Неофициальный перевод

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

от 15 ноября 2018 года №246

О нотариальной процедуре

Парламент принимает настоящий органический закон.

Глава I Общие положения

Статья 1. Область регулирования

(1) Настоящий закон устанавливает принципы нотариальной процедуры, компетенцию нотариуса, процедуру совершения нотариальных актов и выполнения нотариальных действий и предъявляемые к ним требования.

(2) Положения настоящего закона распространяются на нотариусов и других лиц, уполномоченных законом для удостоверения сделок и заверения копий, выписок и подписей в документах.

Статья 2. Принципы нотариальной процедуры

Нотариальная процедура регулируется следующими принципами:

a) законности;

b) независимости нотариуса и строгого подчинения закону;

c) равенства всех лиц, для которых совершаются нотариальные акты, и отсутствия дискриминации;

d) беспристрастности;

e) конфиденциальности;

f) неоспоримости нотариальной процедуры.

Статья 3. Обеспечение конфиденциальности

(1) Нотариус создает в своем бюро необходимые условия для обеспечения конфиденциальности. Если нотариальный акт совершается за пределами помещения бюро нотариуса, создание необходимых условий для сохранения конфиденциальности обязан обеспечить заявитель нотариального акта.

(2) Нотариус, нотариус-стажер и персонал, обеспечивающий деятельность нотариуса, обязаны хранить профессиональную тайну в отношении актов и фактов, ставших им известными в связи с осуществлением деятельности, даже после прекращения деятельности или, соответственно, трудовых отношений, за исключением случаев, когда они освобождаются от этой обязанности законом, лицами, предоставившими информацию, субъектами персональных данных или, по обстоятельствам, судебной инстанцией.

(3) В совершении нотариального акта могут участвовать третьи лица, если заявитель нотариального акта потребовал этого соответствующим заявлением. В таком случае нотариус устанавливает идентичность третьих лиц, участвующих в совершении акта, и требует от них представить декларацию о конфиденциальности.

(4) Образец декларации о конфиденциальности утверждается Нотариальной палатой.

Статья 4. Нотариальная деятельность

Нотариус в целях исполнения предусмотренных законом обязанностей осуществляет нотариальную деятельность посредством совершения нотариальных актов, выполнения нотариальных действий и нотариальных процедур и предоставления консультаций по вопросам нотариата.

Статья 5. Нотариальный акт и нотариальное действие

(1) Сделка совершается в форме нотариального удостоверения на основании закона или по просьбе заинтересованного лица.

(2) Нотариальный акт совершается по просьбе сторон в письменной форме, если законом не предусмотрено иное.

(3) Нотариальный акт совершается в форме нотариального удостоверения, заверения и заcвидетельствования.

(4) Нотариальный акт помимо текста, излагающего содержание сделки, в обязательном порядке содержит и удостоверительную надпись, без которой нотариальный акт недействителен.

(5) В наследственном производстве, процедуре установления предусмотренных законом фактов, принятия в депозит финансовых средств, финансовых документов и инструментов, принятия на хранение документов и в других предусмотренных законом случаях выдается соответствующее свидетельство.

(6) Нотариальный акт и удостоверительная надпись совершаются на бумажном носителе или в форме электронного документа, обладая одинаковой юридической силой.

(7) В случае совершения нотариальных актов на специальных бланках строгой отчетности они регистрируются в Министерстве юстиции. Форма и содержание специальных бланков для совершения нотариальных актов утверждаются Министерством юстиции.

(8) Нотариальный акт с печатью и подписью нотариуса является актом публичной власти, обладает презумпцией законности и достоверности, имея предусмотренную законом доказательную и, по обстоятельствам, исполнительную силу.

(9) Нотариальными действиями являются все действия и акты нотариуса, предпринятые и совершенные им для установления фактов и обстоятельств, необходимых для совершения и исполнения нотариального акта или выполнения нотариальной процедуры. Положения настоящего закона, относящиеся к нотариальному акту, применимы также к нотариальным действиям в той мере, в какой законом не предусмотрено иное.

