Недействующая редакция. Принята: 20.09.2018 / Вступила в силу: 01.10.2018

Недействующая редакция, не действует с 19 апреля 2019 года

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

5 июля 2016 года

№918/29048

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

от 14 июня 2016 года №547

Об утверждении порядков по регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций

(В редакции Приказов Министерства финансов Украины от 23.09.2016 г. №837, 20.09.2018 г. №773)

В соответствии со статьями 7, 8 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", Налоговым кодексом Украины, Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №375, Положением о Государственной фискальной службе Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2014 годам №236, и с целью усовершенствования порядка регистрации регистраторов расчетных операций, книг учета расчетных операций и расчетных книжек приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги);

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты;

Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций;

Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства доходов и сборов от 28 августа 2013 года №417 "Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 19 сентября 2013 года по №1616/24148.

3. Установить, что:

требования по отражению акцизного налога (или иного налога) в книгах учета расчетных операций не распространяются на записи, которые формируются на основании расчетных документов, определенных в пункте 5 приказа Министерства финансов Украины от 21 января 2016 года №13 "Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядкп предоставления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы №ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11 февраля 2016 года по №220/28350;

до создания реестра центров сервисного обслуживания субъект хозяйствования к заявлению о регистрации (перерегистрации) регистратора расчетных операций вместе с копией договора предприятия с центром сервисного обслуживания на обслуживание и ремонт такого регистратора расчетных операций подает в контролирующий орган также копию договора (или другого документа), которым подтверждается право, предоставленное производителем (поставщиком) регистратора расчетных операций центра сервисного обслуживания на проведение технического обслуживания и ремонта соответствующей модели (модификации) регистратора расчетных операций;

В случае наличия у субъектов хозяйствования книг учета расчетных операций (далее - книги УРО) по формам, приведенным в приложениях 1 и 2 к Порядку регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденному приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28 августа 2013 года №417, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 19 сентября 2013 года за №1618/24150 (в редакции приказа Министерства доходов и сборов Украины от 24 декабря 2013 года №844) (далее - Порядок №417), такие книги УРО могут быть зарегистрированы, перерегистрированы в соответствующем контролирующем органе, а также использоваться в соответствии с абзацем пятым настоящего пункта;

зарегистрированные книги УРО по формам, приведенным в приложениях 1 и 2 к Порядку №417, могут использоваться субъектами хозяйствования до отмены регистрации таких книг УРО. При наличии расчетных операций за подакцизные товары такие книги УРО могут использоваться при условии отражения сумм акцизного налога (или иного налога) в графах, в которых отражается сумма налога на добавленную стоимость.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 23.09.2016 г. №837)

(см. предыдущую редакцию)

4. Департаменту налоговой, таможенной политики и методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Украины (Романюк Ю.П.) в установленном порядке обеспечить:

предоставление этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины;

обнародование этого приказа.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов - руководителя аппарата Капинуса Е.В. и Председателя Государственной фискальной службы Украины Насирова Р.М.

Министр

А.Данилюк

Утвержден Приказом Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года №547

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон), Налоговым кодексом Украины (далее - Кодекс), Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №375, Положением о Государственной фискальной службе Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2014 года №236.

Этот Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей субъектов хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций (далее - РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме.

Действие этого Порядка не распространяется на РРО, применяемые для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 20.09.2018 г. №773)
(см. предыдущую редакцию)

2. Этим Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО;

регистрационного удостоверения;

справки о резервировании фискального номера РРО;

заявления об отмене регистрации РРО;

решения об отмене регистрации РРО;

справки об отмене регистрации РРО.

3. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

автомат по продаже товаров (услуг) - РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т.п. товаров (услуг), обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости и создает контрольную ленту в электронной форме;

адрес хозяйственной единицы - адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

ввод в эксплуатацию - работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее - эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

производитель - субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

гарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, находящегося на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации по вине пользователя;

гарантийный срок - срок, в течение которого изготовитель (продавец, исполнитель или любое третье лицо) принимает на себя обязательства по осуществлению бесплатного ремонта или замены соответствующей продукции в связи с введением ее в оборот;

хозяйственная единица - стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее Государственный реестр РРО) - перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов по Закону Украины "О технических регламентах и оценке соответствия", а также соответствуют требованиям нормативных актов Украина и такие РРО разрешены для применения в сфере торговли, общественного питания и услуг;

электронное сообщение - информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть в любой способ воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;

средство контроля - специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

смена - период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета за период работы одного кассира;

контрольная лента - копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

место жительства физического лица - жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т.п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно;

