Недействующая редакция. Принята: 09.12.2014 / Вступила в силу: 30.12.2014

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Недействующая редакция, не действует с 13 марта 2015 года

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

18 октября 2000 года

№719/4940

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 18 октября 2000 года №52/5

Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 03.09.2002 г. №80/5, 18.11.2003 г. №140/5, 22.11.2007 г. №1154/5, 24.07.2008 г. №1269/5, 01.09.2008 г. №1464/5, 26.12.2008 г. №2286/5, 24.12.2010 г. №3307/5, 17.03.2011 г. №814/5, 20.01.2012 г. №112/5, 10.05.2012 г. №709/5, 24.01.2013 г. №170/5, 28.03.2013 г. №588/5, 06.06.2013 г. №1113/5, 02.08.2013 г. №1607/5, 27.12.2013 г. №2784/5, 12.06.2014 г. №919/5, 13.06.2014 г. №921/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 09.12.2014 г. №2079/5)

В связи с принятием Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам регистрации актов гражданского состояния" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые прилагаются.

(В редакции Приказа Министерства юстиции Украины от 24.12.2010 г. №3307/5)

2. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденную приказом Министерства юстиции УССР от 29.12.1984 г. №22/5, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Министерства юстиции от 19.04.1994 г. №15/5.

3. Отмеченные Правила регистрации актов гражданского состояния ввести в действие с 01 января 2001 года.

4. Директору департамента по делам гражданского состояния граждан Кунде В.В. послать Правила Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областным, Киевскому и Севастопольскому городским управлениям юстиции для применения в работе подведомственных органов регистрации актов гражданского состояния соответствующего региона.

5. Контроль за исполнением этого приказа возложить на первого заместителя Министра юстиции Украины Стычинского Б.С. и директора департамента по делам гражданского состояния граждан Кунду В.В.

Министр

С.Р.Станик

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 года №52/5

Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

I. Общие положения

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физической личности и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

Органами государственной регистрации актов гражданского состояния, проводящими государственную регистрацию, являются отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных, межрайонных управлений юстиции, исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, проживающих или временно находящихся за рубежом, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

2. Государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака, в случаях, установленных законом, перемена имени, смерть в соответствии с Семейным кодексом Украины и Гражданским кодексом Украины, Законом Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" и другими актами законодательства.

Сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в соответствии с Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 г. №1064.

3. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных, межрайонных управлений юстиции проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, вносят изменения в актовые записи гражданского состояния, возобновляют и аннулируют их; формируют Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, хранят архивный фонд; осуществляют в соответствии с законодательством другие полномочия.

В связи с невозможностью исполнять полномочия отделами государственной регистрации актов гражданского состояния Автономной Республики Крым и города Севастополя на временно оккупированных территориях проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования по заявлениям граждан Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории.

По заявлениям граждан Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования осуществляют отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту обращения заявителя.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства Юстиции Украины от 12.06.2014 г. №919/5, 10.09.2014 г. №1517/5)

(см. предыдущую редакцию)

4. Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

5. Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти относительно граждан Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновлении и аннулировании.

Государственная регистрация перемены имени и расторжения брака проводится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только относительно граждан Украины, постоянно проживающих за рубежом.

6. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на бланках, изготовленных по образцам и их описаниям, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 10.11.2010 г. №1025 "Об утверждении образцов актовых записей гражданского состояния, описаний и образцов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Порядок ведения учета, отчетности и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается Порядком ведения учета и отчетности об использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также их хранения, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 29 октября 2012 года №1578/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 2 ноября 2012 года за №1845/22157 (дальше - Порядок учета, отчетности и хранения бланков свидетельств).

7. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами Президента Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым.

При государственной регистрации актов гражданского состояния работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке и в пределах компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также международных договоров, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Если в международном договоре Украины, заключенном в установленном порядке, содержатся иные правила, чем те, которые установлены соответствующим актом семейного законодательства, применяются правила соответствующего международного договора Украины.

8. Государственная регистрация актов гражданского состояния по заявлениям иностранцев, лиц без гражданства проводится по законодательству Украины.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния извещают компетентные органы иностранных государств, с которыми Украиной заключены договоры о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах, о государственной регистрации актов гражданского состояния граждан таких государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление указанных сведений.

9. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния обязаны соблюдать тайну государственной регистрации актов гражданского состояния. Сведения о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица, которые стали известны работнику органа государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Физическое лицо имеет право на ознакомление с информацией, которая содержится в актовой записи гражданского состояния, которая касается его лично, кроме случаев, предусмотренных законом.

Конфиденциальная информация о физическом лице, которая содержится в актовой записи гражданского состояния (данные о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица), может быть сообщена работниками органа государственной регистрации актов гражданского состояния запрашивателю информации по желанию физического лица и только по его согласию на основании заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована в установленном порядке.

По решению суда физическое лицо имеет право на ознакомление с конфиденциальной информацией в актовых записях гражданского состояния других лиц, если это необходимо для реализации и защиты прав и законных интересов.

Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния знакомят запрашивателя информации со сведениями актовых записей гражданского состояния, доступ к которым не ограничен.

По требованию физического лица работниками органов государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется письменная информация о сведениях актовых записей гражданского состояния, с которыми оно имеет право на ознакомление в соответствии с законодательством.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают органам труда и социальной защиты населения, территориальным органам Пенсионного фонда Украины, государственным налоговым органам сведения об умерших в установленном законодательством порядке.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляют органам ведения Государственного реестра избирателей сведения в порядке, предусмотренном Законом Украины "О Государственном реестре избирателей".

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния извещают районные, районные в городах, городские, горрайонные военные комиссариаты об изменении призывниками и военнообязанными фамилии, собственного имени, отчества при государственной регистрации перемены имени, брака, расторжении брака и при признании отцовства относительно данных лиц, а также об их смерти.

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдача выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния при подтверждении права личности на получение данных документов и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, относительно которого составлена актовая запись гражданского состояния.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании определения (письменного запроса) суда (судьи) в связи с делами, которые находятся в его производстве, а также письменного запроса нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, органа досудебного расследования, других государственных органов (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на письменный запрос суда (судьи), а также органов дознания или досудебного следствия в связи с делами, находящимися в их производстве, нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, других государственных органов (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривают и предоставляют сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния с соблюдением сроков и порядка, определенных законодательством.

10. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведется на государственном языке.

(В раздел I внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 20.01.2012 г. №112/5, 24.01.2013 г. №170/5, 02.08.2013 г. №1607/5)

II. Общие нормы государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния путем составления актовой записи гражданского состояния в электронном виде в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан и на бумажных носителях.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов составляют актовые записи гражданского состояния в электронном виде в порядке, который утверждается Министерством юстиции Украины, и печатают их на бумажных носителях, которые не позже 3 числа следующего за отчетным месяца передают в соответствующий отдел государственной регистрации актов гражданского состояния районного, районного в городе, городского (городов областного значения), горрайонного, межрайонного управления юстиции.

Актовая запись гражданского состояния составляется в присутствии заявителя и печатается на бумажных носителях в двух экземплярах, каждый из которых нумеруется одним и тем же номером. Нумерация актовых записей гражданского состояния каждого вида государственной регистрации начинается с первого номера и ведется последовательно в течении года с 1 января до 31 декабря включительно.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния знакомит заявителя с данными, внесенными в актовую запись гражданского состояния, что удостоверяется его подписью в соответствующей графе бумажного носителя актовой записи.

После этого актовая запись удостоверяется подписями руководителя органа государственной регистрации актов гражданского состояния и должностного лица, которое провело государственную регистрацию акта гражданского состояния, и скрепляется печатью.

На основании составленной актовой записи гражданского состояния в полном соответствии с ним выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2. При составлении актовых записей гражданского состояния не допускаются сокращения слов, исправления и подчистки.

В актовых записях гражданского состояния в графах: "Дата рождения", "Дата смерти" число и год указываются арабскими цифрами, месяц - словом; "Место рождения" и "Место смерти" указываются полное официальное название государства и другие данные согласно существующему административно-территориальному устройству.

В случаях, когда отдельные графы актовой записи гражданского состояния не заполняются в связи с тем, что сведения, которые вносятся в них, документально не подтверждены, а также если необходимо указать особенности проведения государственной регистрации акта гражданского состояния, в графе "Для отметок" делается соответствующая отметка.

