ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 4 ноября 2009 года №2053/5

Об организационных мероприятиях по поставке, хранению, обращению, учету специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании

На выполнение пункта 3 постановления Кабинета Министров Украины от 05.08.2009 г. №812 "Об утверждении Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания и образца такого бланка", в соответствии с пунктом 2 этого Порядка и Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 14.11.2006 г. №1577, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, который прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 29.06.99 г. №36/5 "Об осуществлении мероприятий по защите нотариально оформляемых документов", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 05.07.99 г. за №437/3730 (с изменениями).

3. Утвердить Изменения к Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 03.03.2004 г. №20/5, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 03.03.2004 г. за №283/8882 (с изменениями), которые прилагаются.

4. Выполнение функций по организации изготовления, поставки государственным нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам, первичного учета поставки, уничтожение испорченных, аннулированных и дефектных специальных бланков нотариальных документов возложить на государственное предприятие "Информационный центр "Министерства юстиции Украины.

5. Департаменту финансового обеспечения (Олексиенко В.Ф.), государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины (Добжанский В.Б.) в течение месяца со дня вступления в силу данного приказа обеспечить подготовку и согласование с Министерством финансов Украины проекта приказа Министерства юстиции Украины относительно утверждения размера платы за пользование Единым реестром специальных бланков нотариальных документов:

за проверку подлинности специальных бланков нотариальных документов по данным Единого реестра специальных бланков нотариальных документов с выдачей об этом информационной справки;

за выдачу сокращенной выдержки из Единого реестра специальных бланков нотариальных документов.

6. Государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины (Добжанский В.Б.) до 01.01.2010:

6.1. Привести программное обеспечение Единого реестра специальных бланков нотариальных документов в соответствие с Порядком, утвержденным данным приказом.

6.2. Обеспечить создание и внедрение веб-сайта для доступа к сведениям Единого реестра специальных бланков нотариальных документов для поиска и просмотра информации о действительных и недействительных специальных бланках нотариальных документов.

7. Департаменту нотариата и регистрации адвокатских объединений Министерства юстиции Украины (Ященко Н.В.), государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины (Добжанский В.Б.):

7.1. Подать данный приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 г. №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

7.2. Довести приказ до сведения Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, региональных филиалов государственного предприятия "Информационный центр" Министерства юстиции Украины и обеспечить его надлежащее применение в работе.

8. Начальникам Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе довести данный приказ до ведома нотариусов и обеспечить его надлежащее выполнение.

9. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

10. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, кроме пунктов 1-3 этого приказа, которые вступают в силу с 1 января 2010 года.

 

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 4 ноября 2009 года №2053/5

Порядок ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

1. Общие положения

1.1. Данный Порядок регулирует ведение Единого реестра специальных бланков нотариальных документов и определяет организационные мероприятия по поставке, хранению, обращению, учету специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании.

1.2. Учет поставки и обращения специальных бланков нотариальных документов (дальше - бланки) и отчетность об их использовании осуществляются в Едином реестре специальных бланков нотариальных документов.

1.3. Единый реестр специальных бланков нотариальных документов (дальше - Единый реестр) - электронная база данных, которая содержит информацию о:

поставке бланков государственным нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам;

выданных государственным и частным нотариусам бланках;

полученных государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами и частными нотариусами бланках;

переданных государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами, государственными и частными нотариусами бланках;

потраченных и недействительных бланках;

осуществленных проверках подлинности бланков;

выданных информационных справках и выдержках из Единого реестра.

1.4. Держатель Единого реестра - Министерство юстиции Украины.

1.5. Администратор Единого реестра (дальше - Администратор)государственное предприятие "Информационный центр" Министерства юстиции Украины, которое осуществляет мероприятия по техническому и технологическому созданию и сопровождению программного обеспечения Единого реестра, предоставление доступу к Единому реестру, обеспечивает сохранение и защиту данных, которые содержатся в Едином реестре, вносит в Единый реестр сведения о выдаче государственным нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам бланков, предоставляет информацию из Единого реестра, а также выполняет другие функции, предусмотренные данным Порядком.

