Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА АРХИВОВ УКРАИНЫ

от 19 января 2007 года №8

Об утверждении Перечня научно-технических документов постоянного срока хранения

В соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" и Порядком образования и деятельности экспертных комиссий по определению ценности документов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 16 ноября 2002 года N1739, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УтвердитьПеречень научно-технических документов постоянного срока хранения (прилагается).

2. Отделу формирования Национального архивного фонда и делопроизводства управления формирования и хранения Национального архивного фонда (Кузнецова М.И.) обеспечить представление приказа в установленном порядке в Министерство юстиции Украины для государственной регистрации.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Государственного комитета архивов Украины Портнова Г.В.

Утвержден Приказом Государственного комитета архивов Украины от 19 января 2007 года №8

Перечень научно-технических документов постоянного срока хранения

I. Общие положения

1. Перечень научно-технических документов постоянного срока хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях".

2. Перечень является основным нормативно-правовым актом, определяющим виды научно-технических документов (далее - НТД) постоянного срока хранения, которые образовались в процессе деятельности юридических лиц всех форм собственности (далееорганизации).

3. НТД постоянного срока хранения является составляющей Национального архивного фонда Украины.

4. Нормы Перечня распространяются на НТД на всех видах носителей информации.

5. Архивные НТД постоянного срока хранения организации хранят в собственных архивных подразделениях или передают для хранения в государственные архивы. Документы на объекты интеллектуальной собственности хранятся в заведении экспертизы.

6. Перечень предназначен для обязательного использования государственными архивами и архивными и другими подразделениями всех организаций, хранящих НТД. Перечень применяется во время определения состава НТД постоянного срока хранения экспертными комиссиями организаций и государственными архивами во время работы с организациями - источниками их комплектования, в соответствии с Порядком образования и деятельности экспертных комиссий по определению ценности документов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 16 ноября 2002 года N1739.

7. Специфика научно-технического документирования и отбора определенных видов (разновидностей) документов обусловила необходимость указания в Перечне этапа (стадии), на котором осуществляется отбор (графа "Стадия (этап) разработки"). В графе "Примечания" для отдельных случаев указано, при каких условиях, а также в составе какой документации поступают определенные документы в государственные архивы на постоянное хранение. Организацию, от которой осуществляется принятие документов, - организация-заказчик или организация-разработчик (исполнитель, проектировщик), определяет государственный архив в процессе работы с ними как источниками комплектования.

