Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ, МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ

от 27 декабря 2004 года №142/5/310

Об утверждении Положения о порядке совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины

У связи с принятием Семейного кодекса Украины, Гражданского кодекса Украины и в соответствии с Законом Украины "О нотариате", Консульским уставом Украины ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить Положение о порядке совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины (далее - Положение), которое прилагается.

2. Департаменту по делам гражданского состояния граждан и нотариату Министерства юстиции Украины послать Положение Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областным, Киевскому и Севастопольскому городским управлением юстиции для применения в работе и доведения до ведома нотариусов.

3. Управлению консульской службы Министерства иностранных дел Украины довести указанное Положение до ведома дипломатических представительств и консульских учреждений Украины для использования в работе.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра юстиции Украины и Министра иностранных дел Украины в соответствии с распределением функциональных обязанностей.

Утверждено Приказом Министерства юстиции Украины, Министерства иностранных дел Украины от 27 декабря 2004 года №142/5/310

Положение о порядке совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Законом Украины "О нотариате", Гражданским и Семейным кодексами Украины, главой XI Консульского устава Украины, определяет порядок совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины.

1.2. Совершение нотариальных действий возлагается на консульских должностных лиц (далее - консул), которые работают в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины.

1.3. Консулами совершаются такие виды нотариальных действий:

1) удостоверяются сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме ипотечных договоров, договоров об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другой недвижимости, которые находится в Украине;

2) употребляются меры к охране наследственного имущества;

3) выдаются свидетельства о праве на наследство;

4) выдаются свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) удостоверяется верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;

6) удостоверяется верность подписи на документах;

7) удостоверяется подлинность квалифицированной электронной подписи на электронных документах;

8) удостоверяется верность перевода документов с одного языка на другой;

9) удостоверяется факт, что физическое лицо является живым;

10) удостоверяется факт пребывания физического лица в определенном месте;

11) удостоверяется тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотокарточке;

12) удостоверяется время предъявления документов;

13) принимаются в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

14) совершаются исполнительные надписи;

15) совершаются морские протесты;

16) принимаются на хранение документы.

Законодательством Украины могут быть предусмотрены и другие действия, которые совершаются консулами.

1.4. Консулы в соответствии со статьей 7 Закона Украины "О нотариате" в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, приказами Министерства иностранных дел Украины и другими нормативно-правовыми актами.

При совершении нотариальных действий консулы в установленном порядке и в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также действующих международных договоров, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

1.5. Консулы обязаны соблюдать тайны нотариальных действий и сведений, полученных ими в связи с их совершением.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются только физическим и юридическим лицам, по поручению которых или относительно которых совершались нотариальные действия.

По письменное требованию суда, хозяйственного суда, прокуратуры, органов дознания и следствия справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются в связи с уголовными, гражданскими или хозяйственными делами, которые находятся в их производстве.

Письменное требование, с которым обращаются суд и другие указанные выше органы, должно быть надлежащим образом оформлено (в частности, иметь ссылку на номер дела, относительно которого возникла потребность в получении информации).

Справки о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и др.) выдаются лицам, относительно которых было составлено завещание, а также органам, перечисленным в абзаце третьем этого подпункта, и наследникам по закону только после смерти завещателя при условии предоставления свидетельства (нотариально засвидетельствованной копии) об его смерти.

Долг соблюдения тайны осуществляемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

1.6. Консулы обязаны осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с Консульским уставом Украины, Законом Украины "О нотариате", содействовать физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях нотариальных действий, которые совершаются, для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла им повредить, хранить в тайне сведения, полученные ими в связи с совершением нотариальных действий, отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или действующим международным договорам, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

По просьбе физических или юридических лиц, которые обратились за совершением нотариальных действий, консулы имеют право вытребовать от учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения этих нотариальных действий, составлять проекты сделок и заявлений, изготавливать копии (фотокопии) документов и извлечений из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

Действующим законодательством консулу могут быть предоставлены и другие права.

1.7. Язык нотариального делопроизводства определяется в соответствии со статьей 10 Конституции Украины и статьей 20 Закона Украинской ССР "Об языках". Если лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему консулом или переводчиком в письменной или устной форме, о чем указывается в удостоверяющей надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, который оно знает.

2. Общие правила совершения нотариальных действий

2.1. Нотариальные действия совершаются в помещении дипломатического представительства и консульского учреждения. В отдельных случаях, когда физическое лицо не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности совершаемых нотариальных действий, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений, но в пределах территории деятельности дипломатического представительства или консульского учреждения, в границах консульского округа.

Если нотариальное действие совершается вне помещения дипломатического представительства или консульского учреждения Украины, в удостоверяющей надписи и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия (дома, в больнице и тому подобное) с указаниям адреса, а также времени совершения нотариального действия и причин, по которым нотариальное действие было совершено вне указанных помещений.

