимается перевязь, мешки перевзешиваются, сверяется фактическая масса с массой, указанной на адресных ярлыках и в накладных CN 38, CN 41, CN 47. Если возникает предположение относительно необеспечения сохранности вложения мешков, то для проверки вложения мешки раскрываются работниками ПМПО в присутствии работников таможни и аэропорта, а при необходимости, представителя авиакомпании (как национальной, так и иностранной).

Кроме межведомственного акта ф. 52, работниками ПМПО составляется акт ф. 51-2, в котором обстоятельно указывается вложение, которое пересылалось в мешке, его масса и обнаруженные нарушения. Акт составляется в трех экземплярах за подписями лиц, принимавших участие в раскрытии поврежденного мешка. Первый экземпляр акта передается службе перевозки аэропорта, второй - вкладывается в переупакованный мешок, третий прилагается к документам ПМПО.

После оформления акта ф. 51-2 оболочка раскрытого мешка вместе с вложением, пломбой, ярлыком, перевязью и одним экземпляром акта ф. 51-2 запаковывается в исправный мешок, на ярлык которого переносятся адресные данные с начального ярлыка, мешок отправляется по назначению в соответствующий ММПО Украины.

Кроме межведомственного акта ф. 52 и акта ф. 51-2 на обнаруженные нарушения и переупаковку в другой мешок работники ПМПО, в зависимости от категории почты, составляют проверочное сообщение CN 43 или CP 78 в пяти экземплярах. Первые два экземпляра проверочного сообщения направляется в зарубежную почтовую службу, с которой поступил поврежденный мешок, третий - в ММПО, составивший депешу, четвертый прилагается к документам ПМПО, пятый вкладывается в переупакованный мешок для ММПО назначения депеши. Порядок отправки проверочных сообщений изложен в пунктах 5.3-5.5 этих Правил.

8.4. После проверки депеш должностное лицо подразделения таможни ПМПО проставляет на накладных сдачи CN 38, CN 41 отпечаток штампа "Под таможенным контролем". Отпечаток штампа подразделения таможни ПМПО на накладных сдачи CN 47 депеш с пустой тарой не проставляется.

8.5. Накладные сдачи CN 38, CN 41, CN 47 и депеши с входной в Украину почтой приписываются в ПМПО к накладным ф. 16, которые адресуются в соответствующий ММПО. Накладные ф. 16 составляются в трех экземплярах, на каждом из которых должностное лицо таможни ПМПО проставляет отпечаток штампа "Под таможенным контролем". Один экземпляр накладной ф. 16 передается подразделению таможни ПМПО.

До отправления по назначению депеши с международной почтой и сопроводительными документами хранятся в ПМПО в порядке, обеспечивающем их сохранность.

9. Прием и отправка транзитных депеш, которые пересылаются авиатранспортом

9.1. Транзитные депеши с международной авиапочтой, почтой S.A.L. и пустой тарой принимаются ПМПО от соответствующих служб аэропортов в таком же порядке, как и депеши с входной в Украину международной авиапочтой, почтой S.A.L. и пустыми мешками.

9.2. Транзитные депеши пересылаются через территорию Украины по пломбам зарубежных ММПО.

9.3. Транзитные депеши с международной авиапочтой, почтой S.A.L. после получения разрешения таможни на их пересылку через территорию Украины отправляются согласно Плану направления транзитных депеш.

9.4. Транзитные депеши с ПМПО Украины отправляются по общим накладным CN 38 (приложение 9), CN 41, CN 47, составленным согласно Плану направления транзитных депеш.

Накладные CN 38, CN 41, CN 47 составляются на французском или английском языке и арабскими цифрами в пяти экземплярах.

Передача авиадепеш, депеш S.A.L. и депеш с пустой тарой службе перевозки аэропорта осуществляется в порядке, предусмотренном в пункте 7.3 этих Правил, а оформление поврежденных транзитных депеш - в пунктах 5.3-5.6 этих Правил.

10. Окончание рабочего дня

10.1. После окончания рабочего дня (смены) документы на полученную и отправленную почту ежедневно брошюруются в отдельные пачки, нумеруются, с соблюдением последовательности передачи почты.

В конце рабочего дня (смены) в документах каждой пачки должны быть подведены итоги, в которых указывается остаток почтовых предметов (отправлений) от предыдущего рабочего дня (смены), общее количество почтовых предметов (отправлений), поступивших и отправленных в течение дня (смены) и оставшиеся на следующий день.

Ежедневные итоги проверяются и подписываются двумя работниками, ответственными за учет и осуществление контроля.

10.2. Движение и остаток почтовых предметов проверяется путем сверки документов на входную и выходную почту. При проверке устанавливается правильность подсчитанных и выведенных по документам итогов полученных и отправленных почтовых предметов (отправлений).

Документы брошюруются в пачки, нумеруются и сдаются работнику, ответственному за их хранение, под расписку. Хранение документов на рабочих местах не разрешается.

Производственные документы хранятся 1,5 года.

В случае возникновения переписки по вопросам розыска международных почтовых отправлений документы, относящиеся к этим отправлениям, хранятся до окончания проведения ведомственной проверки.

В конце работы именные предметы в чистом виде сдаются на хранение ответственным лицам. На рабочих местах приводится надлежащий порядок.

11. Порядок учета международной наземной и авиапочты в ПМПО (почтовых вагонах)

11.1. С целью определения транзитных и конечных расходов за наземную почту ПМПО Украины осуществляют учет транзитных депеш с международной письменной корреспонденцией и посылками по ведомостям (приложения 10, 11).

Транзитная почта учитывается только во входных ПМПО Украины.

11.2. ПМПО Украины при аэропорте осуществляет учет выходных из Украины и транзитных авиадепеш и депеш S.A.L. по накладным CN 38, CN 41 и ведомостям (приложение 12).

11.3. Сведения предоставляются в производственное подразделение, осуществляющее международные расчеты, не позже 7-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

 

Начальник Отдела стратегии

развития почтовой связи Н.Г.Гавриш

 

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ УКРАИНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ Правила приема и отправки международной почты пунктами международного почтового обмена 1. Определение терминов 2. Общие положения 3. Общие требования к депешам с международными почтовыми отправлениями 4. Прием и отправление депеш с выходной из Украины международной почтой, которая пересылается наземным транспортом 5. Прием и отправка в ММПО депеши с входной в Украину международной почтой, которая пересылается наземным транспортом 6. Прием и отправка транзитных депеш, которые пересылаются по территории Украины наземным транспортом 7. Прием и отправка депеш с выходной из Украины международной почтой, которая пересылается авиатранспортом 8. Прием и отправка депеш с входной в Украину международной почтой, которая пересылается авиатранспортом 9. Прием и отправка транзитных депеш, которые пересылаются авиатранспортом 10. Окончание рабочего дня 11. Порядок учета международной наземной и авиапочты в ПМПО (почтовых вагонах)

Приказ Государственного комитета связи и информатизации Украины Государственной таможенной службы Украины от 10 декабря 2002 года №235/688
"Об утверждении Правил приема и отправления международной почты пунктами международного почтового обмена"

О документе

Номер документа:235/688
Дата принятия: 10/12/2002
Состояние документа:Утратил силу
Регистрация в МинЮсте: № 7/7328 от 08/01/2003
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:28/07/2015

Документ утратил силу с 28 июля 2015 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министерства инфраструктуры Украины и Министерства финансов Украины от 30 июня 2015 года №243/608

Опубликование документа

Нет данных