1.6. Регистраторы Единого реестра (дальше - Регистратор)государственные нотариальные конторы (дальше - конторы), государственные нотариальные архивы (дальше - архивы), частные нотариусы, которые заключили соответствующие договоры с Администратором и имеют доступ к Единому реестру через информационную сеть Министерства юстиции Украины, вносят сведения в Единый реестр о израсходованных и недействительных бланках, проверяют по данным Единого реестра подлинность бланков, предоставляют информацию из Единого реестра, а также выполняют другие функции, предусмотренные данным Порядком.

По ходатайству частного Нотариуса-регистратора доступ к Единому реестру с целью выполнения функций Регистратора может быть предоставлен помощнику (консультанту) этого нотариуса.

1.7. Поставщик специальных бланков нотариальных документов (дальше - Поставщик) - юридическое лицо, определенное Министерством юстиции Украины, которое осуществляет поставку бланков по заказу контор, архивов и частных нотариусов, а также выполняет другие функции, предусмотренные данным Порядком.

1.8. Ведение Единого реестра осуществляется на украинском языке.

1.9. Учет бланков ведется:

заведующими конторами, архивами - в книгах учета поступления бланков в государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив, учета выдачи бланков государственным нотариусам и учета испорченных и аннулированных бланков (приложения 1, 2, 7); заведующими конторами, архивами и государственными нотариусами - в личных книгах учета поступления бланков и учета испорченных и аннулированных бланков (приложения 3, 4); частными нотариусами - в личных книгах учета поступления бланков и учета испорченных и аннулированных бланков (приложения 3, 4).

Эти книги ведутся в электронном виде в составе Единого реестра и являются его неотъемлемой частью.

2. Внесение сведений в Единый реестр

2.1. Поставщик ежедневно посылает Администратору информацию о поставке бланков конторам, архивам, частным нотариусам с использованием электронной цифровой подписи.

2.2. Администратор вносит в Единый реестр сведения, полученные от Поставщика, о поставке бланков на протяжении дня с момента получения этих сведений.

2.3. Внесение в Единый реестр сведений о получении/расходовании бланков осуществляется Регистраторами в день получения/расходования бланка и в строгой последовательности в соответствии с порядковыми номерами.

2.4. Конторы, архивы, частные нотариусы могут заключить договор относительно внесения информации в Единый реестр с Регистратором в пределах своего нотариального округа, о чем обязаны сообщить Администратору в течение трех дней с момента заключения такого договора.

2.5. Конторы, архивы, частные нотариусы, которые не имеют собственных систем доступа (или у которых временно отсутствует доступ) к Единому реестру, осуществляют внесение в него сведений о получении бланков путем представления информации в объеме, предусмотренном приложениями 1-3, Регистратору, с которым заключен договор относительно внесения информации в Единый реестр.

2.6. Коды расходования бланков:

договор об отчуждении недвижимого имущества, кроме земельных участков, - 1;

договор об отчуждении транспортного средства - 2;

договор об отчуждении земельного участка - 15;

брачный договор - 12;

учредительный договор - 14;

другие договоры - 3;

завещание - 4;

свидетельство о праве на наследство - 5;

свидетельство о праве собственности - 6;

доверенность - 7;

заявление - 8;

перевод - 10;

дубликат - 11;

другие действия - 13;

опротестование векселя - 16;

испорченный бланк - 21;

аннулированный бланк - 22;

дефектный бланк - 23;

отсутствующий бланк - 24;

похищенный бланк - 25;

потерянный бланк - 26.

2.7. Внесение в Единый реестр сведений о недействительных (испорченных, аннулированных, дефектных, отсутствующих при открытии пачки, потерянных или похищенных) бланках осуществляется Регистраторами немедленно.

2.8. Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе ежемесячно не позже 10-го числа следующего за отчетным месяца по данным Единого реестра осуществляют такие проверки:

относительно несвоевременного внесения или невнесения в Единый реестр сведений о расходовании бланков или недействительных бланках;

относительно нарушения пункта 10.5 данного Порядка.

