ПРИКАЗ МИНИСТРА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 8 ноября 2013 года №880

Об утверждении Регламента Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 марта 2008 года №289 "Об утверждении Типового регламента центрального государственного органа Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан.

2. Отменить приказы Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан:

от 18 апреля 2012 года №182 "Об утверждении Регламента Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан";

от 19 июня 2012 года №349 "О внесении дополнений и изменения в приказ Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 18 апреля 2012 года №182 "Об утверждении Регламента Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан";

от 4 сентября 2012 года №567 "О внесении изменения в приказ Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 18 апреля 2012 года №182 "Об утверждении Регламента Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан";

от 26 июня 2013 года №489 "О внесении изменения в приказ Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 18 апреля 2012 года №182 "Об утверждении Регламента Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит рассылке.

Утвержден Приказом Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 8 ноября 2013 года №880

Регламент Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Распорядок работы Министерства регулируется Законом Республики Казахстан от 23 июля 1999 года "О государственной службе" и Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.

В Министерстве устанавливается следующий режим работы: начало работы в 9 часов 00 минут, окончание в 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 30 минут.

3. Учет рабочего времени производится в соответствии с данными магнитной карты учета рабочего времени сотрудников государственных органов, размещенных в здании административно-технологического комплекса "Transport tower" (далее - здание АТК "Transport tower") и Дома министерств, подъезд №14 (далее - Дом министерств).

При отсутствии в компьютерной базе данных информации о входе в здание АТК "Transport tower" и Дом министерств, владелец магнитной карты считается отсутствовавшим в это время в здании АТК "Transport tower" и Дом министерств.

4. "Списки участников совещаний, для которых необходимо получение разрешения на вход в здание АТК "Transport tower" и Дом министерств согласовываются с Департаментом кадровой и административной работы Министерства, а для иностранных граждан с предварительным согласованием с Управлением защиты государственных секретов и мобилизационной работы и Департаментом Международного сотрудничества Министерства. Данные списки регистрируются в журнале учета заявок на получение разрешения для входа в здание АТК "Transport Tower" и Дом министерств в Департаменте кадровой и административной работы Министерства.

5. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Министерства, его ведомств и территориальных органов.

6. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются настоящим Регламентом и Правилами документирования и управления документацией в Министерстве в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года "О нормативных правовых актах", от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц", от 7 января 2003 года "Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи" и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

7. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.

2. Планирование работы

8. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии со стратегическим, годовыми и долгосрочными планами работы.

9. Планы работы Министерства с учетом программных документов составляются Департаментом стратегического планирования и анализа програмных документов Министерства по предложениям структурных подразделений Министерства (далее - подразделения) за 15 календарных дней до начала очередного периода.

10. Планы работы и ежегодный отчет о результатах деятельности Министерства утверждаются решением Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - Министр). Планы работы Министерства утверждаются за 5 календарных дней до начала очередного периода.

11. Утвержденные планы работы Министерства направляются для ознакомления и исполнения вице - министрам, Ответственному секретарю.

12. Стратегический план Министерства разрабатывается Министерством каждые три года на пятилетний период на основе стратегических и программных документов Республики Казахстан, прогноза социально-экономического развития и согласовывается с уполномоченным органом по государственному планированию.

Стратегический план определяет стратегические направления, цели, задачи, показатели результатов деятельности Министерства, включает бюджетные программы с объемами финансирования.

13. Для реализации стратегического плана Министерство ежегодно разрабатывает операционный план.

Операционный план представляет собой документ, содержащий конкретные действия Министерства в текущем финансовом году, увязанные по ресурсам, ответственным исполнителям и срокам осуществления мероприятий по достижению целей, задач и показателей результатов стратегического плана.

13-1. На основе стратегического плана Министерства, утверждаемого постановлением Правительства, Министерство разрабатывает меморандум на соответствующий финансовый год, который подписывается Министром и утверждается Премьер-Министром Республики Казахстан.

13-2. Меморандум является документом, подтверждающим намерения Министра обеспечить в пределах бюджетных средств, предусмотренных в республиканском бюджете на очередной финансовый год, достижение в приоритетном порядке ключевых целевых индикаторов и показателей задач, предусмотренных в стратегическом плане Министерства.

Формирование меморандума осуществляется в первом квартале очередного финансового года, с учетом оценки достижения ключевых целевых индикаторов и показателей задач меморандума предыдущего года.

13-3. Порядок разработки, содержания и оценки меморандумов утверждается уполномоченным органом по государственному планированию.

3. Порядок планирования, подготовки и проведения заседаний коллегии

14. Порядок планирования, подготовки, проведения заседаний коллегии Министерства и контроля за их исполнением определяется Министром в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" и иных нормативных правовых актов.

15. Заседания коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы коллегии. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

В случае необходимости по решению Министра могут проводиться внеочередные заседания коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

Численный и персональный состав коллегии определяется Министром.

На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости неправительственных организаций. По решению Министра на заседание коллегии могут быть приглашены представители средств массовой информации.

16. Вопросы исполнения поручений Главы государства рассматриваются на заседании коллегии Министерства не реже чем раз в квартал.

17. По результатам рассмотрения вопросов на заседании коллегии большинством голосов присутствующих членов коллегии принимается решение коллегии, оформляемое в форме протокола на гербовом бланке на государственном языке (в случае необходимости прикладывается вариант на русском языке). Работа коллегии Министерства стенографируется.

На интернет-ресурсах Министерства размещается информация об итогах работы Коллегии Министерства.

4. Взаимодействие с ведомствами и территориальными органами

18. Министерство осуществляет взаимодействие с ведомствами по следующим направлениям:

1) руководство деятельностью ведомств и межотраслевая координация по вопросам разработки и реализации государственной политики в сфере транспорта и коммуникаций, контроль исполнения ими законов, актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан;

2) отмена либо приостановление полностью или в части действия их актов;

3) в установленном законодательством порядке решение вопросов финансового и материально-технического обеспечения их деятельности.

19. Порядок взаимодействия ведомств Министерства и их территориальных органов определяется руководством ведомств.

Территориальные органы Министерства не могут самостоятельно выступать от имени государственного органа или обращаться в адрес Правительства Республики Казахстан и в центральные государственные органы.

5. Порядок предоставления информации по претензионно-исковой работе

20. Обеспечение ведения претензионно-исковой работы возлагается на Управление претензионно-исковой работы Юридического департамента Министерства.

Претензионно-исковая работа осуществляется в порядке и в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан от 13 июля 1999 года, а также иными нормативными правовыми актами.