ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 31 августа 2022 года №118

Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №143

На основании части первой статьи 10, частей шестой и седьмой статьи 18 и части второй статьи 25 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" и абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №143 "Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций" следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"На основании части первой статьи 10, частей шестой и седьмой статьи 18 и части второй статьи 25 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" и абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:";

в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных этим постановлением:

в части второй пункта 1 слово "организации" заменить словом "обеспечению";

в пункте 4:

из части второй слова ", документов в электронном виде" исключить;

дополнить Правила пунктом 4-1 следующего содержания:

"4-1. Порядок пользования документами, хранящимися в архивах государственных органов, иных организаций, устанавливается их руководителями в соответствии с законодательством.

Решение об ограничении доступа к документам, хранящимся в архивах государственных органов, иных организаций, принимается руководителями этих государственных органов, иных организаций. Об ограничении доступа к документам, хранящимся в архивах государственных органов, иных организаций, сообщается гражданам либо организациям в семидневный срок со дня получения запроса.";

абзац пятый пункта 5 после слова "документов" дополнить словами "Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд)";

в пункте 6:

абзацы десятый и двенадцатый после слова "областного" дополнить словами "(Минского городского)";

абзац одиннадцатый после слова "документы" дополнить словами "Национального архивного фонда";

пункт 8 дополнить частью следующего содержания:

"Положение об архиве организации утверждается руководителем организации. Положение об архиве организации, являющейся источником комплектования государственного архива, согласовывается с соответствующим государственным архивом, иной организации – с ЦЭК вышестоящей организации.";

пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. В организации, в которой установление штатных должностей служащих работников архива не предусмотрено, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации лицо (далее – лицо, ответственное за архив).";

часть вторую пункта 11 изложить в следующей редакции:

"В архиве организации составляются:

план работы на год;

график приема дел в архив организации (при наличии структурных подразделений);

паспорт архива организации (для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов).";

в первом предложении пункта 15 слова "о выполнении плана работы на год" заменить словами "о работе архива организации за год по форме согласно приложению 3-1";

название главы 4 после слова "ДОКУМЕНТОВ" дополнить словами "И ДЕЛ";

в пункте 18:

часть первую дополнить словами "документов и дел при смене руководителя организации по форме согласно приложению 5-1";

часть вторую после слов "В акте приема-передачи" дополнить словами "документов и дел при смене руководителя организации";

в пункте 19:

в части третьей:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"наличие и состояние дел в порядке, установленном главой 38 настоящих Правил, и страховых копий документов в архиве организации;";

из абзаца четвертого слова "печатей и" исключить;

часть четвертую после слов "документов" и "документы" дополнить соответственно словами "и дел" и "и дела";

в пункте 20 слово "документов" заменить словами "дел (документов)";

раздел II исключить;

пункт 50 изложить в следующей редакции:

"50. Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно на основании нормативных правовых актов, локальных правовых актов, устанавливающих перечень типовых документов с указанием сроков хранения и (или) перечни документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов и (или) организаций, с указанием сроков хранения (далее, если не определено иное, – ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения), перечни документов, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения (далее – перечни документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения), а также иных актов законодательства.";

дополнить Правила пунктами 50-1 и 50-2 следующего содержания:

"50-1. Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения государственных органов, иных государственных организаций устанавливаются локальным правовым актом государственного органа или иной государственной организации.

50-2. Проекты ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения государственных органов, иных государственных организаций направляются в Министерство юстиции для рассмотрения и согласования.

Проекты ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, согласовываются с центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.

Проекты перечней документов негосударственных организаций с указанием сроков хранения согласовываются с государственными архивами, источниками комплектования которых являются эти негосударственные организации.