2.9. За несвоевременное внесение или невнесение сведений о расходовании бланков или недействительных бланках, потере или похищении бланков, которое произошло по вине государственных и частных нотариусов (дальше - нотариусы), нарушение пунктов 9.2 и 10.5 данного Порядка соответствующее Главное управление юстиции в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 29-1 Закона Украины "О нотариате" останавливает деятельность частного нотариуса или привлекает к дисциплинарной ответственности государственного нотариуса.

2.10. За систематическое неупотребление мер, предусмотренных пунктом 2.9 данного Порядка, начальник соответствующего Главного управления юстиции несет персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

2.11. Конторы, архивы, частные нотариусы, которые не имеют собственных систем доступа (или у которых временно отсутствует доступ) к Единому реестру, осуществляют внесение в него сведений о расходовании бланков и недействительных бланках путем подачи заявлений установленного образца (приложение 5) Регистратору, с которым заключен договор относительно внесения информации в Единый реестр.

Заявления подаются Регистратору в день расходования бланка или выявления его недействительности.

Регистратор вносит в Единый реестр сведения о расходовании бланков и недействительных бланках в течение одного дня с момента получения заявления.

3. Проверка бланков по данным Единого реестра

3.1. Обязательной проверке подлежит каждый бланк, на котором изложен текст нотариального документа.

Бланки, сведения о расходовании которых были внесены в Единый реестр непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, изложенных на этих бланках, считаются проверенными для совершения следующих (по реестровым номерам) нотариальных действий. (Например: заявление, согласие).

3.2. Проверка подлинности бланков осуществляется нотариусом путем непосредственного доступа к Единому реестру, кроме случаев, предусмотренных пунктом 3.4 данного Порядка.

3.3. Проверка подлинности бланков в Едином реестре осуществляется за серией и номером соответствующего бланка.

По результатам выполненной проверки из Единого реестра получается информационная справка.

3.4. О выявлении похищенного или поддельного бланка, подозрения относительно такой подделки нотариус обязан немедленно сообщить правоохранительным органам.

3.5. Конторы, архивы, частные нотариусы, которые не имеют доступа к Единому реестру (или у которых временно отсутствует доступ), осуществляют проверку подлинности бланков путем подачи заявлений о выдаче выдержки/информационной справки из Единого реестра специальных бланков нотариальных документов (приложение 6) любому Регистратору.

К заявлению прилагается документ о внесении платы за проверку подлинности бланка в Едином реестре.

Регистратор осуществляет проверку подлинности бланка в Едином реестре в течение одного дня с момента получения заявления.

Информационная справка, сформированная на основании поданного заявления, направляется заявителю.

Регистратор, который выполнил проверку бланков, на заявлении нотариуса делает такие отметки:

дата и входной номер заявления;

идентификационный номер проверки (дальше - идентификатор).

3.6. Информационная справка содержит такие сведения:

дата и время проверки;

идентификатор;

сведения о нотариусе, который подал заявление на осуществление проверки подлинности бланка;

сведения о бланке:

дата получения бланка;

сведения о нотариусе, который получил бланк;

код расходования бланка;

дата расходования бланка;

сведения о нотариусе, которым израсходован бланк;

отметка об отсутствии по указанным параметрам поиска сведений в Едином реестре;

сведения о Регистраторе, который предоставил информационную справку.

3.7. Регистратор отказывает в выдаче информационной справки в случае, когда в заявлении отсутствуют или приведены не полностью или с исправлением сведения, указанные в пункте 3.3 данного Порядка, отсутствует документ о плате за получение информационной справки из Единого реестра или плата внесена не в полном объеме.

4. Порядок доступа к Единому реестру и предоставление информации из него

4.1. Доступ к Единому реестру имеют Департамент нотариата и регистрации адвокатских объединений, Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе в части получения статистических данных относительно обращения и отчетности об использовании бланков нотариусами Украины и для получения полной выдержки.

4.2. Физическое или юридическое лицо может пользоваться информацией Единого реестра через единую компьютерную базу данных, подключение к которой осуществляется Администратором на основании заключенного с ним договора.

4.3. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения, организации и другие юридические и физические лица имеют право доступа к сведениям Единого реестра через веб-сайт, который ведется Администратором, для поиска и просмотра информации о действительных или недействительных бланках.