3. Для государственной регистрации актов гражданского состояния подаются документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации, а также паспорт или паспортный документ заявителя.

Лица, не достигшие шестнадцати лет, предъявляют свидетельство о рождении и справку с места проживания.

Лица, достигшие шестнадцатилетнего возраста, но не получившие паспорт гражданина Украины, предъявляют свидетельство о рождении и справку с места проживания при условии, если со дня достижения указанного возраста прошло меньше одного месяца.

4. В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано если государственная регистрация противоречит требованиям законодательства Украины; государственная регистрация должна проводиться в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния; с просьбой о государственной регистрации обратились недееспособные лица или лицо, не имеющее необходимых для этого полномочий.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния по просьбе лица, которому отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с наличием одного из оснований, указанных в абзаце первом этого пункта, должен изложить причину такого отказа в письменной форме.

5. Если в актовую запись гражданского состояния вносятся изменения или осуществляются другие отметки (о расторжении брака, усыновлении, перемене имени в случаях, установленных законом, лишении или возобновлении родительских прав и тому подобное), то на лицевой стороне актовой записи указываются основания их внесения: актовая запись, решение суда, распоряжение главы районной, городской государственной администрации или решение исполнительного комитета городского, районного в городе совета о присвоении или изменении фамилии или собственного имени малолетнего ребенка, заключение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния или другой документ, являющийся основанием для внесения изменений. Записи относительно внесенных в актовую запись гражданского состояния изменений удостоверяются подписью должностного лица и печатью отдела государственной регистрации актов гражданского состояния.

Изменения в актовую запись гражданского состояния вносятся одновременно с внесением таких же изменений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

6. Документы, составленные на иностранном языке, подаются для государственной регистрации актов гражданского состояния вместе с их переводами на украинский язык, засвидетельствованными в установленном порядке.

7. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, осуществленных за пределами Украины по законам соответствующих государств относительно граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства, признаются действительными в Украине при наличии легализации, если другое не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

8. При исчислении сроков, определенных Гражданским кодексом Украины, необходимо руководствоваться следующими правилами:

срок, определенный годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока;

срок, определенный месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока, определенного месяцем, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, определенный в соответствии с законом в месте совершения определенного действия, днем окончания срока является первый за ним рабочий день.

Течение срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало.

9. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния не имеют права проводить государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также вносить изменения в актовые записи гражданского состояния, возобновлять, аннулировать актовые записи гражданского состояния относительно себя, второго из супругов, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер). В этих случаях государственная регистрация проводится другим работником отдела или в другом отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по согласованию с соответствующим отделом государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. О такой государственной регистрации в составленной актовой записи гражданского состояния делается соответствующая отметка.

10. За нарушение требований законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния органы государственной регистрации актов гражданского состояния несут гражданско-правовую, а ее работники - материальную, дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в установленном законом порядке.

Действия или бездеятельность работника органа государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть обжалованы в центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Министерства иностранных дел Украины и/или в суд.

11. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и за повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и свидетельств, которые выдаются в связи с изменением и возобновлением актовых записей гражданского состояния, взыскивается государственная пошлина в размерах и порядке, определенных законом.

За выдачу выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан взымается плата в размере и порядке, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 г. №1064 "Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан" (с изменениями).

12. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут предоставлять платные услуги, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины.

Порядок предоставления платных услуг утверждается Министерством юстиции Украины.

13. На все виды актовых записей гражданского состояния отделы государственной регистрации актов гражданского состояния ведут алфавитные книги.

(В раздел II внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 28.03.2013 г. №588/5, 02.08.2013 г. №1607/5)

(см. предыдущую редакцию)

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине I. Общие положения II. Общие нормы государственной регистрации актов гражданского состояния III. Государственная регистрация отдельных актов гражданского состояния 1. Государственная регистрация рождения физического лица и его происхождения 2. Государственная регистрация брака 3. Государственная регистрация расторжения брака 4. Государственная регистрация изменения имени физического лица - гражданина Украины 5. Государственная регистрация смерти IV. Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28