Недействующая редакция. Принята: 21.05.2012 / Вступила в силу: 05.06.2012

Неофициальный перевод. По лицензии (с) ЗАО Информтехнология.

Недействующая редакция, не действует с 01.01.2013 г.

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции Украины

22 февраля 2012 г.

№282/20595

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 22 февраля 2012 года №296/5

Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины

(В редакции Приказа Министерства юстиции Украины от 21.05.2012 г. №766/5 (Изменения утратили силу в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 14.06.2012 г. №880/5))

В соответствии со статьей 2-1 Закона Украины "О нотариате" и с целью совершенствования порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, который прилагается.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства юстиции Украины:

от 03.03.2004 №20/5 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 03.03.2004 за №283/8882 (с изменениями);

от 18.02.2003 №13/5 "Об утверждении Инструкции о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах и у частных нотариусов", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 20.02.2003 за №145/7466.

3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И.):

3.1. Обеспечить предоставление настоящего приказа на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

3.2. Довести настоящий приказ до ведома начальников главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.

3.3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа, главным управлениям юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа Чижмарь К.И.

 

Министр О. Лавринович

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 22 февраля 2012 года №296/5

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины

I. Общие положения

Глава 1. Место совершения нотариального действия

1. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом на всей территории Украины, за исключением ограничений в праве совершения нотариальных действий, установленных статьями 9, 53, 55, 60, 66, 72, 73, 94 Закона Украины "О нотариате" (далее - Закон) и другими актами законодательства Украины.

2. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, в государственном нотариальном архиве, помещении, являющемся рабочим местом (конторой) частного нотариуса. В отдельных случаях, когда физическое лицо не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности удостоверяемой сделки, такие нотариальные действия могут быть совершенны вне указанных помещений, но в пределах нотариального округа.

3. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива, помещения, являющегося рабочим местом (конторой) частного нотариуса, в удостоверяющей надписи и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается место совершения нотариального действия (на дому, в больнице, по местонахождению юридического лица и тому подобное) с указанием адреса, а также причин, по которым нотариальное действие было совершено вне указанных помещений.

4. Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность за пределами своего нотариального округа, за исключением замещения других нотариусов в случаях, предусмотренных законодательством.

5. Частный нотариус имеет право иметь только одно помещение для размещения рабочего места (конторы), которое должно находиться в пределах нотариального округа, в котором осуществляется нотариальная деятельность.

Глава 2. Сроки совершения нотариального действия

1. Нотариальные действия совершаются после их оплаты, а также в предусмотренных законом случаях после уплаты в бюджет налога с доходов физических лиц в день подачи нотариусу всех необходимых документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или направления документов на экспертизу.

2. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать один месяц.

3. По обоснованному письменному заявлению заинтересованного лица, обратившегося в суд, и на основании полученного от суда сообщения о поступлении искового заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия останавливается до решения дела судом.

4. Другие основания для отложения или остановки совершения нотариальных действий могут быть установлены в соответствии со статьей 42 Закона.

Глава 3. Установление лица, обратившегося за совершением нотариального действия

1. При совершении нотариального действия нотариус устанавливает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

2. Установление гражданина Украины осуществляется нотариусом по документам, предусмотренным Законом.

3. Иностранный гражданин, лицо без гражданства или лицо, имеющее статус беженца, которые обращаются за совершением нотариальных действий, устанавливаются нотариусом на основании документов, предусмотренных законодательством Украины.

4. Удостоверение водителя, личности моряка, инвалида или участника войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица, не могут быть использованы гражданином Украины для установления его личности во время заключения сделок.

5. Документом, устанавливающим личность в возрасте до 16 лет, является свидетельство о рождении при условии подтверждения родителями (одним из родителей) того, что это лицо является их ребенком.

При заключении сделки несовершеннолетним лицом нотариусом истребуется заявление родителей (одного из них - в случае документально подтвержденной смерти, лишения родительских прав или права опеки второго из родителей) о согласии на совершение сделки несовершеннолетним. Текст указанного заявления может размещаться в тексте самой сделки перед подписью несовершеннолетнего, если родители (или один из них) присутствуют при заключении таким лицом сделки.

В случае изложения заявления отдельно от текста сделки подпись(и) на таком заявлении должна(ны) быть засвидетельствована(ы) нотариально.

6. В случае, если за физическое лицо, которое в результате физического изъяна или болезни не может собственноручно подписать сделку и заявление или иной документ подписывает другое физическое лицо, нотариус устанавливает личность гражданина, принимающего участие в нотариальном действии, и личность гражданина, который подписался за него.