4.4. Поиск информации на веб-сайте о действительных или недействительных бланках осуществляется по серии и номеру бланка.

По результатам поиска через веб-сайт в Едином реестре предоставляется одна из такой совокупностей сведений:

а) дата выдачи бланка (если сведения о расходовании бланка в Едином реестре отсутствуют);

б) сведения о расходовании бланка или недействительности бланка (код расходования, дата расходования);

в) сведения об отсутствии информации о бланке в Едином реестре.

4.5. Информация из Единого реестра предоставляется в виде сокращенной и полной выдержек.

4.6. Поиск информации в Едином реестре о действительных или недействительных бланках осуществляется по серии и номеру бланка.

4.7. Предоставление информации из Единого реестра по письменным запросам юридических и физических лиц осуществляется Администратором и Регистратором в виде сокращенной выдержки.

4.8. К запросу прилагается документ о внесении платы за выдачу из Единого реестра сокращенной выдержки.

4.9. Сокращенная выдержка из Единого реестра содержит такие сведения:

номер выдержки;

дата и время выдачи;

сведения о лице, которое обратилось за предоставлением выдержки;

параметры, по которым выполнялся поиск сведений в Едином реестре;

сведения о бланке:

серия и номер бланка;

код расходования бланка;

дата расходования бланка;

сведения о нотариусе, которым израсходован бланк;

дата получения бланка, сведения о нотариусе, который получил бланк (если информация о расходовании бланка в Едином реестре отсутствует);

отметка об отсутствии по указанным параметрам поиска сведений в Едином реестре;

сведения о лице, которое предоставило выдержку из Единого реестра.

4.10. Администратор или Регистратор, который изготовил сокращенную выдержку, делает на заявлении физического или юридического лица такие отметки:

дата и входящий номер заявления;

номер выдержки.

4.11. Информация из Единого реестра в виде полной выдержки предоставляется Администратором по письменному требованию суда, прокуратуры, органов дознания и следствия в связи с уголовными, гражданскими, хозяйственными или административными делами, которые находятся в их производстве, а также Министерству юстиции Украины, Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главным управлениям юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районным, городским, горрайонным управлениям юстиции, органам государственной власти и органам местного самоуправления в связи с осуществлением ими полномочий, определенных действующим законодательством Украины, и с указанием причины запроса.

4.12. Полная выдержка из Единого реестра содержит такие сведения:

номер выдержки;

дата и время выдачи;

сведения об органе и лице, которое обратилось за предоставлением выдержке;

параметры, по которым выполнялся поиск сведений в Едином реестре;

сведения о бланке:

серия и номер бланка;

сведения о приеме - передаче бланка:

дата приема - передачи бланка;

серия и номер бланка, который передан;

сведения о лице, которое передало бланк;

сведения о лице, которое получило бланк;

дополнительные сведения;

дата и время регистрации;

лицо, которое осуществило регистрацию;

сведения о расходовании бланка:

дата расходования бланка;

код расходования бланка;

сведения о нотариусе, которым израсходован бланк;

дополнительные сведения;

дата и время регистрации;

лицо, которое осуществило регистрацию;

отметка об отсутствии по указанным параметрам поиска сведений в Едином реестре;

сведения о лице, которое предоставило выдержку из Единого реестра.

4.13. Администратор, который изготовил полную выдержку, делает на письменном требовании такие отметки:

дата и входящий номер заявления;

номер выдержки.

4.14. Администратор (Регистратор) отказывает в выдаче выдержки в случае, когда в заявлении отсутствуют или приведены не полностью или с исправлением сведения, указанные в пункте 4.6 данного Порядка, отсутствует документ о плате за получение выдержки из Единого реестра или плата внесена не в полном объеме.

5. Требования к документам Единого реестра

5.1. Документами Единого реестра являются:

информационная справка;

сокращенные выдержки;

полные выдержки;

книги учета поступления бланков в государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив; книги учета выдачи бланков государственным нотариусам; книги учета испорченных и аннулированных бланков; личные книги учета поступления бланков; личные книги учета испорченных и аннулированных бланков;

статистические сведения и отчеты из Единого реестра.

