ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 23 октября 2006 года №63

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

На основании абзаца пятнадцатого пункта 1 статьи 21 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. №305-З "О нотариате и нотариальной деятельности" и части первой пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (прилагается).

2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов в пределах компетенции, предусмотренной статьей 55 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьей 56 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" в части, ими применимой.

2-1. В случае, если согласие, необходимое в соответствии с законодательством для удостоверения договора, до вступления в силу настоящего постановления оформлено в виде заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, такой документ может быть принят нотариусом для удостоверения договора.

3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. №71 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей";

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. №119 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей";

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. №243 "О порядке нотариального удостоверения Брачного договора" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. №32 "Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., №172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 года №63

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариусы руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности", настоящей Инструкцией и иными актами законодательства, а также международными договорами.

Глава 2. Основные правила совершения нотариальных действий

2. Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, нотариальном бюро, за исключением случаев осуществления нотариальной деятельности вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро:

по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса;

при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции.

Если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

3. Если для совершения нотариального действия в соответствии с законодательством необходима явка к нотариусу иных лиц кроме лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (далее - прочие лица), а также согласие (отказ) прочих лиц, то нотариус совершает нотариальное действие после явки прочих лиц.

Явка прочих лиц не требуется, если имеется их согласие (отказ), удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

4. Если гражданин, обратившийся за совершением (участвующий в совершении) нотариального действия, вследствие неграмотности, физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать текст документа, а также по просьбе гражданина, обратившегося за совершением (участвующего в совершении) нотариального действия, текст документа зачитывается ему нотариусом, за исключением случаев, установленных законодательными актами. На документе до подписи гражданина нотариусом делается отметка о прочтении гражданину, обратившемуся за совершением (участвующему в совершении) нотариального действия, текста документа с указанием причин прочтения. Если слепой гражданин грамотный, он может собственноручно подписать документ, а в случае неграмотности либо по его просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением (участвующий в совершении) нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия текст нотариально оформляемого документа должен быть ему переведен грамотным лицом, владеющим жестовым языком и подтвердившим свою квалификацию. Лицо, осуществившее перевод с жестового языка, в присутствии нотариуса ставит на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание документа соответствует воле глухого, немого или глухонемого гражданина, обратившегося за совершением (участвующего в совершении) нотариального действия. Об участии грамотного лица, владеющего жестовым языком, указывается в тексте нотариально оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не может понимать значения своих действий или руководить ими либо такое лицо злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами, психотропными веществами, их аналогами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения. В этом случае в графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий делается запись о наличии (формировании) личного дела.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, и образцы их подписей формируются в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц, и образцы их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Личное дело переводчика оформляется в порядке, установленном частью второй пункта 173 настоящей Инструкции.

5. Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в реестре депозита нотариуса.

Запись нотариального действия в реестре производится только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый, выдаваемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Если для фиксации совершения нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за его совершением, или инициативе нотариуса производится аудио- и видеозапись, то аудио- или видеозапись должна содержать:

предупреждение об осуществлении записи в случае, предусмотренном в части второй пункта 3 статьи 58 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности";

сообщение о месте проведения записи, лице, осуществляющем запись;

сообщение о времени начала и окончания совершения нотариального действия;

фиксацию порядка совершения нотариального действия.

6. Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, гражданскую дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах нотариуса экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния, копия судебного постановления, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации (технический паспорт) транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах нотариуса в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться нотариусом или работником нотариальной конторы, нотариального бюро. Верность копий документов, оставляемых в делах нотариуса, заверяется нотариусом с указанием статуса нотариуса, даты и проставлением подписи.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах нотариуса.

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, доверенности, согласия, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах нотариуса, реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, полномочия представителя, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

7. В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, финансовые операции, подлежащие особому контролю, нотариусы обязаны регистрировать в специальном формуляре и представлять его в виде электронного документа в орган финансового мониторинга.

8. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 71 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса, указание статуса нотариуса (наименование нотариального округа);

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – фамилия, собственное имя, отчество) гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (пребывания) или наименование, место нахождения юридического лица;

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на акты законодательства);

порядок и сроки обжалования отказа.

9. За совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусы взимают нотариальный тариф.

Платежные документы, подтверждающие уплату нотариального тарифа, хранятся в делах нотариуса, его взимающего, и формируются в дела одного делопроизводственного года в соответствии с номенклатурой дел.

10. В случае, если гражданин или представитель юридического лица не может явиться в нотариальную контору, нотариальное бюро для совершения нотариального действия, нотариус по его просьбе выезжает для совершения нотариального действия к месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии возмещения заинтересованным лицом фактически произведенных транспортных расходов, связанных с таким выездом, либо доставки нотариуса к месту осуществления выезда для совершения нотариального действия и обратно, которая может не осуществляться, если место осуществления выезда находится в пределах одного остановочного пункта маршрутного транспортного средства, выполняющего городские перевозки в регулярном сообщении.

Нотариус выясняет у заинтересованного лица, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить с выездом. Дата и время выезда нотариуса для совершения нотариального действия определяются нотариусом по согласованию с заинтересованным лицом.

Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий, в удостоверительной надписи, в свидетельстве производит запись о совершении нотариального действия с выездом с указанием адреса места совершения нотариального действия.

В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества лица, для которого был осуществлен выезд, наименования нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.

Глава 3. Общие условия удостоверения сделок, доверенностей, согласий

11. При нотариальном удостоверении сделки нотариус выявляет волеизъявление участников сделки и соответствие ему заключаемой сделки, проводит правовую оценку сделки и совершает иные действия, предусмотренные статьей 74 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

12. До подписания сделки, доверенности, согласия (далее, если не указано иное, – сделка) стороны обязаны прочитать текст сделки, при этом нотариус разъясняет, что данная сделка является выражением воли (действия) сторон, в подтверждение чего необходимо собственноручно подписаться.

Если стороны сделки в силу физических недостатков, болезни, неграмотности или по иным причинам не в состоянии прочитать текст сделки, то текст зачитывается вслух нотариусом либо иным лицом в случаях, установленных законодательными актами.

13. Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходимы согласие либо отказ (далее, если не указано иное, – согласие) определенных граждан, они должны быть удостоверены, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Когда согласие оформляется одновременно с удостоверением договора, то нотариус устанавливает личность подписавшего (подписавших) по документам, удостоверяющим его личность, проверяет дееспособность, о чем производит следующую отметку: "Личность (фамилия, собственное имя, отчество подписавшего (подписавших) согласие) установлена, дееспособность проверена". Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты. Согласие подписывается лицом собственноручно в присутствии нотариуса. Такое согласие оформляется в одном экземпляре, который остается в делах нотариуса. В согласии указываются данные документов, удостоверяющих личность лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие.

Если согласие было оформлено не одновременно с удостоверением договора, то согласие должно быть удостоверено нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

14. В случае, если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор об отчуждении и договор о залоге такого имущества удостоверяются при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество и (или) государственную регистрацию имущества на имя отчуждателя или залогодателя.

15. При отчуждении и залоге недвижимого имущества нотариус:

15.1. проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него по выписке из регистрационной книги, выдаваемой республиканской (территориальной) организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – организация по государственной регистрации).

Выписка из регистрационной книги приобщается к экземпляру договора, хранящегося в делах нотариуса.