Глава II Общие правила совершения нотариальных актов

Статья 6. Место совершения нотариальных актов

(1) Нотариальные акты совершаются по месту нахождения бюро нотариуса в его помещении в рабочие дни согласно вывешенному в помещении бюро графику работы.

(2) Когда этого требуют обстоятельства дела, а нотариальные акты невозможно совершить иным образом, нотариальный акт по запросу лиц может быть в виде исключения и при наличии к тому оснований совершен в нерабочие дни и/или часы вне места нахождения бюро, в пределах территории деятельности.

(3) Заявитель совершения нотариального акта вне места нахождения бюро нотариуса и/или в нерабочее время несет в соответствии с законом связанные с этим расходы.

Статья 7. Сроки совершения нотариального акта

(1) Нотариальный акт совершается в разумные сроки, установленные совместно нотариусом и заявителем нотариального акта согласно предварительной записи. Разумный срок определяется в зависимости от сложности акта, времени, необходимого на получение и представление необходимых документов, наличия у сторон акта возможности явиться в бюро нотариуса и, в зависимости от случая, других обстоятельств.

(2) В зависимости от сложности или необходимости предпринять определенные меры и действия в целях проверки дополнительных сведений, необходимых для совершения нотариального акта, нотариус или стороны могут потребовать перенести совершение нотариального акта на разумный срок, который доводится до сведения заявителей нотариального акта.

Статья 8. Отказ в совершении нотариального акта и выполнении нотариального действия

(1) Нотариус отказывает в совершении нотариального акта или выполнении нотариального действия, если:

a) они противоречат закону и нормам нравственности либо не соответствуют требованиям закона к их совершению/выполнению;

b) они должны быть совершены/выполнены другим нотариусом;

c) стороны нотариального действия, заявитель не имеют требуемого законом разрешения либо представитель не имеет необходимых полномочий;

d) обязанность отказать в совершении нотариального акта или выполнении нотариального действия прямо предусмотрена законом.

(2) Нотариус может отклонить запрос стороны о совершении нотариального акта или выполнении нотариального действия в случае:

a) просьбы об их совершении/выполнении в нерабочее время;

b) неуплаты установленных пошлин и платежей, а также всех расходов, необходимых для совершения нотариального акта или выполнения нотариального действия;

c) если необходимые документы не представлены либо представлены не полностью;

d) если сведения из представленных документов не совпадают со сведениями из электронных публичных реестров;

е) если невозможно установить идентичность стороны или определить степень ее вменяемости, когда такое состояние очевидно из ее поведения.

(3) Если заявитель настаивает на включении в нотариальный акт положений, вызывающих сомнение в подлинности или достоверности содержащихся в нем сведений, а отказать в совершении либо приостановить совершение нотариального акта невозможно, нотариус обращает внимание сторон на возможные юридические последствия, о чем должно быть прямо указано в акте. Если сторона не согласна с внесением в акт данной записи, нотариус отказывает в его совершении.

Статья 9. Приостановление или отсрочка совершения нотариального акта и выполнения нотариального действия

(1) Совершение нотариального акта приостанавливается определением судебной инстанции.

(2) Приостановление совершения нотариального акта прекращается на основании вступившего в законную силу определения об отмене обеспечительной меры в отношении нотариального действия или на основании окончательного судебного решения.

(3) По письменному заявлению лица, обосновавшего законный интерес, нотариус определением может единожды приостановить совершение нотариального акта на срок до 30 дней, уведомив заявителя о необходимости представить определение судебной инстанции о приостановлении совершения нотариального акта. Если до истечения срока заинтересованное лицо не представляет нотариусу определение судебной инстанции о приостановлении совершения нотариального акта или выполнения нотариального действия, нотариус совершает запрошенный нотариальный акт или выполняет запрошенное нотариальное действие.