5.2. Информационная справка и сокращенная выдержка изготовляются из Единого реестра без использования специальных бланков документов реестров информационной системы Министерства юстиции Украины.

5.3. Полные выдержки из Единого реестра изготовляются с использованием специальных бланков документов реестров информационной системы Министерства юстиции Украины.

5.4. Полные выдержки из Реестра, составленные без использования специальных бланков документов реестров информационной системы Министерства юстиции Украины, считаются недействительными.

5.5. Порядок поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков определяется Положением о порядке поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 14.07.2004 N 67/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.07.2004 за N 878/9477(с изменениями).

5.6. Информационная справка скрепляется подписью и печатью Регистратора. Выдержка скрепляется подписью и печатью Регистратора или Администратора.

6. Плата за пользование Единым реестром

6.1. За пользование Единым реестром взимается плата в размере, который устанавливается Министерством юстиции Украины по согласованию с Министерством финансов Украины, а именно:

6.1.1. За проверку подлинности бланка по данным Единого реестра с выдачей информационной справки, кроме случаев, когда документ, текст которого изложен на бланке, поступил в контору, архив, частному нотариусу по почте.

6.1.2. За выдачу сокращенной выдержки из Единого реестра.

6.2. Средства, которые поступают от платы за выдачу сокращенных выдержек из Единого реестра и за проверку подлинности бланка по данным Единого реестра с выдачей информационной справки, засчитываются на счет Администратора и направляются на обеспечение ведения указанного и других реестров, связанных с совершением нотариальных действий, держателем которых является Минюст.

6.3. За выдачу полной выдержки из Единого реестра плата не взимается.

6.4. За доступ лиц, указанных в пункте 4.3, к информации из Единого реестра о действительности и недействительности бланка в порядке, предусмотренном пунктом 4.4 данного Порядка, плата не взимается.

7. Порядок заказа, поставки и получения бланков

7.1. Конторы, архивы, частные нотариусы заказывают необходимое количество бланков путем подачи Поставщику заявки через почтовую, телефонную или факсовую связь.

7.2. Конторы, архивы, частные нотариусы получают бланки от Поставщика по такой цене:

7.2.1. Частные нотариусы - по цене, определенной в калькуляции, которая действует на день зачисления денежных средств на счет Поставщика.

7.2.2. Конторы, архивы - по цене, определенной в калькуляции, которая действует на день отгрузки (отправления) бланков.

7.3. Поставщик обязан своевременно (день в день) предоставлять информацию Администратору о поставке бланков конторам, архивам, частным нотариусам.

7.4. Учет поступления, выдачи бланков, а также учет испорченных и аннулированных бланков ведется в электронном виде в соответствующих книгах по формам, приведенным в приложениях 1-4, которые являются неотъемлемой частью Единого реестра.

8. Хранение бланков

8.1. В случае выявления факта потери или похищения бланков заведующий конторой, архивом или частный нотариус обязан немедленно внести сведения об этом в Единый реестр.

8.2. Соответствующее Главное управление юстиции немедленно сообщает Поставщику о регистрации частной нотариальной деятельности нотариуса, об остановке или прекращении его деятельности, а также об аннулировании выданного на имя нотариуса свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью. Соответствующее сообщение передается Поставщику по факсу в день регистрации частной нотариальной деятельности (остановки, прекращения и тому подобное) и посылается по почте.

После поступления к Поставщику сообщения об остановке, прекращении нотариальной деятельности, аннулировании выданного на имя нотариуса свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью выдача бланков такому лицу запрещается.

Следующая выдача нотариальных бланков частному нотариусу осуществляется после поступления Поставщику сообщения соответствующего Главного управления юстиции о возобновлении частной нотариальной деятельности этого нотариуса.

9. Недействительные бланки

9.1. Недействительными бланками считаются:

испорченные во время изготовления (в том числе испорченные при изготовлении документа);

аннулированные в силу того, что совершение нотариального действия не состоялось;

дефектные (из-за отсутствия или повреждения защитной сетки, печатного текста, водяных знаков, серий или номеров на бланках, наличия дублированных номеров);

отсутствующие при открытии пачки, потерянные или похищенные.