Сокращения в содержании Перечня

ГЭС - гидроэлектростанция

ОКР - опытно-конструкторская работа

ДПТ - детальный план территории

ГРЭС - государственная районная электростанция

ЭП - эскизный проект

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

КД - конструкторская документация

ЛЭП - линия электропередач

НИР - научно-исследовательская работа

П - проект

ПДП - проект детального плана

РД - рабочая документация

РЧ - рабочие чертежи

РП - рабочий проект

СЦБ - схема сигнализации, централизации, блокировки

ТЭД - технико-экономический доклад

ТЭЗ - технико-экономическое задание

ТЭО - технико-экономическое обоснование

ТЭЦ - тепловая электростанция

ТП - технический проект

ТРП - техно-рабочий проект

II. Перечень научно-технических документов постоянного срока хранения

----------------------------------------------------------------------
|N п/п |       Названия видов         |Стадия |        Примечания    |
|      |         документов           |(этап) |                      |
|      |                              |разра- |                      |
|      |                              |ботки  |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|  1   |              2               |   3   |            4         |
|--------------------------------------------------------------------|
|                1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ            |
|--------------------------------------------------------------------|
|1     |Технические задания на        |       |                      |
|      |выполнение                    |       |                      |
|      |научно-исследовательских      |       |                      |
|      |работ (НИР) и                 |       |                      |
|      |опытно-                       |       |                      |
|      |конструкторских               |       |                      |
|      |работ (ОКР), которые          |       |                      |
|      |включены в                    |       |                      |
|      |государственные,              |       |                      |
|      |международные,                |       |                      |
|      |межотраслевые и               |       |                      |
|      |отраслевые программы:         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|1.1   |программы                     |       |                      |
|      |(методпрограммы)              |       |                      |
|      |исследований по базовым       |       |                      |
|      |темам, которые начали         |       |                      |
|      |цикл исследований             |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|2     |научные и                     |       |                      |
|      |технико-экономические         |       |                      |
|      |доклады (ТЭД)                 |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|3     |Технико-экономические         |       |                      |
|      |записки (ТЭЗ)                 |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|3.1   |Аналитические справки         |       |                      |
|      |(записки) о состоянии         |       |                      |
|      |научных исследований и        |       |                      |
|      |прикладных разработок в       |       |                      |
|      |конкретных областях           |       |                      |
|      |науки и техники               |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|4     |Договор на создание           |       |                      |
|      |(передачу)                    |       |                      |
|      |научно-технической            |       |                      |
|      |продукции (дополнительные     |       |                      |
|      |соглашения к договорам на     |       |                      |
|      |выполнение НИР и ОКР,         |       |                      |
|      |протоколы соглашений, акты    |       |                      |
|      |сдачи-приема                  |       |                      |
|      |продукции и т.п.)             |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|5     |Заключительные отчеты по      |       |                      |
|      |завершенным темам НИР и       |       |                      |
|      |ОКР с приложениями            |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|5.1   |Этапные и промежуточные       |       |                      |
|      |отчеты с приложениями,        |       |                      |
|      |имеющими самостоятельное      |       |                      |
|      |значение и не отраженными     |       |                      |
|      |в заключительных отчетах,     |       |                      |
|      |которые содержат              |       |                      |
|      |информацию, имеющую           |       |                      |
|      |научно-историческую           |       |                      |
|      |ценность и                    |       |                      |
|      |неповторяемую                 |       |                      |
|      |информацию в других           |       |                      |
|      |документах, а также           |       |                      |
|      |составлены выдающимися        |       |                      |
|      |деятелями науки и             |       |                      |
|      |техники, содержат их          |       |                      |
|      |автографы                     |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|5.2   |Отчеты по стадиям НИР         |       |На хранение в         |
|      |по договору с                 |       |госархив поступают    |
|      |заказчиком на                 |       |в случае,  если они   |
|      |научно-техническую            |       |имеют самостоятельное |
|      |продукцию                     |       |значение или при      |
|      |                              |       |отсутствии            |
|      |                              |       |итогового отчета      |
|      |                              |       |о НИР по договору     |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|6     |Справки по темам НИР по       |       |На хранение в         |
|      |договору с                    |       |госархив поступают    |
|      |заказчиком на                 |       |в случае,  если они   |
|      |научно-техническую            |       |имеют самостоятельное |
|      |продукцию                     |       |значение или при      |
|      |                              |       |отсутствии            |
|      |                              |       |заключительного отчета|
|      |                              |       |о НИР по договору     |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|7     |Отчеты о научных              |       |                      |
|      |командировках и               |       |                      |
|      |экспедициях                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|8     |Отчеты о сравнительных        |       |                      |
|      |опытах качественных           |       |                      |
|      |характеристик                 |       |                      |
|      |однотипных образцов           |       |                      |

|      |отечественной и               |       |                      |
|      |заграничной техники           |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|9     |Отчеты по результатам         |       |                      |
|      |экспериментального            |       |                      |
|      |строительства                 |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|10    |Технические отчеты о          |       |                      |
|      |НИР по                        |       |                      |
|      |стандартизации,               |       |                      |
|      |патентно-лицензионной         |       |                      |
|      |и изобретательской            |       |                      |
|      |работе и                      |       |                      |
|      |научно-технической            |       |                      |
|      |информации                    |       |                      |
|      |(с приложениями)              |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|11    |Информационно-                |       |                      |
|      |аналитические отчеты          |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|12    |Учетные карточки на           |       |                      |
|      |НИР                           |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|13    |Аннотации на                  |       |                      |
|      |научно-исследовательские и    |       |                      |
|      |опытно-                       |       |                      |
|      |конструкторские               |       |                      |
|      |работы                        |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|14    |Отзывы, заключения,           |       |                      |
|      |рецензии на отчеты по         |       |                      |
|      |НИР и ОКР                     |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|15    |Экспертные заключения по      |       |                      |
|      |различным областям науки      |       |                      |
|      |и техники, если кроме         |       |                      |
|      |фактической оценки            |       |                      |
|      |работ они содержат            |       |                      |
|      |оригинальные идеи или         |       |                      |
|      |предложения                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|16    |Рекомендации,                 |       |                      |
|      |методические                  |       |                      |
|      |рекомендации по               |       |                      |
|      |теоретическим                 |       |                      |
|      |обоснованиям                  |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|16.1  |Проекты нормативно-           |       |На хранение в         |
|      |методических разработок,      |       |госархив поступают    |
|      |подготовленных во время       |       |в случае, если они    |
|      |разработки НИР                |       |имеют межотраслевое   |
|      |                              |       |значение              |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|17    |Заключения относительно оценки|       |                      |
|      |потребительских и             |       |                      |
|      |технологических               |       |                      |
|      |свойств изделий,              |       |                      |
|      |материалов,                   |       |                      |
|      |внедрения новых               |       |                      |
|      |технологических               |       |                      |
|      |процессов, их                 |       |                      |
|      |механизации и                 |       |                      |
|      |автоматизации                 |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|18    |Сборники научных              |       |                      |
|      |трудов, докладов и            |       |                      |
|      |тезисов докладов              |       |                      |
|      |международных научных         |       |                      |
|      |конференций                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|19    |Авторские рукописи            |       |                      |
|      |монографий, статей,           |       |                      |
|      |докладов и других             |       |                      |
|      |научных трудов                |       |                      |
|      |выдающихся деятелей науки     |       |                      |
|      |и техники                     |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|20    |Первичная                     |       |                      |
|      |документация, которая была    |       |                      |
|      |создана во время              |       |                      |
|      |проведения НИР или            |       |                      |
|      |ОКР, содержащая               |       |                      |
|      |сведения, не                  |       |                      |
|      |отображенные в                |       |                      |
|      |итоговых отчетах,             |       |                      |
|      |или существенно дополняющая   |       |                      |
|      |итоговые отчеты               |       |                      |
|      |(журнал записей               |       |                      |
|      |экспериментов,                |       |                      |
|      |результаты анализов,          |       |                      |
|      |дневники и другие             |       |                      |
|      |документы, в том              |       |                      |
|      |числе созданные               |       |                      |
|      |выдающимися деятелями         |       |                      |
|      |науки и техники)              |       |                      |
|--------------------------------------------------------------------|
|    2. КОНСТРУКТОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ИЗДЕЛИЯ И ОБОРУДОВАНИЕ       |
|       ИНДИВИДУАЛЬНОГО, СЕРИЙНОГО И МАССОВОГО ПРОИЗВОДСТВА          |
|--------------------------------------------------------------------|
|21    |Технические задания на        |       |                      |

