ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 30 августа 2022 года №116

Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №20

На основании части седьмой статьи 18-1 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. №20 "Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций" следующие изменения:

1.1. преамбулу изложить в следующей редакции:

"На основании части седьмой статьи 18-1 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:";

1.2. в Правилах работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденных этим постановлением:

пункт 2 дополнить частью следующего содержания:

"Действие настоящих Правил не распространяется на работу с научно-технической документацией в электронном виде.";

в пункте 3 слова "требованиям, установленным законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства" заменить словами "формам документов, установленным в приложениях к настоящим Правилам и Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №143 (далее – Правила работы архивов организаций)";

в пункте 4:

слово "Функции" заменить словами "Задачи и функции";

дополнить пункт частью следующего содержания:

"Функции архива организации в части работы с документами в электронном виде и хранения документов в электронном виде обеспечиваются информационной системой архива организации.";

в пункте 5 слова "в соответствии с законодательством" заменить словами "в информационной системе архива организации в соответствии с законодательством об информации, информатизации и защите информации";

в части первой пункта 6:

слова "государственного архива" заменить словами "государственных архивов";

слова "Республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь" заменить словами "в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь";

в пункте 7:

в абзаце первом:

после слов "определенных в" дополнить словами "Законе Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. №455-З "Об информации, информатизации и защите информации",";

слова "от 25 ноября 2011 г. №323-З" и "в Республике Беларусь" исключить;

абзац четвертый исключить;

в абзацах пятом и шестом слова "электронный документ" заменить словами "документ в электронном виде" в соответствующем падеже;

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"информационная система архива организации – защищенная информационная система хранения данных, в том числе реализованная на основе облачного сервиса, обеспечивающая длительное хранение документов в электронном виде и их метаданных в архиве организации, подтверждение целостности и авторизованный доступ к содержащейся в них информации;";

в абзаце одиннадцатом слова "значение хэш-функции" заменить словом "хэш-значение";

пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. В архиве организации хранятся:

документы в электронном виде постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшиеся в процессе деятельности организации, в том числе научно-техническая документация, документы по личному составу;

архивные копии информационных ресурсов (баз данных, веб-сайтов и другое);

документы в электронном виде из личных фондов работников организации;

научно-справочный аппарат к документам архива организации;

документы в электронном виде реорганизованных, ликвидированных организаций в случаях, определенных статьей 19 Закона Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве".";

из пункта 9 слово "включительно" исключить;

пункт 10 исключить;

в пункте 12:

в части первой:

из абзаца пятого слова "и оформлением" исключить;

абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:

"составляет описи электронных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (далее – описи электронных дел);";

в абзаце девятнадцатом:

слова "годовые разделы сводных описей электронных дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения" заменить словами "описи электронных дел";

слова "структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета" заменить словами "структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета";

пункт 13 изложить в следующей редакции: