Недействующая редакция. Принята: 12.12.2016 / Вступила в силу: 24.01.2017

Недействующая редакция, не действует с 27 марта 2018 года

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

3 января 2017 года

№1/29869

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ УКРАИНЫ

от 12 декабря 2016 года №671

Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины

Согласно Закону Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", подпункту 3 пункта 10 Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 августа 2007 года №1004 (с изменениями), и с целью приведения нормативно-правовых актов Министерства обороны Украины в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины, которое прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства обороны Украины от 19 июня 2012 года №410 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии Отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 9 июля 2012 года по №1137/21449.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр обороны Украины генерал армии Украины

С.Т.Полторак

Утверждено Приказом Министерства обороны Украины от 12 декабря 2016 года №671

Положение об экспертно-проверочной комиссии отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины

1. Настоящим Положением определяются полномочия и порядок работы экспертно-проверочной комиссии отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины (далее - ЭПК Архива), которая образуется в отраслевом государственном архиве Министерства обороны Украины (далее - Архив) для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением их в Национальный архивный фонд (далее - НАФ) или изъятием документов из него, осуществлением организационно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий (далее - ЭК) структурных подразделений Министерства обороны Украины и Генерального штаба Вооруженных Сил Украины, других органов военного управления, соединений, воинских частей, военных учебных заведений, учреждений и организаций Вооруженных Сил Украины, предприятий, учреждений и организаций, относящихся к сфере управления Министерства обороны Украины (далее - воинские части, учреждения, организации, предприятия).

ЭПК Архива является постоянно действующим органом.

2. В своей деятельности ЭПК Архива руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, указами Президента Украины и постановлениями Верховной Рады Украины, принятыми в соответствии с Конституцией и законами Украины, актами Кабинета Министров Украины, приказами, директивами Министерства обороны Украины и Генерального штаба Вооруженных Сил Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины, другими нормативно-правовыми актами и приказами Государственной архивной службы Украины (далее - Укргосархив) и настоящим Положением.

3. В состав ЭПК Архива, который утверждается приказом Министерства обороны Украины по согласованию с Председателем Укргосархива, входят опытные работники архива, работники структурных подразделений Министерства обороны Украины и Генерального штаба Вооруженных Сил Украины, научных учреждений Вооруженных Сил Украины (по согласованию их руководителей).

Председателем ЭПК Архива является заместитель директора Архива, заместителем председателя - ведущий архивист Архива, а секретарем - главный архивист Архива.

Председатель ЭПК Архива организует работу комиссии согласно годовому плану, утвержденному директором Архива, отчитывается перед ним о проделанной работе.

Секретарь ЭПК Архива по решению председателя обеспечивает созыв заседаний ЭПК архива, составляет протоколы, доводит до сведения структурных подразделений Архива решения ЭПК архива, осуществляет учет и отчетность о ее работе, ведет документацию ЭПК Архива и обеспечивает ее сохранность.

Секретарь ЭПК Архива принимает и регистрирует документы, присланные на рассмотрение ЭПК архива, проверяет их комплектность и правильность оформления. В случае ненадлежащего оформления документов готовит письмо с отказом в рассмотрении их на заседании ЭПК Архива за подписью председателя ЭПК Архива.

4. Основными задачами ЭПК Архива являются:

научно-методическое и организационное обеспечение экспертизы ценности документов;

рассмотрение в пределах своих полномочий относительно определения и уточнения источников формирования НАФ, его состава и сроков хранения документов;

проверка результатов экспертизы ценности документов, проведенной ЭК;

рассмотрение вопросов о присоединении к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в таких документах;

проведение экспертизы ценности архивных документов, изъятых органами доходов и сборов или правоохранительными органами, конфискованных по решению суда в соответствии со статьей 28 Закона Украины "О вывозе, ввозе и возвращении культурных ценностей".

5. ЭПК Архива принимает решение об:

одобрении и представлении на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) Укргосархива списков источников формирования НАФ Архива и утверждение их Председателем Укргосархива;

одобрении описей дел постоянного хранения, внесенных в НАФ, воинских частей, учреждений, организаций, предприятий и представлении таких документов на утверждение их руководителей;

согласовании:

описей дел по личному составу, длительного (свыше 10 лет) хранения воинских частей, учреждений, организаций, предприятий;

номенклатур дел воинских частей, учреждений, организаций, предприятий;

инструкций по делопроизводству, положений о службах делопроизводства Министерства обороны Украины и Генерального штаба Вооруженных Сил Украины, командований видов Вооруженных Сил Украины;

актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, воинских частей, учреждений, организаций, предприятий;

одобрения описей дел постоянного хранения, внесенных в НАФ, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, согласования описей дел по личному составу, актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, актов о неисправимых повреждениях документов длительного (более 10 лет) хранения и по личному составу, номенклатуры дел Архива и представления таких документов на утверждение директору архива;

аннотированных перечней уникальных документов НАФ, хранящихся в Архиве и воинских частях, учреждениях, организациях, предприятиях.

одобрении и представлении на утверждение директору архива актов денежной оценки документов НАФ, которые хранятся в Архиве и воинских частях, учреждениях, организациях, предприятиях;

одобрении и представлении на согласование с ЦЭПК Укргосархива:

актов об изъятии из НАФ документов, хранящихся в Архиве, в воинских частях, учреждениях, организациях, предприятиях;

актов о неисправимых повреждениях документов НАФ, хранящихся в Архиве;

внесения в НАФ:

документов, хранящихся у физических лиц;

документов или их копий, поступивших в установленном порядке из-за рубежа.

6. ЭПК Архива относительно воинских частей, учреждений, организаций, предприятий, имеет право:

контролировать соблюдение установленного порядка проведения экспертизы ценности документов;

требовать розыска отсутствующих документов НАФ, документов по вопросам личного состава, длительного (свыше 10 лет) хранения и письменных объяснений в случае их потери;

получать сведения и заключения, необходимые для определения культурной ценности и сроков хранения документов;

при рассмотрении описей дел постоянного хранения и по личному составу, длительного (свыше 10 лет) хранения требовать предоставления актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ;

информировать руководителей по вопросам деятельности их комиссий по проведению экспертизы ценности документов;

заслушивать на заседаниях информацию председателей ЭК по вопросам проведения экспертизы ценности документов о качестве оформления документов и формирования дел, состоянии упорядочения, учета и хранения документов;

приглашать на заседания ЭПК Архива консультантов и экспертов-специалистов и членов их комиссий по проведению экспертизы ценности документов; информировать руководство Архива по вопросам, относящимся к компетенции ЭПК Архива.

7. Заседание ЭПК Архива проводится не реже четырех раз в год и считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей состава членов комиссии.

Решение ЭПК Архива принимается большинством голосов, оформляется протоколом, который подписывают председатель (в случае отсутствия - заместитель) и секретарь комиссии, и вступает в силу с момента утверждения протокола заседания ЭПК Архива директором Архива.

Решения ЭПК Архива являются обязательными для выполнения всеми отделами Архива и воинскими частями, учреждениями, организациями, предприятиями.

В случае отказа директора Архива утвердить протокол заседания ЭПК Архива председатель может обратиться с жалобой в ЦЭПК Укргосархива, решение которой является окончательным.

Директор Отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины

В.И.Турчик