Недействительным бланкам присваиваются коды расходования от 21 до 26.

9.2. Государственный нотариус в случае порчи или аннулирования бланка (бланков) безотлагательно сообщает об этом факте заведующему конторой, архивом, который обеспечивает проверку и внесение соответствующей информации в книгу учета испорченных и аннулированных бланков (приложение 7).

9.3. Заведующие конторами, архивами, частные нотариусы в течение пяти рабочих дней с дня порчи или аннулирования бланка (бланков) посылают такие бланки Поставщику вместе с актом приема-передачи, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта возвращается конторам, архивам, частным нотариусам с отметкой Поставщика о получении указанных бланков, второй экземпляр акта остается у Поставщика.

9.4. Поставщик уничтожает испорченные, аннулированные или дефектные бланки, о чем составляется акт об уничтожении.

9.5. Уничтожение бланков осуществляется комиссией в составе представителей Украинской нотариальной палаты, Поставщика и Администратора.

9.6. Поставщик и Администратор не позже 10-го числа следующего за отчетным месяца осуществляют сверку данных о недействительных бланках с данными Единого реестра. Акт сверки составляется в двух экземплярах, которые хранятся в делах Поставщика и Администратора.

В случае выявления расхождений Поставщик уведомляет соответствующее Главное управление юстиции для принятия необходимых мер реагирования.

10. Заключительные положения

10.1. Бланки изготовляются в соответствии с  Описанием и образцом специального бланка нотариального документа, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 05.08.2009 г. №812.

10.2. Техническое описание бланка утверждаются Министерством юстиции Украины.

10.3. Взаимодействие между Администратором и Поставщиком осуществляется на основании заключенного договора.

10.4. В пределах нотариального округа разрешается передача бланков между конторами, архивами, частными нотариусами. Такие операции должны сопровождаться составлением акта приема-передачи в трех экземплярах с одновременным уведомлением Администратора для внесения соответствующих изменений в Единый реестр. К такому сообщению прилагается экземпляр акта о приеме-передаче. Использование переданных бланков разрешается после получения сообщения о передаче бланков Администратором и внесения соответствующей информации в Единый реестр.

10.5. Запрещается передача бланков за пределы нотариального округа.

10.6. Расходы, связанные с использованием бланков, возмещают лица, относительно которых или в интересах которых совершены нотариальные действия.

10.7. В случае остановки, прекращения нотариальной деятельности или аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью частный нотариус (лицо, свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью которого аннулировано или частная нотариальная деятельность которого прекращена) обязан в трехдневный срок передать бланки, которые остались неиспользованными, Поставщику, о чем составляется акт о приеме-передаче. Для внесения соответствующих изменений в Единый реестр Поставщик немедленно сообщает Администратору о приеме-передаче бланков путем предоставления информации с применением электронной цифровой подписи. К такому сообщению прилагается электронная копия акта о приеме-передаче.

Поставщик возвращает частному нотариусу (лицу, свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью которого аннулировано или частная нотариальная деятельность которого прекращена) средства за неиспользованные бланки по цене, действовавшей на время их получения.

В случае, если частный нотариус (лицо, свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью которого аннулировано или частная нотариальная деятельность которого прекращена) не передал неиспользованные бланки Поставщику в установленный срок, Администратор по сообщению Поставщика вносит в Единый реестр сведения об этих бланках как аннулированных.

Средства за такие бланки частному нотариусу (лицу, свидетельство о праве на занимание нотариальной деятельностью которого аннулировано или частная нотариальная деятельность которого прекращена) не возвращаются.

Для реализации права на совершение нотариальных действий, предусмотренных частью шестой статьи 29-2 Закона Украины "О нотариате", частный нотариус, деятельность которого остановлена, в случае необходимости выдать дубликат нотариального документа, который хранится в делах нотариуса, может получить необходимое количество бланков в соответствии с пунктом 10.4 данного Порядка.

10.8. Поставщик, заведующие конторами, архивами, государственные и частные нотариусы отвечают за своевременность и достоверность сведений, которые они предоставляют для внесения Администратору и/или вносят в Единый реестр.

