ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 2 декабря 2020 года №379

Об утверждении Инструкции по организации и осуществлению инкассации наличных денежных средств, перевозки наличных денежных средств, иных ценностей

На основании части третьей пункта 1-2 Указа Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2018 г. №45 "О создании открытого акционерного общества", части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию по организации и осуществлению инкассации наличных денежных средств, перевозки наличных денежных средств, иных ценностей (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу через шесть месяцев после его официального опубликования.

Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 2 декабря 2020 года №379

Инструкция по организации и осуществлению инкассации наличных денежных средств, перевозки наличных денежных средств, иных ценностей

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации и осуществления инкассации наличных денежных средств (далее, если не указано иное, – инкассация), перевозки наличных денежных средств, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей (далее – перевозка ценностей), обеспечения сохранности ценностей.

Организация, реализующая исключительное право государства на осуществление инкассации, перевозки ценностей (далее – кассово-инкассаторская организация), разрабатывает локальный правовой акт, который устанавливает требования к организации инкассации, перевозки ценностей и обеспечению их сохранности с учетом требований настоящей Инструкции, банковского и валютного законодательства, а также специфики работы, возможностей программного обеспечения, наличия структурных подразделений (региональных управлений) (далее – региональные управления).

2. При организации инкассации и (или) перевозки ценностей кассово-инкассаторская организация обеспечивает сохранность инкассируемых наличных денежных средств и перевозимых ценностей и соблюдение требований законодательства в сфере организации кассовой работы, совершения банковских операций с драгоценными металлами, драгоценными камнями, операций продажи памятных банкнот, памятных и слитковых (инвестиционных) монет, законодательства, регулирующего оборот оружия и боеприпасов к нему на территории Республики Беларусь, а также устанавливают контроль над рисками, возникающими при инкассации и (или) перевозке ценностей.

3. Для организации и осуществления инкассации, перевозки ценностей в кассово-инкассаторской организации, ее региональных управлениях создаются структурные подразделения, на которые возлагаются обязанности по инкассации и (или) перевозке ценностей (далее – служба инкассации).

4. Лицами, ответственными за организацию работы службы инкассации кассово-инкассаторской организации, разрабатываются, а руководителем кассово-инкассаторской организации (лицом, исполняющим его обязанности) (далее – руководитель кассово-инкассаторской организации) или заместителем руководителя кассово-инкассаторской организации, направляющим деятельность службы инкассации (далее – заместитель руководителя кассово-инкассаторской организации), утверждаются:

положение о службе инкассации;

типовая должностная инструкция старшего инкассатора службы инкассации;

типовая должностная инструкция инкассатора службы инкассации;

типовая рабочая инструкция водителя службы инкассации.

На основании типовых инструкций разрабатываются должностные и рабочие инструкции работников службы инкассации, которые утверждаются начальником службы инкассации.

5. Инкассация и (или) перевозка ценностей осуществляются бригадой инкассаторов. В состав бригады инкассаторов входят инкассаторы и водитель, прошедшие профессиональную подготовку и обеспеченные форменным обмундированием, средствами связи и индивидуальной защиты, оружием и боеприпасами к нему.

Члены бригады инкассаторов при исполнении своих должностных обязанностей принимают все необходимые меры для обеспечения своей безопасности и сохранности перевозимых ценностей.

Для снижения рисков при инкассации и (или) перевозке ценностей кассово-инкассаторской организации необходимо уделять внимание подбору и обучению кадров.

При необходимости перевозимые ценности могут страховаться.

6. С работниками службы инкассации заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с требованиями законодательства о труде.

Со всеми работниками службы инкассации, входящими в состав бригад инкассаторов, заключаются договоры о коллективной материальной ответственности в соответствии с требованиями законодательства о труде.

Работники службы инкассации допускаются к самостоятельной работе с ценностями после получения от территориальных органов внутренних дел разрешения на право хранения и ношения оружия, прохождения подготовки, предшествующей выдаче оружия и боеприпасов к нему, принятия зачета по знанию требований настоящей Инструкции, иных нормативных правовых актов Национального банка и Министерства внутренних дел, локальных правовых актов кассово-инкассаторской организации, относящихся к должностным обязанностям таких работников.

При исполнении должностных обязанностей работники службы инкассации, за исключением работников службы инкассации, с которыми заключен трудовой договор с предварительным испытанием, носят форменную одежду.

7. Для осуществления операций с ценностями работники службы инкассации обеспечиваются ключами от индивидуальных средств хранения ценностей, металлическими и каучуковыми (полимерными) печатями (одноразовыми пломбирующими материалами), пломбирами.

Металлические печати, используемые для опечатывания сейфов, имеют следующие реквизиты: полное наименование кассово-инкассаторской организации, которой принадлежит печать, и порядковый номер печати или должность лица, сдающего ценности под централизованную охрану. На пломбирах указываются банковский идентификационный код банка, небанковской кредитно-финансовой организации (далее – банк) и его порядковый номер, на одноразовых пломбирующих материалах – идентификационные номера.

Выдача (возврат) работникам службы инкассации печатей (одноразовых пломбирующих материалов), пломбиров, ключей осуществляется под подпись в специальном журнале. Журнал ведется работником, который освобожден от совершения операций с ценностями и назначен ответственным за регистрацию, выдачу и хранение печатей (одноразовых пломбирующих материалов), пломбиров, ключей.

Работники службы инкассации обеспечивают надлежащее хранение печатей (одноразовых пломбирующих материалов), пломбиров, ключей, исключающее возможность использования данных предметов иными лицами.

8. Руководитель (заместитель руководителя) кассово-инкассаторской организации и начальники региональных управлений:

обеспечивают необходимый уровень безопасности работы службы инкассации;

организуют надлежащее хранение и обеспечение полной сохранности перевозимых ценностей;

создают необходимые условия труда работников службы инкассации, обеспечивающие четкое выполнение установленных правил работы с ценностями;

перед началом выполнения работниками службы инкассации своих служебных обязанностей организуют прохождение систематического контроля физического состояния инкассаторов и водителей с целью выявления состояния алкогольного опьянения и (или) состояния, вызванного потреблением наркотических, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ (далее – контроль физического состояния);

обеспечивают хранение в отдельных папках протоколов о принятии у работников службы инкассации зачетов по изучению требований нормативных правовых актов, локальных правовых актов, относящихся к их должностным обязанностям (в случае ведения протоколов на бумажном носителе), протоколов о принятии у работников службы инкассации зачетов по итогам проведения учебы по обращению с оружием и его применению (в случае ведения протоколов на бумажном носителе), документов, подтверждающих прохождение работниками службы инкассации подготовки, предшествующей выдаче им оружия и боеприпасов, проверки на годность к действиям в условиях, связанных с использованием и применением оружия, знание устройства оружия, копий приказов (распоряжений) о закреплении оружия за работниками службы инкассации, медицинских справок или их копий, подтверждающих отсутствие у работников службы инкассации противопоказаний к владению оружием;

обеспечивают контроль за полным и своевременным выполнением операций по инкассации и перевозке ценностей;

обеспечивают своевременное устранение недостатков, выявленных проверками, и выполнение письменных предписаний проверяющих.