ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 14 октября 2025 года №14

О порядке заполнения и передачи-приема форм документов персонифицированного учета

На основании пункта 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. №837, правление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (прилагается);

Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь согласно приложению.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Приложение

к Постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 октября 2025 года №14

Перечень утративших силу постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

1. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7 "О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета".

2. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 ноября 2014 г. №16 "О внесении изменений и дополнений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

3. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12 февраля 2015 г. №3 "О внесении изменения в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

4. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июня 2015 г. №9 "О внесении изменений и дополнений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

5. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 июня 2016 г. №8 "О внесении дополнений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

6. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 ноября 2017 г. №13 "О внесении изменений и дополнений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

7. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 февраля 2018 г. №3 "О внесении изменений и дополнения в некоторые постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

8. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. №10 "О внесении дополнений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

9. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2019 г. №1 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

10. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 мая 2019 г. №4 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. №10 и от 19 июня 2014 г. №7".

11. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 ноября 2019 г. №10 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. №10 и от 19 июня 2014 г. №7".

12. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 мая 2020 г. №4 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. №10 и от 19 июня 2014 г. №7".

13. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №5 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. №10 и от 19 июня 2014 г. №7".

14. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5 августа 2021 г. №6 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

15. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2021 г. №14 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. №10 и от 19 июня 2014 г. №7".

16. Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. №7 "Об изменении постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7".

17. Подпункт 1.4 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2022 г. №17 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

18. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 августа 2023 г. №11 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

19. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12 декабря 2023 г. №18 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

20. Подпункт 1.4 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 февраля 2024 г. №2 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

21. Подпункт 1.3 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 июля 2024 г. №9 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

22. Подпункт 1.4 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 ноября 2024 г. №12 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

23. Подпункт 1.1 пункта 1 постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 февраля 2025 г. №4 "Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

 

Утверждена Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 октября 2025 года №14

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок заполнения плательщиком взносов, застрахованным лицом документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) согласно приложениям 1–3, 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. №837 (далее – Правила).

2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами.

3. ДПУ, заполненные плательщиком взносов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией, органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – Фонд) не принимаются.

4. Разъяснения по вопросам, связанным с заполнением кодов должностей служащих, профессий рабочих согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Занятия", утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. №33, кодов оснований увольнения дает Министерство труда и социальной защиты.

Глава 2. Заполнение анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1

5. Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее – форма ПУ-1) имеет три типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.

При заполнении формы ПУ-1 в поле реквизита "Тип формы" делается отметка.

6. Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) обязательно заполняется при приеме на работу физического лица, не зарегистрированного в органе Фонда, при отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета.

В указанных случаях в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняются все реквизиты формы, кроме реквизита "Идентификационный номер" и раздела "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

В случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета в реквизите "Идентификационный номер" указываются нули.

Реквизит "Гражданство" заполняется в соответствии с кодами стран согласно приложению 4.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, или в документе для выезда за границу указана несуществующая дата рождения (например, 30 февраля) или неизвестны месяц или число, то эта дата переносится в форму ПУ-1 без изменений.

Название населенного пункта заполняется без указания его типа. Название района заполняется без слова "район".

Название области, края, автономной республики заполняется полностью, при этом слова "область", "край", "республика" указываются без сокращений.

При заполнении данных о месте рождения следует строго придерживаться наименований республик, краев, областей, районов, городов, сел и других административно-территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность, или в документе для выезда за границу (несмотря на возможные изменения наименований на дату заполнения формы ПУ-1).

7. Форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) заполняется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений. В форме заполняются только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность, или в документе для выезда за границу, обязательно заполняются реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)". В случае, если в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) ошибочно заполнен реквизит "Отчество (если таковое имеется)", то для его отмены в указанном реквизите формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) следует указать 555.

8. Форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях. В форме ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняется раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняется при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

Глава 3. Заполнение сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2

9. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) имеют два типа: исходная, отменяющая.

При заполнении формы ПУ-2 в поле реквизита "Тип формы" делается отметка.

За один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2.

Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам: работающим на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003–2011 годов), государственным гражданским служащим.

10. В строке "Учетный номер плательщика" заполняется учетный номер плательщика взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет.

В графе "Отчетный период: Квартал" заполняется номер отчетного квартала.

11. Форма ПУ-2 заполняется по застрахованным лицам:

принятым на работу и (или) уволенным с работы по основному месту работы, внутреннему совместительству, внешнему совместительству;

переведенным (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс (заполняется работодателем, от которого переводится и к которому переводится застрахованное лицо);

с которыми продолжены трудовые отношения при смене собственника имущества и (или) реорганизации организации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации (далее – реорганизация организации);

с которыми заключены новые трудовые договоры в случаях приостановления срока действия трудового договора в соответствии с законодательством у прежнего работодателя.

Сведения о временном переводе, временном перемещении в другое структурное подразделение, постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении, совмещении должности служащего, профессии рабочего в форме ПУ-2 не заполняются.