Глава 4. Определение объема гражданской дееспособности физического лица, проверка полномочий представителя физического лица

1. Дееспособность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяется нотариусом на основании предоставленных документов, предусмотренных статьей 43 Закона, подтверждающих его возраст, а также на основании убежденности нотариуса в результате проведенного разговора и разъяснения последствий совершения нотариального действия в способности этого лица осознавать значение данного нотариального действия, его последствий и содержания разъяснений нотариуса, а также соответствия воли и волеизъявления лица относительно совершения нотариального действия.

2. В случае необходимости нотариусу предоставляется справка о том, что лицо не страдает психическим расстройством, что может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.

3. В случае наличия сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан обратиться в орган опеки и попечения по месту жительства соответствующего физического лица для установления факта отсутствия опеки или попечения над таким физическим лицом.

4. В случае проверки гражданской дееспособности физического лица, которое не достигло 18 лет, но может быть признано имеющим полную гражданскую дееспособность, нотариус истребует решение суда, или свидетельство о браке относительно факта регистрации брака лица, не достигшего совершеннолетия, или свидетельство о рождении ребенка, в котором несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом ребенка, или свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей.

5. Проверка полномочий представителей лиц по доверенности или по закону осуществляется по доверенности или документу, подтверждающему полномочия законного представителя.

Нотариус при удостоверении сделок, совершении иных нотариальных действий при участии уполномоченного представителя устанавливает его личность в соответствии с требованиями статьи 43 Закона, а также проверяет его дееспособность и объем предоставленных ему полномочий.

Действительность доверенности проверяется нотариусом по Единому реестру доверенностей, за исключением доверенностей, составленных за границей при участии иностранных властей или которые от них исходят, при условии их легализации уполномоченными органами. Без легализации такие доверенности принимаются нотариусами в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Украины, международными договорами, в которых принимает участие Украина. По результатам проверки действительности доверенности (ее дубликата) изготовляется выписка из Единого реестра доверенностей, которая прилагается к экземпляру сделки, который остается в делах нотариуса.

В случае наличия сомнений относительно уполномоченного представителя, а также его гражданской дееспособности нотариус имеет право сделать запрос соответствующему физическому или юридическому лицу, от имени которого действует представитель

Глава 5. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, проверка полномочий представителя юридического лица

1. Гражданская правоспособность и дееспособность юридического лица, от имени которого действует уполномоченный орган и/или должностное лицо, проверяется нотариусом на основании учредительных документов, что подтверждается информацией соответствующих государственных реестров и документами, подтверждающими полномочия органов и/или должностных лиц. Нотариус проверяет, соответствует ли совершаемое нотариальное действие объему его гражданской правоспособности и дееспособности.

2. В случае наличия у нотариуса сомнений относительно поданных документов он может истребовать от этого юридического лица, государственного регистратора, органов государственной налоговой службы, других органов, учреждений и физических лиц, дополнительные сведения или документы.

3. Дополнительные данные для изучения лица, обратившегося для совершения нотариального действия, также могут быть получены от этого лица или из других источников, если такая информация является публичной (открытой) в соответствии с Законом Украины "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, или финансированию терроризма".

4. Проверка полномочий представителя юридического лица и действительности его доверенности осуществляется в порядке, определенном главой 4 раздела I настоящего Порядка.

5. Если от имени юридического лица действует коллегиальный орган, нотариусу подается документ, в котором закреплены полномочия данного органа и распределение обязанностей между его членами.

Глава 6. Установление волеизъявления и действительных намерений лица при совершении нотариальных действий

1. Нотариус обязан установить волеизъявление лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

2. Нотариус обязан установить действительные намерения каждой из сторон к совершению сделки, которую он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений относительно каждого из условий сделки.

3. Установление действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом одинакового понимания сторонами значения, условий сделки и его правовых последствий для каждой из сторон. Установление действительных намерений одной из сторон сделки может быть осуществлено нотариусом при отсутствии другой стороны.

4. Сделка удостоверяется нотариусом, если каждая из сторон одинаково понимает значение, условия сделки и ее правовые последствия, о чем свидетельствуют личные подписи сторон на сделке.

Глава 7. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия

1. В соответствии со статьей 46 Закона нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Такие сведения и (или) документы должны быть поданы в срок, определенный нотариусом. Этот срок не может превышать один месяц.

2. Неподача сведений и документов по требованию нотариуса является основанием для отложения, остановки совершения нотариального действия или отказа в ее совершении.

3. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, и документы или копии с них, необходимые для совершения нотариального действия, обязательно прилагаются к экземпляру сделки, свидетельства и тому подобное, которые остаются в делах нотариуса.

4. Оригиналы документов (например, соответствующие свидетельства о факте государственной регистрации актов гражданского состояния - о рождении, браке, смерти) возвращаются лицам, их подавшим, а у нотариуса остаются их копии (фотокопии).

Копии (фотокопии) необходимых документов подаются заинтересованными лицами или по их просьбе изготовляются нотариусом или другим работником нотариальной конторы или лицом, находящимся в трудовых отношениях с нотариусом.

5. Документы, по которым установлено личность гражданина, в интересах которого совершается нотариальное действие, или его представителя или представителя юридического лица, возвращаются лицам, их подавшим. В реестре для регистрации нотариальных действий записываются название документа, серия, номер, дата его выдачи и наименование учреждения, которое его выдало. При удостоверении сделок, выдаче свидетельств или оформлении других документов, экземпляры которых остаются в делах нотариуса, выписка из документа, по которому установлена личность гражданина, в котором отображены все заполненные страницы, приобщается к делам нотариуса.

6. Документы, подтверждающие оплату в предусмотренных законом случаях, возвращаются с соответствующей отметкой о совершенном нотариальном действии лицам, осуществившим такую оплату. Фотокопия платежного документа приобщается к экземпляру документа, который остается в делах нотариуса.

7. В делах нотариуса остаются копии (фотокопии):

документов, подтверждающих право собственности физических или юридических лиц на жилой дом (часть дома), здание, усадьбу, квартиру, садовый дом, гараж, земельный участок или их часть, иное недвижимое имущество, - если удостоверяются договоры о залоге (ипотеке), аренде или найме (займе) жилья, отчуждении владельцем (владельцами) части принадлежащего ему (им) имущества, а также если участники общей частичной собственности имеют один общий правоустанавливающий документ на упомянутое имущество и один из них отчуждает надлежащую ему долю (или долю от доли); договоров об определении или изменении размера долей в общей частичной собственности, а также договоров о порядке владения и пользования имуществом. При удостоверении договоров об отчуждении доли (или доли от доли) имущества или выдачи свидетельств о праве на наследство на правоустанавливающих документах, которые возвращаются отчуждателям (совладельцам), осуществляется отметка о переходе права собственности на отчуждаемую долю (или долю от доли) имущества к приобретателю или наследнику, проставляются дата, подпись нотариуса и его печать. Например: "Мною, Ивановым И. И., частным нотариусом Киевского городского нотариального округа, 20 января 2009 года под реестровым №245 удостоверен договор куплипродажи 1/2 части данной квартиры от имени Петрова К. Ф. на имя Писаренко В. Д.";

государственного акта на право собственности на земельный участок, договора об отчуждении земельного участка - при удостоверении договора купли-продажи, обмена, дарования, пожертвования, пожизненного содержания (присмотра), ренты, наследственного договора, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство на земельный участок. На оригинале государственного акта нотариусом проставляется соответствующая отметка о переходе права собственности на земельный участок к приобретателю или наследнику. Порядок осуществления отметки о переходе права собственности на земельный участок утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 06.05.2009 №439 "О некоторых вопросах удостоверения права собственности на земельный участок";

сертификатов о праве на земельную долю (пай) - при выдаче свидетельства о праве на наследство;

свидетельств о регистрации транспортных средств, технических паспортов на транспортные средства, другие самоходные машины и механизмы - при удостоверении договоров об их отчуждении, залоге, аренде, займе, при выдаче свидетельства о праве на наследство.

8. При удостоверении сделок имущественного характера нотариусом в текстах сделок указываются: для физических лиц - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом в соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте) по данным Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков; для юридических лиц - код налогоплательщика согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или налоговый номер. В подтверждение наличия номера (кода) нотариусу подается соответствующая справка или извлечение, фотокопия которой (которого) приобщается к экземпляру сделки, который остается в делах нотариуса.

Если лицо по своим религиозным убеждениям в установленном законодательством порядке отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, нотариус проверяет этот факт по его паспорту.

В случае засвидетельствования подлинности подписи на заявлении, экземпляр которого остается в делах нотариуса, копия документа, указанного в первом и втором абзацах этого пункта, прилагается к экземпляру данного заявления.

9. На копиях (фотокопиях) указанных в пунктах 4 - 8 этой главы документов проставляется отметка "Согласно оригиналу" с проставлением даты, подписи нотариуса.

