Неофициальный перевод

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 12 марта 2007 года №543

О создании государственного реестра утративших силу документов

В целях обеспечения исполнения Указа Президента Азербайджанской Республики "О применении Закона Азербайджанской Республики "О Государственном реестре населения Азербайджанской Республики" от 2 августа 2006 года №438 постановляю:

1. Создать Государственный реестр утративших силу документов.

2. Определить, что Государственный реестр утративших силу документов ведет Служба Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики.

3. Утвердить "Положение о порядке ведения государственного реестра утративших силу документов" (прилагается).

4. Поручить Кабинету министров Азербайджанской Республики в течение двух месяцев:

4.1. решить вопрос выделения финансовых средств для разработки технического задания по созданию государственного реестра утративших силу документов, в том числе подготовки программного обеспечения и обеспечения информационного обмена;

4.2. решить другие вопросы, вытекающие из настоящего Указа.

5. Поручить Министерству внутренних дел, Министерству обороны, Министерству иностранных дел, Государственной пограничной службе Азербайджанской Республики, Министерству транспорта, связи и высоких технологий Азербайджанской Республики обеспечить доведение сведений, подлежащих включению в Государственный реестр утративших силу документов, до Службы Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики.

6. Настоящий Указ вступает в силу со дня опубликования.

Утверждено Указом Президента Азербайджанской Республики от 12 марта 2007 года №543

Положение о порядке ведения государственного реестра утративших силу документов

I. Общие положения

1. Настоящее Положение подготовлено на основании Указа Президента Азербайджанской Республики от 2 августа 2006 года №438 "О применении Закона Азербайджанской Республики "О Государственном реестре населения Азербайджанской Республики" и устанавливает правила составления, ведения, использования Государственного реестра утративших силу документов (далее - Государственного реестра) и охраны его сведений.

2. Государственный реестр является государственным информационным резервом, отражающим в себе информацию об утративших силу документах, принадлежащих гражданам Азербайджанской Республики, а также иностранцам и лицам без гражданства, и бланках данных документов (далее - документах).

3. Деятельность Государственного реестра обеспечивается подсистемой "Государственный реестр утративших силу документов" в составе Государственного Реестра Населения Азербайджанской Республики.

4. Целью формирования Государственного реестра является предотвращение посредством ведения в электронном порядке единой регистрации документов и причин утраты ими силы (далее - причины утраты силы) незаконного использования данных документов.

5. Государственный Реестр ведется Службой Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики.

6. Служба Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики обеспечивает формирование, хранение банка данных Государственного реестра утративших силу документов, управление им, его целостность и охрану.

6-1. Государственный реестр утративших силу документов интегрируется посредством Межведомственной автоматизированной информационно-поисковой системы "Вход-выход и регистрация".

II. Составление государственного реестра

7. Государственный реестр ведется на государственном языке Азербайджанской Республики.

8. Государственный реестр ведется по следующим видам документов:

8.1. удостоверение личности гражданина Азербайджанской Республики;

8.1-1. индивидуальная идентификационная карта гражданина Азербайджанской Республики, не достигшего 15-летнего возраста;

8.2. общегражданские, служебные и дипломатические паспорта;

8.3. удостоверения личности постоянно проживающих в Азербайджанской Республике лиц без гражданства до достижения ими 16 лет для пользования в пределах Азербайджанской Республики;

8.4. удостоверения личности постоянно проживающих в Азербайджанской Республике лиц без гражданства после достижения ими 16 лет для пользования в пределах Азербайджанской Республики;

8.5. удостоверения личности постоянно проживающих в Азербайджанской Республике лиц без гражданства для выезда за пределы Азербайджанской Республики;

8.6. исключен в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 13.09.2013 г. №977

8.7. разрешительное удостоверение для временного проживания на территории Азербайджанской Республики;

8.8. разрешительное удостоверение для постоянного проживания на территории Азербайджанской Республики;

8.9. свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

8.10. удостоверение личности моряка;

8.11. личные удостоверения (личности) военнослужащих;

8.12. свидетельства о государственной регистрации юридических лиц;

8.13. водительские удостоверения;

8.14. удостоверяемые в нотариальном порядке доверенности;

8.15. бланки, отражающие в себе серию и номер указанных в пунктах 8.1-8.14 документов.

9. Законодательством может быть предусмотрено включение в государственный реестр и иных документов.

