Дата обновления БД:
27.03.2024
Добавлено/обновлено документов:
113 / 335
Всего документов в БД:
132494
Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 27 сентября 2003 года №935
Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству
(В название внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
(В редакции Указов Президента Азербайджанской Республики от 22.05.2007 г. №577, 20.06.2008 г. №780, 21.08.2008 г. №814, 14.07.2015 г. №569, 16.08.2016 г. №1023)
В целях дальнейшего усовершенствования работы по ведению делопроизводства в органах государственной власти, учреждениях, организациях и на предприятиях, приведения его в единую систему и форму постановляю:
(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
2. Исключен в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569
(см. предыдущую редакцию)
3. Установить, что общий контроль за соблюдением требований "Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству" осуществляет Отдел по работе с документами и обращениями граждан Администрации Президента Азербайджанской Республики.
(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
4. Поручить Кабинету министров Азербайджанской Республики в течение одного месяца:
* представить Президенту Азербайджанской Республики предложения о порядке ведения делопроизводства по работе с секретными документами в органах исполнительной власти, учреждениях, организациях и на предприятиях;
* в пределах своих полномочий решить другие вопросы, вытекающие из настоящего Указа.
5. Настоящий Указ вступает в силу со дня опубликования.
Президент Азербайджанской Республики
Гейдар Алиев
Утверждена Указом Президента Азербайджанской Республики от 27 сентября 2003 года №935
Инструкция по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству
(В название внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
Римские цифры, указанные перед названиями частей I — XVII, заменены арабскими цифрами
1. Общие положения
1. Настоящая инструкция регулирует ведение делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству (далее — организации), а также подготовку, регистрацию, движение, исполнение, учет документов, и их передачу в архив. Делопроизводство в органах местной исполнительной власти ведется на основании "Инструкции по работе с документами в аппаратах глав исполнительной власти городов, районов и городских районов Азербайджанской Республики". Положения настоящей инструкции не относятся к ведению делопроизводства в организациях относительно обращений граждан.
(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
2. Делопроизводством является деятельность организации по организации работы с документированием и документами, связанная с осуществлением ею своих задач. Делопроизводство в организациях ведется на государственном языке Азербайджанской Республики.
(В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
3. Делопроизводство в организациях осуществляется канцелярией или специально выделенными для этой цели сотрудниками (далее - службы делопроизводства). Контроль за соблюдением службой делопроизводства требований настоящей Инструкции осуществляется руководством организации. Обязанность по осуществлению контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в подчиненных организациях несут их головные организации.
4. Основными задачами службы делопроизводства являются:
4.1. прием, регистрация, распределение по отнесенности и доведение до исполнителей поступающих документов посредством почты, электронной почты, факса, телефонограмм, фельдъегерской связи и непосредственно в службу делопроизводства;
4.2. отправка документов;
4.3. контролирование срока исполнения документов, на составление и архивирование в соответствии с требованиями данной Инструкции;
4.4. истребование от структурных подразделений исполненных документов;
4.5. копирование, размножение документов и осуществление стенографических работ;
4.6. формировать документы по номенклатуре дел и сдавать в архив;
4.7. хранить документы и пользоваться ими по служебной необходимости;
4.8. осуществление методического руководства делопроизводительной работой во всех сферах деятельности организации, повышение профессиональной подготовленности сотрудниками, ведущими делопроизводство в целях систематического совершенствования делопроизводства;
4.9. контролирование ведения делопроизводства в подчиненных организациях.
(В пункт 4 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)
(см. предыдущую редакцию)
5. В зависимости от структуры, а также от объема документооборота система делопроизводства может быть централизованной и децентрализованной.
В централизованном порядке делопроизводство ведется в организациях с небольшим количеством структурных подразделений и объемом документооборота до 25.000 документов в год.
В децентрализованном порядке делопроизводство ведется в организациях со сложной структурой и объемом документооборота свыше 25.000 документов в год, а также при территориальной разобщенности структурных подразделений.
Указ Президента Азербайджанской Республики от 27 сентября 2003 года №935
"Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству"
О документе
Номер документа: | 935 |
Дата принятия: | 27/09/2003 |
Состояние документа: | Действует |
Начало действия документа: | 05/10/2003 |
Органы эмитенты: |
Президент |
Опубликование документа
Газета "Азербайджан" от 5 октября 2003 года №230
Примечание к документу
В соответствии с пунктом 5 настоящий Указ вступает в силу со дня опубликования - с 5 октября 2003 года
Редакции документа
Текущая редакция принята: 16/08/2016 документом Указ Президента Азербайджанской Республики О внесении изменений в некоторые указы и распоряжения и отмене некоторых указов и распоряжений... № 1023 от 16/08/2016
Вступила в силу с: 17/08/2016
Редакция от 14/07/2015, принята документом Указ Президента Азербайджанской Республики О внесении изменений в Указ Президента Азербайджанской Республики Об утверждении Инструкции... № 569 от 14/07/2015
Вступила в силу с: 16/07/2015
Ссылка на редакцию документа от 21/08/2008 :: 1. Утвердить
Ссылка на редакцию документа от 21/08/2008 :: IX. Составление и оформление приказов
Ссылка на редакцию документа от 21/08/2008 :: 119. На особый контроль берутся:
Ссылка на Закон Азербайджанской Республики О национальном архивном фонде
Ссылка на редакцию документа от 21/08/2008 :: Приложение 1
Ссылка на редакцию документа от 14/07/2015 :: Приложение 4
Внимание! Документ предоставлен по состоянию на 17 августа 2016 года