|      |разработку изделий            |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|22    |Агротехнические требования    |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|23    |Зоотехнические требования     |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24    |Техническое предложение:      |       |Создание документов   |
|      |                              |       |возможно в случае     |
|      |                              |       |разработки особенно   |
|      |                              |       |сложных изделий       |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24.1  |пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24.2  |ведомость технического        |       |                      |
|      |предложения                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24а   |Художественное предложение:   |       |На хранение в         |
|      |                              |       |госархив поступает    |
|      |                              |       |в составе             |
|      |                              |       |документации по       |
|      |                              |       |промышленному дизайну |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24.а.1|пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|24.а.2|ведомость художественного     |       |                      |
|      |предложения                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25    |Эскизный проект:              |       |Создание документов   |
|      |                              |       |возможно в случае     |
|      |                              |       |разработки особенно   |
|      |                              |       |сложных изделий       |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25.1  |пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25.2  |ведомость эскизного           |       |                      |
|      |предложения                   |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25.а  |Эскизный                      |       |На хранение в         |
|      |художественно-                |       |госархив поступает    |
|      |конструкторский               |       |в составе             |
|      |проект:                       |       |документации по       |
|      |                              |       |промышленному дизайну |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25.а.1|пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|25.а.2|ведомость эскизного           |       |                      |
|      |художественно-                |       |                      |
|      |конструкторского              |       |                      |
|      |проекта                       |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26    |Технический проект:           |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.1  |пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.2  |ведомость технического        |       |                      |
|      |проекта                       |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.3  |чертеж общего                 |       |                      |
|      |вида изделия                  |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.4  |технические условия на        |       |                      |
|      |изготовление образцов         |       |                      |
|      |изделий                       |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.5  |патентный формуляр с          |       |                      |
|      |экспертным заключением        |       |                      |
|      |и учетной карточкой           |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.6  |карты технического            |       |                      |
|      |уровня и качества             |       |                      |
|      |продукции или                 |       |                      |
|      |сертификаты на изделия        |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.7  |экспертные заключения на      |       |                      |
|      |проектированные изделия (в    |       |                      |
|      |том числе по оценке           |       |                      |
|      |эстетического уровня)         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.8  |рисунки,                      |       |                      |
|      |фотодокументы                 |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.а  |Технический                   |       |На хранение в         |
|      |художественно-                |       |госархив поступает    |
|      |конструкторский               |       |в составе             |
|      |проект:                       |       |документации по       |
|      |                              |       |промышленному дизайну |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.а.1|пояснительная записка         |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.а.2|ведомость                     |       |                      |
|      |художественно-                |       |                      |
|      |конструкторского              |       |                      |
|      |проекта                       |       |                      |
|------+------------------------------+-------+----------------------|
|26.а.3|чертеж общего