10.9. Администратор отвечает за своевременность внесения и соответствие данных в Едином реестре сведениям, предоставленным Поставщиком.

10.10. Контроль за соблюдением требований данного Порядка осуществляют Департамент нотариата и регистрации адвокатских объединений Министерства юстиции Украины и начальники Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

 

Приложение 1

к Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

Книга учета поступления бланков в государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив

------------------------------------------------------------------
|Дата| От кого | Реквизиты  |Количество|Серия | Номера  |Фамилия,|
|    |поступили|  (номер и  |полученных|      | бланков |  имя,  |
|    | бланки  |   дата)    |  бланков |      |(с какого|отчество|
|    |         |сопроводите-|          |      | номера  |  лица, |
|    |         |   льного   |          |      |по какой |получив-|
|    |         |  документа |          |      | включи- |  шего  |
|    |         |поступления |          |      | тельно) | бланки |
|    |         |  бланков   |          |      |         |        |
|----+---------+------------+----------+------+---------+--------|
| 1  |    2    |     3      |     4    |  5   |    6    |    7   |
|----+---------+------------+----------+------+---------+--------|
|    |         |            |          |      |         |        |
------------------------------------------------------------------

Приложение 2

к Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

Книга учета выдачи бланков государственным нотариусам

------------------------------------------------------------------
|   Дата    |   Ф.И.О    | Количество |   Серия  |Номера бланков |
|           | нотариуса, | полученных |          |   (с какого   |
|           |получившего |  бланков   |          |номера по какой|
|           |   бланки   |            |          | включительно) |
|-----------+------------+------------+----------+---------------|
|     1     |     2      |     3      |     4    |      5        |
|-----------+------------+------------+----------+---------------|
|           |            |            |          |               |
------------------------------------------------------------------

Приложение 3

к Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

Личная книга учета поступления бланков

------------------------------------------------------------------
|  Дата    | От кого |  Реквизиты  |Количество| Серия |  Номера  |
|          |поступили|  (номер и   |полученных|       | бланков  |
|          | бланки  |   дата)     | бланков  |       |(с какого |
|          |         |сопроводите- |          |       |номера по |
|          |         |  льного     |          |       |  какой   |
|          |         | документа   |          |       | включите-|
|          |         |поступления  |          |       |  льно)   |
|          |         |  бланков    |          |       |          |
|          |         |(заполняется |          |       |          |
|          |         |  частными   |          |       |          |
|          |         |нотариусами) |          |       |          |
|----------+---------+-------------+----------+-------+----------|
|    1     |    2    |     3       |    4     |   5   |    6     |
|----------+---------+-------------+----------+-------+----------|
|          |         |             |          |       |          |
------------------------------------------------------------------

Приложение 4

к Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

Личная книга учета испорченных и аннулированных бланков

------------------------------------------------------------------
|   Дата    |   Причина   | Количество |   Серия   |   Номера    |
|           |отбракования |  бланков   |           |   бланков   |
|           | (испорчено  |            |           |             |
|           |     при     |            |           |             |
|           | заполнении, |            |           |             |
|           |аннулировано)|            |           |             |
|-----------+-------------+------------+-----------+-------------|
|     1     |      2      |     3      |     4     |      5      |
|-----------+-------------+------------+-----------+-------------|
|           |             |            |           |             |
------------------------------------------------------------------

Приложение 7

к Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов

Книга учета испорченных и аннулированных бланков

------------------------------------------------------------------
| Дата |  Ф.И.О    |  Причина    |Количество|  Серия   |  Номера |
|      |нотариуса, |отбракования | бланков  |          | бланков |
|      |  которым  | (испорчено  |          |          |         |
|      |отбракованы|    при      |          |          |         |
|      |   бланк   |заполнении,  |          |          |         |
|      |           |аннулировано)|          |          |         |
|------+-----------+-------------+----------+----------+---------|
|  1   |    2      |      3      |    4     |    5     |    6    |
|------+-----------+-------------+----------+----------+---------|
|      |           |             |          |          |         |
------------------------------------------------------------------