Форма ПУ-2 содержит два раздела:

Раздел 1 "Сведения о приеме на работу и увольнении с работы" (далее – раздел 1);

Раздел 2 "Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего" (далее – раздел 2), который содержит:

подраздел 2.1 "Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания" (далее – подраздел 2.1);

подраздел 2.2 "Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего" (далее – подраздел 2.2);

подраздел 2.3 "Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)" (далее – подраздел 2.3).

В разделе 1 заполняется:

одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству;

в графе "Сведения о приеме на работу":

в графе "дата приема" – по застрахованным лицам, указанным в:

абзацах втором–четвертом части первой настоящего пункта – дата, указанная соответственно в приказе (распоряжении) о приеме на работу, переводе, продолжении трудовых отношений при реорганизации организации;

абзаце пятом части первой настоящего пункта – дата, указанная в приказе (распоряжении) о заключении нового трудового договора с другим работодателем;

в графах "дата приказа", "номер приказа" – даты и номера соответствующих приказов (распоряжений), указанных в абзацах пятом–шестом настоящей части;

в графе "Сведения об увольнении с работы":

в графе "дата увольнения" – по застрахованным лицам, указанным в:

абзацах втором–четвертом части первой настоящего пункта – дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата, предшествующая дате начала работы у другого работодателя в связи с переводом, продолжением трудовых отношений при реорганизации организации;

абзаце пятом части первой настоящего пункта – дата, указанная в приказе (распоряжении) о прекращении действия нового трудового договора, заключенного у другого работодателя;

в графах "дата приказа", "номер приказа" – даты и номера соответствующих приказов (распоряжений), указанных в абзацах десятом–одиннадцатом настоящей части;

в графе "код основания увольнения" – код согласно приложению 6, а по застрахованным лицам, указанным в абзацах третьем–пятом части первой настоящего пункта, – код "0.0".

Раздел 2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего в случае, когда имеются отличия по коду Общегосударственного классификатора ОКРБ 014-2017 "Занятия", наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих), а также при переводе на другую постоянную работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое на постоянное место работы, при переходе с одного вида трудового договора на другой, при присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего, при изменении наименования профессии рабочего, должности служащего, наименования структурного подразделения.

При увольнении (прекращении трудовых отношений с работодателем) застрахованного лица в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2.1 и 2.2.

В подразделе 2.1 заполняется:

информация при приеме на работу застрахованного лица (переводе, назначении), при увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем), при приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего, а также при изменении сведений, указанных в данном подразделе;

в графе "Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 "Занятия" – код согласно классификатору "Занятия" в соответствии со структурой согласно приложению 7;

в графе "Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)" – полное наименование должности служащего (наименование профессии рабочего), по которой работает застрахованное лицо. Полное наименование должности служащего (наименование профессии рабочего) указывается в единственном числе, именительном падеже (без сокращения слов). Наименование профессии рабочего указывается идентично, в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником профессий рабочих. Не допускается указание в наименованиях разрядов, классов, квалификационных и иных категорий (за исключением категорий по наименованиям должностей государственных гражданских служащих), режима рабочего времени, символов (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы) и иных сведений, не соответствующих законодательству;

в графе "Наименование структурного подразделения" – наименование структурного подразделения, в котором застрахованное лицо работает в определенной должности служащего, профессии рабочего на основании штатного расписания. При отсутствии структурного подразделения заполняется "0";

в графе "Код работы по совместительству" – код "0", если застрахованное лицо работает по основному месту работы; код "1", если застрахованное лицо работает на условиях внешнего совместительства; код "2", если застрахованное лицо работает на условиях внутреннего совместительства.

В подразделе 2.2 заполняется:

информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2.1;

самая ранняя дата приема на работу и самая поздняя дата увольнения с работы при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства по нескольким трудовым договорам, периоды работы по которым пересекаются, при этом сведения, соответствующие реквизитам подраздела 2.1, полностью идентичны;

в графе "Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего" – дата начала работы в определенной должности служащего, профессии рабочего, в определенном структурном подразделении, по определенному коду работы по совместительству, при приеме на работу (переводе, назначении), в случае перехода с одного вида трудового договора на другой – дата начала работы по заключенному виду трудового договора;

в графах "Дата приказа", "Номер приказа" – дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, назначении), на основании которого застрахованное лицо работает в определенной должности служащего, профессии рабочего, в определенном структурном подразделении, по определенному коду работы по совместительству, в случае перехода с одного вида трудового договора на другой – дата и номер приказа (распоряжения) по заключенному виду трудового договора;

в графе "Код вида трудового договора" – код согласно приложению 8;

в графе "Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего" – дата окончания работы в определенной профессии рабочего, должности служащего, в определенном структурном подразделении, по определенному коду работы по совместительству, в случае перехода с одного вида трудового договора на другой – дата окончания работы по ранее заключенному виду трудового договора;