Недействующая редакция. Принята: 20.06.2012 / Вступила в силу: 24.07.2012

Недействующая редакция, не действует с 09.08.2012

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 23 октября 2006 года №63

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

(В редакции Постановлений Министерства юстиции РБ от 18.12.2006 г. №86, 20.02.2007 г. №7, 30.10.2007 г. №72, 28.12.2007 г. №92, 29.05.2008 г. №30, 14.11.2008 г. №67, 07.04.2009 г. №32, 20.05.2009 г. №41, 20.07.2009 г. №54, 30.06.2010 г. №34, 15.10.2010 г. №75, 08.04.2011 г. №79 (см. вступления в силу), 14.06.2011 г. №136, 11.11.2011 г. №252, 17.04.2012 г. №97, 20.06.2012 г. №177)

СОГЛАСОВАНО

Министерство иностранных дел

Республики Беларусь

09.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Министерство по налогам и сборам

Республики Беларусь

23.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Государственный

комитет по имуществу

Республики Беларусь

20.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Могилевский

областной

исполнительный комитет

09.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Брестский областной

исполнительный комитет

06.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Витебский областной

исполнительный комитет

05.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Гомельский областной

исполнительный комитет

06.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Гродненский областной

исполнительный комитет

09.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Минский областной

исполнительный комитет

23.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Минский городской

исполнительный комитет

05.10.2006

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.

2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьями 49 и 50 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., №120, 2/1055).

2-1. В случае, если согласие, необходимое в соответствии с законодательством для удостоверения договора, до вступления в силу настоящего постановления оформлено в виде заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, такой документ может быть принят нотариусом для удостоверения договора.

3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. №71 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей";

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. №119 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей";

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. №243 "О порядке нотариального удостоверения Брачного договора" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. №32 "Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., №172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр В.Г.Голованов

Утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 года №63

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий

Глава 1. Общие положения

1. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далееИнструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий государственные и частные нотариусы (далее, если не указано иное, - нотариусы) руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее - ГК), Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Инструкцией о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699; № 105, 8/12766), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.06.2011 г. №136)

(см. предыдущую редакцию)

2. Нотариальные действия в государственных нотариальных конторах совершают государственные нотариусы (заведующие государственными нотариальными конторами, заместители заведующих, старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы), в нотариальных бюро - частные нотариусы.

Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершения нотариальных действий. Сведения и (или) документы по совершенному нотариальному действию выдаются в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

3. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников соответствующей государственной нотариальной конторы (филиала государственной нотариальной конторы), нотариального бюро.

Нотариальные действия в указанных случаях совершаются государственным нотариусом любой другой государственной нотариальной конторы, частным нотариусом, работающим в составе любого другого нотариального бюро.

В случае, если согласно законодательству Республики Беларусь нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, место совершения нотариального действия определяется главным управлением юстиции соответствующего областного (Минского городского) исполнительного комитета (далее - управление юстиции).

4. На первую государственную нотариальную контору Министерством юстиции Республики Беларусь может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.

Глава 2. Основные правила совершения нотариальных действий

5. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

6. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.

Если гражданин прибыл к месту нахождения государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

7. Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.

Исполнительная надпись о взыскании с родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.

Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется согласие (отказ) этих лиц, удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, срок совершения нотариальных действий не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этих действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, - одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, явилось для совершения этого действия после истечения срока, указанного в части четвертой настоящего пункта, нотариальное действие совершается нотариусом в том случае, если срок действия сведений и (или) документов, необходимых для его совершения, не истек.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

8. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Личность устанавливается:

граждан Республики Беларусь - по паспорту гражданина Республики Беларусь;

несовершеннолетних, не достигших 16 лет, - по свидетельству о рождении и (или) документу, удостоверяющему личность (при его наличии);

иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, - по виду на жительство в Республике Беларусь;

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, - по действительному паспорту или иному документу, его заменяющему, предназначенному для выезда за границу и выданному соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией (далее - документ для выезда за границу), при этом нотариус проверяет наличие разрешения на временное проживание в Республике Беларусь(наличие в документе для выезда за границу или на оборотной стороне вкладыша к документу для выезда за границу марки "Дазвол на часовае пражыванне");

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, - по документу для выезда за границу, при этом нотариус проверяет наличие в нем или на миграционной карте либо на вкладыше к документу для выезда за границу отметки о регистрации иностранного гражданина, лица без гражданства в Республике Беларусь, если иное не установлено законодательными актами, регулирующими правовое положение иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, международными договорами Республики Беларусь;

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, являющихся гостями аккредитованных в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь глав и сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, представительств и органов международных организаций и межгосударственных образований, - по документу для выезда за границу при наличии отметки (штампа) Министерства иностранных дел Республики Беларусь о регистрации;     

иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - по удостоверению беженца.

В случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Республике Беларусь в течение пяти суток, за исключением выходных дней, государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также если регистрация не требуется в иных случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1657) и международными договорами Республики Беларусь, для совершения нотариального действия регистрация в органах регистрации не требуется.

В подтверждение нахождения лица на территории Республики Беларусь сроком до пяти дней представляются соответствующие документы (билет, миграционная карта, отметка службы пограничного контроля в документе для выезда за границу и т.п.).

Документ для выезда за границу иностранного гражданина, лица без гражданства, временно проживающего или временно пребывающего в Республике Беларусь, принимается для установления личности при условии его перевода на государственный язык Республики Беларусь, подлинность подписи переводчика на таком переводе или верность перевода этого документа должна быть засвидетельствована нотариально либо перевод удостоверен (заверен) иностранным уполномоченным лицом (органом, учреждением) в пределах их компетенции.

При удостоверении сделки, участником которой является иностранный гражданин либо лицо без гражданства, в нотариально оформляемом документе должно быть указано, гражданином какого государства он является, либо указано, что он является лицом без гражданства.

Правоспособность юридических лиц нотариус проверяет по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия органов или лиц на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, в том числе по распоряжению имуществом в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

При совершении нотариальных действий, связанных с оформлением документов, представляемых для государственной регистрации юридического лица, проверка правоспособности юридического лица-учредителя (участника) и подтверждение его государственной регистрации может производиться по нотариально засвидетельствованным копиям соответствующих документов в случаях, если законодательством, регулирующим государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена возможность предоставления нотариально засвидетельствованных копий документов для проверки правоспособности юридического лица-учредителя (участника) и подтверждения его государственной регистрации. В случае предъявления для совершения указанных нотариальных действий выписки из торгового регистра (реестра) страны, в которой юридическое лицо учреждено, или иного эквивалентного доказательства его юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения - срок действия такого документа не должен превышать срока, предусмотренного пунктом 13 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 1/10418), статьями 84, 85 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь.

Если с просьбой о совершении нотариального действия обратился представитель лица, то нотариус проверяет его полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Полномочия представителя могут быть основаны на доверенности, законодательстве Республики Беларусь либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.

(В пункт 8 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.04.2011 г. №79)

(см. предыдущую редакцию)

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Инструкция о порядке совершения нотариальных действий Глава 1. Общие положения Глава 2. Основные правила совершения нотариальных действий Глава 3. Общие условия удостоверения сделок Глава 4. Удостоверение договоров отчуждения земельных участков, находящихся в частной собственности Глава 5. Удостоверение договоров об отчуждении жилых помещений (жилых домов, квартир, изолированных помещений, иных капитальных строений (зданий, сооружений)) Глава 6. Удостоверение договоров приватизации Глава 7. Удостоверение договоров ренты Глава 8. Удостоверение договоров о залоге Глава 9. Удостоверение договоров об отчуждении транспортного средства Глава 10. Удостоверение брачных договоров Глава 10-1. Удостоверение соглашения о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей Глава 10-2. Удостоверение договоров суррогатного материнства Глава 11. Удостоверение и отмена завешаний Глава 12. Удостоверение и отмена доверенностей Глава 13. Удостоверение согласий Глава 14. Принятие мер по охране наследства и управлению им Глава 15. Заключение договоров доверительного управления наследственным имуществом Глава 16. Общие положения оформления наследственныз прав Глава 17. Принятие наследства Глава 18. Выдача свидетельств о праве на наследство Глава 19. Порядок ведения наследственного дела Глава 20. Выдача свидетельств о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака Глава 21. Наложение и снятие запрещений отчуждения недвижимого имущества Глава 22. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копии с копии документов Глава 23. Свидетельствование подлинности подписи на документах Глава 24. Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой Глава 25. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий Глава 26. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых Глава 27. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте Глава 28. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии Глава 29. Удостоверение времени предъявления документов Глава 30. Передача заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам Глава 31. Совершение исполнительных надписей Глава 32. Совершение протестов векселей Глава 33. Принятие документов на хранение и их возврат Глава 34. Морские протесты