местонахождение юридического лица - фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (где преимущественно находится руководство и осуществление управления и учета);

модем - отдельное или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;

название подразделения - название, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

нефискальный режим работы - режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;

оперативная память - запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, где хранятся текущие данные, вычисленные или занесенные с помощью программного обеспечения этого РРО;

персонализация РРО - процедура, во время которой на основании данных относительно индивидуального налогового номера плательщика налога на добавленную стоимость или налогового номера (если предприятие не зарегистрировано плательщиком налога на добавленную стоимость), фискального номера РРО, заводского номера РРО, идентификационного номера РРО или идентификационного номера модема (в случае применения внешнего модема) и идентификационного номера специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее - модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Государственной фискальной службы Украины (далее - ГФС);

послегарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, находящегося на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышедшего из строя после окончания гарантийного срока эксплуатации;

поставщик - субъект хозяйствования, который является производителем или по договору с производителем организует продажу, передачу в аренду, лизинг, техническое обслуживание и ремонт РРО;

представитель субъекта хозяйствования - представитель налогоплательщика в значении, определенном пунктом 19.2 статьи 19 Кодекса;

регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличности для дальнейшего перевода. К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др.;

расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, куплипродажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, и зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную;

срок первичной регистрации модели РРО - предельный срок, до истечения которого разрешается регистрировать в контролирующих органах конкретные модели РРО, которые ранее не были зарегистрированы, который определяется согласно сроку действия сертификата соответствия модели с конкретной версией внутреннего программного обеспечения;

срок службы - срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание - комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, которые выполняются с целью поддержания работоспособности РРО;

фискализация - переход от нефискального в фискальный режим работы РРО;

фискальная память - запоминающее устройство в составе РРО, предназначенное для одноразового занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;

фискальная функция - способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;

фискальный блок - неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечиваются регистрация оборота, определение размера налогов и сборов, установленных действующим законодательством, управление механизмом печати чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный отчетный чек - документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печати которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;

фискальный режим работы - режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;

центр сервисного обслуживания (далее - ЦСО) - субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО;

X-отчет - дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти;

Z-отчет - дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.

Термин "связанное лицо" в настоящем Порядке применяется в значении, определенном абзацем вторым пункта 49 Порядка технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 12 мая 2004 года №601.

Термин "уполномоченное лицо контролирующего органа" в настоящем Порядке применяется в значении, определенном подпунктом 14.1.137-1 пункта 14.1 статьи 14 Кодекса.

Другие термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 20.09.2018 г. №773)
(см. предыдущую редакцию)

II. Порядок регистрации РРО

1. Формирование и применение фискального номера РРО

1. При регистрации в контролирующих органах РРО присваивается фискальный номер.

2. Фискальный номер РРО составляет 10-разрядный числовой порядковый номер учетной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО ГФС (далее - информационная система ГФС), алгоритм формирования которого устанавливает ГФС.

3. Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационной системе ГФС при резервировании фискального номера, является единым для всего информационного пространства Украины, не изменяется при перерегистрации РРО и сохраняется за РРО до даты отмены его регистрации.

После отмены регистрации РРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 20.09.2018 г. №773)
(см. предыдущую редакцию)

4. При фискализации в фискальную память РРО заносятся фискальный номер РРО и дата внесения фискального номера в фискальную память РРО.

5. Фискализация проводится один раз за весь период эксплуатации РРО предприятием. При этом РРО должен исключить последующий выход из фискального режима работы.

6. Фискальный номер РРО отмечается во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ УКРАИНЫ Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги) I. Общие положения II. Порядок регистрации РРО 1. Формирование и применение фискального номера РРО 2. Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО 3. Перерегистрация РРО 4. Отмена регистрации РРО III. Порядок применения РРО Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты I. Общие положения II. Порядок регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты 1. Формирование и применение фискального номера РРО по купле-продаже иностранной валюты 2. Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО по купле-продаже иностранной валюты 3. Перерегистрация регистраторов РРО по купле-продаже иностранной валюты 4. Отмена регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты 5. Регистрация журналов использования РРО по купле-продаже иностранной валюты III. Порядок применения РРО по купле-продаже иностранной валюты Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций I. Общие положения II. Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций 1. Порядок регистрации книг учета расчетных операций 2. Перерегистрация книги учета расчетных операций 3. Отмена регистрации книги учета расчетных операций 4. Порядок ведения книг учета расчетных операций III. Порядок регистрации и ведения расчетных книжек 1. Порядок регистрации расчетных книжек 2. Порядок ведения расчетных книжек Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций I. Общие положения II. Порядок опломбирования РРО Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3