10. Сведения о документах включаются в государственный реестр в следующих случаях:

10.1. при утрате документа;

10.2. при отмене документа;

10.3. при непредставлении документа, подлежащего представлению:

10.3.1. при смерти владельца документа;

10.3.2. при смене владельцем документа состояния гражданства;

10.3.3. при смене владельцем документа имени, фамилии либо отчества;

10.3.4. по истечении срока действия документа;

10.4. при внесении в текст документа незаконных изменений;

10.5. в иных случаях, служащих основанием для утраты документом силы.

11. Для обеспечения полноты Государственного реестра указанные в пункте 8 настоящего Положения полномочные органы, передающие документы (далее - полномочные органы), передают все подлежащие включению в Государственный реестр и предусмотренные пунктом 18 настоящего Положения сведения в базу данных Государственного реестра посредством специальной системы передачи данных в день поступления сведений об утрате документом силы. При отсутствии данной системы, сведения отправляются официальным письмом, подписанным руководителем полномочного органа.

12. В случае внесения изменений в какие-либо сведения, включенные в Государственный реестр, информация о них немедленно передается (направляется) полномочными органами в базу данных Государственного реестра.

13. Каждому размещаемому в Государственном реестре сведению в порядке последовательности присваивается порядковый регистрационный номер.

14. Если законодательством не предусмотрено иное, после включения сведений о документах в Государственный реестр данные документы считаются утратившими силу, в соответствующих государственных информационных системах меняется их активный статус и они могут быть заменены на новые.

15. Своевременное включение сведений в Государственный реестр и их достоверность проверяются путем сопоставлений Службой Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики.

16. Составление, ведение и использование Государственного реестра осуществляются на основе информационных технологий посредством специальной системы передачи данных.

17. Управление банком данных Государственного реестра обеспечивается посредством пакета специального программного обеспечения, представляющего возможность автоматического включения, редактирования сведений, их хранения, охраны, а также получения на основании запроса.

III. Включаемые в государственный реестр сведения

18. В Государственный реестр включаются следующие сведения о документах:

18.1. сведения о документах:

18.1.1. вид;

18.1.2. серия и номер;

18.1.3. дата выдачи;

18.1.4. срок действия;

18.1.5. выдающий орган;

18.1.6. выдающая страна;

18.1.7. причина утраты документом силы;

18.2. сведения о лицах, котором принадлежали документы:

18.2.1. индивидуальный идентификационный номер;

18.2.2. фамилия, имя, отчество;

18.2.3. дата рождения;

18.2.4. о регистрации по месту жительства и месту пребывания;

18.2.5. гражданство;

18.3. сведения о полномочном органе, передавшем сведения о документах:

18.3.1. наименование органа;

18.3.2. фамилия, имя, отчество и должность передавшего сведения лица.

19. В следующих случаях сведения Государственного реестра на основании акта, подписанного должностными лицами, ответственными за его ведение, могут быть переведены из основной информационной базы Государственного реестра в архив:

19.1. при поступлении сведений об уничтожении документа выдающим документ полномочным органом, изменении либо устранении причины утраты им силы;

19.2. исключен

19.3. в иных соответствующих случаях.

IV. Охрана сведений государственного реестра

20. В соответствии с законодательством Азербайджанской Республики пользователи Государственного реестра обязаны выполнять соответствующие мероприятия в сфере охраны используемых ими сведений информационного резерва.

V. Порядок выдачи сведений из государственного реестра

21. Пользователи Государственного Реестра - государственные органы и органы местного самоуправления, физические и юридические лица, пользующиеся в соответствии со своими полномочиями сведениями Государственного реестра.

22. Содержащиеся в Государственном реестре сведения выдаются на основании обращения пользователей Государственного Реестра Службой Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики и районными (городскими) регистрационными отделами Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

23. Сведения Государственного реестра выдаются в течение 1 дня в форме выписки с учетом установленных Законом Азербайджанской Республики "О получении информации" ограничений. При отказе в выдаче запрашиваемых сведений выдается обоснованный ответ.

24. Выписка из Государственного реестра заверяется подписью полномочного должностного лица Службы Государственного реестра населения Азербайджанской Республики при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики и районных (городских) регистрационных отделов Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

25. Сведения Государственного реестра, выдаваемые с использованием специального программного обеспечения, могут быть заверены электронной подписью.

26. Формы письменного обращения о получении содержащихся в Государственном реестре сведений и выписки из Государственного реестра определяются Министерством юстиции Азербайджанской Республики.

VI. Финансирование государственного реестра

27. Формирование и ведение Государственного реестра финансируются за счет средств государственного бюджета.

 

(с) СоюзПравоИнформ