Глава 8. Требования к документам, которые подаются для совершения нотариального действия

1. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, не отвечающие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие не оговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.

2. Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, имеющиеся в документах, которые подаются для совершения нотариальных действий, должны быть оговорены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

3. Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и больше отдельных листах, если листы не соединены способом, исключающим возможность их разъединения без нарушения целостности, не пронумерованные и не скрепленные подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица, выдавшего документ.

4. Нотариус проверяет подлинность каждого листа документа, который изложен на специальных бланках нотариальных документов и подается для совершения нотариальных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов согласно Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, утвержденному приказом Министерства юстиции Украины от 04.11.2009 №2053/5, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 09.11.2009 за №1043/17059.

5. Информационная справка о проверке специального бланка нотариального документа приобщается к экземпляру нотариального документа (договора, доверенности, свидетельства и тому подобное), который хранится в делах нотариуса.

6. Бланки, сведения о расходовании которых были внесены в Единый реестр непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, изложенных на этих бланках, считаются проверенными для совершения следующих (по реестровым номерам) нотариальных действий.

7. В случае, если документы, которые удостоверяются или выдаются удостоверяются, изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть соединены способом, исключающим возможность их разъединения без нарушения их целостности, с проставлением печати нотариуса и указанием количества скрепленных листов.

Глава 9. Порядок изложения текстов и подписания удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов

1. Тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протестах векселей, переводов в случае засвидетельствования нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, заявлений, на которых нотариусом удостоверяется подлинность подписи, за исключением заявлений в электронной форме и экземпляров, которые остаются в делах нотариуса, а также дубликатов нотариальных документов, излагаются на специальных бланках нотариальных документов с лицевой и обратной стороны этих бланков.

Совершение иных нотариальных действий с использованием специальных бланков нотариальных документов допускается по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

2. На экземпляре документа, который остается в делах нотариуса, нотариус после удостоверяющей надписи в правом нижнем углу листа указывает серию и номера использованных на нотариальное действие специальных бланков нотариальных документов.

3. Перед подписанием документа нотариус обязан обеспечить ознакомление с содержанием документа сторон (участников).

4. При совершении нотариальных действий, требующих приложения собственноручной подписи, нотариус проверяет подлинность подписи этих лиц путем их идентификации с документами, определенными статьей 43 Закона.

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины I. Общие положения Глава 1. Место совершения нотариального действия Глава 2. Сроки совершения нотариального действия Глава 3. Установление лица, обратившегося за совершением нотариального действия Глава 4. Определение объема гражданской дееспособности физического лица, проверка полномочий представителя физического лица Глава 5. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, проверка полномочий представителя юридического лица Глава 6. Установление волеизъявления и действительных намерений лица при совершении нотариальных действий Глава 7. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия Глава 8. Требования к документам, которые подаются для совершения нотариального действия Глава 9. Порядок изложения текстов и подписания удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов Глава 10. Удостоверяющие надписи нотариуса Глава 11. Регистрация нотариального действия и признание его совершенным Глава 12. Исполнительная сила нотариального документа Глава 13. Отказ в совершении нотариального действия Глава 14. Обжалование нотариального действия или отказа в совершении нотариального действия Глава 15. Мероприятия, которые употребляются нотариусом при выявлении нарушения законодательства Глава 16. Оплата за совершение нотариальных действий ІІ. Порядок совершения отдельных видов нотариальных действий Глава 1. Основные правила удостоверения сделок Глава 2. Удостоверение сделок об отчуждении и залоге имущества Глава 3. Удостоверение завещания, внесения изменений в него и его отмены Глава 4. Удостоверение доверенностей, прекращение и отмена доверенностей Глава 5. Другие сделки Глава 6. Удостоверение фактов Глава 7. Засвидетельствование верности копий документов и выписок из них, засвидетельствование подлинности подписей на документах Глава 8. Засвидетельствование верности перевода Глава 9. Принятие мер по охране наследственного имущества Глава 10. Выдача свидетельств о праве на наследство Глава 11. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в совместном имуществе супругов Глава 12. Выдача свидетельств о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов) Глава 13. Выдача свидетельств о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если они не состоялись Глава 14. Выдача свидетельства исполнителю завещания Глава 15. Наложение и снятие запрета относительно отчуждения недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации Глава 16. Совершение исполнительных надписей Глава 17. Совершение протестов векселей Глава 18. Совершение морских протестов Глава 19. Принятие на хранение документов Глава 20. Передача заявлений Глава 21. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг Глава 22. Выдача дубликата документа