(4) Нотариус по собственной инициативе определением переносит срок совершения нотариального акта или выполнения нотариального действия, если представленные документы вызывают сомнения в их подлинности или действительности. В этом случае нотариус оставляет у себя представленные акты и направляет компетентным органам необходимые уведомления. Совершение отсроченного нотариального акта или выполнение отсроченного нотариального действия возобновляется после получения ответа на вопрос о подлинности или действительности актов.

(5) Если в результате сопоставления информации из публичных реестров, информации, сообщенной первоисточником (поставщиками информации в значении Закона о доступе к информации №982/2000), включая информацию, сообщенную заявителем, и фактического положения дел, установленного нотариусом в ходе процедуры совершения нотариального акта и выполнения нотариального действия, выясняется, что представленные документы не являются подлинными, нотариус оставляет у себя акты и уведомляет правоохранительные органы.

Статья 10. Определение об отсрочке, приостановлении либо отказе в совершении нотариального акта или выполнении нотариального действия

(1) Нотариус может уведомить стороны об отсрочке, приостановлении либо отказе устно или письменно в форме определения.

(2) Нотариус в течение 10 рабочих дней после поступления к нему заявления о выдаче определения об отсрочке, приостановлении либо отказе выносит определение, содержащее в обязательном порядке дату вынесения, фамилию и имя нотариуса, данные заявителя нотариального акта, запрашиваемый нотариальный акт, фактические и правовые основания отсрочки, приостановления либо отказа, со ссылкой на законные основания, способы обжалования и срок исполнения определения.

(3) В заявлении о выдаче определения об отсрочке, приостановлении либо отказе должна содержаться информация о виде запрошенного акта или действия и документах, представленных для совершения нотариального акта или выполнении нотариального действия. К заявлению прилагаются перечисленные в нем документы.

(4) Определение составляется в двух экземплярах и регистрируется в журнале учета корреспонденции нотариуса. Один экземпляр вместе с актами, приложенными к заявлению о выдаче определения, вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, а второй вместе с копиями представленных актов хранится в архиве нотариуса.

(5) Определение об отсрочке, приостановлении либо отказе может быть обжаловано в административной процедуре в соответствии с действующим законодательством.

Статья 11. Компетенция нотариуса

(1) Нотариус совершает следующие нотариальные акты и выполняет следующие нотариальные действия:

a) составление по просьбе сторон юридических документов;

b) удостоверение документов;

c) нотариальное ведение наследственного производства;

d) выдача свидетельства о наследовании;

e) выдача свидетельств о праве собственности;

f) удостоверение фактов в предусмотренных законом случаях;

g) заверение подписей на документах;

h) заверение подписи переводчика или синхронного переводчика, имеющих разрешение на деятельность;

i) совершение протестов векселей и чеков;

j) назначение в предусмотренных законом случаях попечителя или управляющего наследственной массы;

k) заверение копий документов и выписок из них;

l) осуществление и засвидетельствование переводов;

m) пересылка документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам и, при необходимости, выдача свидетельства;

n) прием в депозит денежных сумм, финансовых документов и финансовых инструментов;

o) публичный вызов кредиторов;

p) обеспечение доказательств;

q) организация и проведение торгов, заверение этапов процедуры торгов или их результатов;

r) расторжение брака по согласию супругов;

s) выдача дубликатов нотариальных актов;

t) осуществление медиации в соответствии с законом;

u) наделение исполнительной надписью/силой;

u-1) подача заявления о регистрации прав в реестре недвижимого имущества;

v) любые другие акты и действия, предусмотренные нормативными актами.

(2) Нотариусы могут также давать юридические консультации по нотариальным вопросам, не относящимся к содержанию совершаемых ими нотариальных актов, и могут в качестве специалистов, назначенных заявителями, участвовать в подготовке и совершении сделок, подлежащих удостоверению.

(3) При исполнении своих полномочий нотариус пользуется общей компетенцией, за исключением следующих случаев:

a) нотариальное наследственное производство относится к компетенции нотариуса, осуществляющего деятельность на территории места открытия наследства;

b) в случае последовательного наследования наследники могут выбрать любого из нотариусов, осуществляющих деятельность на территории последнего места жительства наследодателя;