2.2. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов, уплаты консульского сбора и возмещения фактических расходов.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или направления документов на экспертизу, а также если в соответствии с законом консул должен удостовериться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать одного месяца.

По заявлению заинтересованного лица, которое желает обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не больше десяти дней.

Если за этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда через Министерство иностранных дел Украины сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, которое оспаривает право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия останавливается до решения дела судом.

Законодательством Украины могут быть установлены и другие основания для отложения и остановки нотариальных действий.

2.3. При совершении нотариальных действий консул устанавливает личность участников гражданских правоотношений, которые лично обратились за совершением нотариальных действий.

Установление личности осуществляется по паспорту или другим документам, которые делают невозможными любые сомнения относительно личности гражданина.

Личность несовершеннолетнего до 16 лет устанавливается по свидетельству о рождении при условии письменного подтверждения родителями (одним из родителей) личности их ребенка и своей личности. Засвидетельствование подлинности подписи на таком заявлении консулом не осуществляется.

В случае, если за физическое лицо, которое в связи с болезнью или физическим недостатком не может собственноручно подписать сделку или другой документ, его подписывает другое физическое лицо. Консул устанавливает как личность гражданина, участвующего в таком нотариальном действии, так и личность гражданина, который подписался за него.

Сведения о документе (его реквизиты), на основании которого устанавливается личность, вносятся консулом в реестр для регистрации нотариальных действий.

2.4. При удостоверении сделок выясняется объем гражданской дееспособности физических и юридических лиц, участвующих в них.

В случае заключения сделок представителем проверяются его полномочия.

Доверенность, которая предоставляет полномочия представителю, направляется консулу. Консул обязан проверить через Министерство иностранных дел Украины при помощи Единого реестра поручений, удостоверенных в нотариальном порядке на территории Украины, подлинность доверенности на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, о чем после получения ответа на экземпляре доверенности или ее копии, которые остаются в делах консула, делается отметка о проверке действительности доверенности по данным Единого реестра поручений, удостоверенных в нотариальном порядке с обязательным указанием идентификационного номера проверки.

2.5. При удостоверении сделок и совершении некоторых других нотариальных действий в случаях, предусмотренных законодательством Украины, консул проверяет подлинность подписей участников сделок и других лиц, которые обратились за совершением нотариального действия.

2.6. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и другие документы подписываются в присутствии консула. Если сделка, заявление или другой документ подписан в отсутствие консула, гражданин должен лично подтвердить, что документ подписан им, и в присутствии консула проставить на отдельном листе свою подпись с тем, чтобы консул мог проверить тождественность этих подписей.

2.7. Если физическое лицо в связи с болезнью или физическим недостатком не может собственноручно подписать сделку, заявление или другой документ, по его поручению и в его присутствии и в присутствии консула эти документы может подписать другое лицо. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, указывается в удостоверяющей надписи. Сделку не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого она удостоверена.

Дееспособное физическое лицо, которое по состоянию здоровья не может самостоятельно осуществлять свои права и выполнять обязанности, имеет право выбрать себе помощника.

Если глухое, немое или глухонемое физическое лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, грамотное, оно само читает документ и подписывает его. Если такое лицо неграмотное, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с глухим, немым или глухонемым лицом и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или другого документа отвечает воле участника нотариального действия.

2.8. Нотариальные действия с использованием квалифицированной электронной подписи или печати совершаются в порядке, определенном законодательством.

В случае применения электронной цифровой подписи консул должен установить личность подписывателя и проверить его дееспособность, а также объем правоспособности юридического лица и полномочий его представителя.

Проверка целостности электронного документа (в соответствии с Законом Украины "Об электронной цифровой подписи") осуществляется путем проверки электронной цифровой подписи.

Как оригинал электронного документа не могут быть применены свидетельство о праве на наследство; документ, который в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов и других случаев, предусмотренных законом.

Действие и принадлежность открытого ключа подписыватель проверяется при помощи усиленного сертификата ключа, выданного аккредитованным центром сертификации ключей.

Усиленный сертификат ключа должен содержать такие обязательные данные:

- наименование и реквизиты центра сертификации ключей (центрального заверительного органа, заверительного центра);

- указание, что сертификат выдан в Украине;

- уникальный регистрационный номер сертификата ключа;

- основные данные (реквизиты) подписывателя - владельца личного ключа;

- дату и время начала и окончания срока действия сертификата;

- открытый ключ;

- наименование криптографического алгоритма, который используется владельцем личного ключа;

- информацию об ограничении использования подписи.

Усиленный сертификат ключа, кроме обязательных данных, которые содержатся в сертификате ключа, должен иметь признак усиленного сертификата ключа.

Усиленный сертификат ключа может быть как в электронной форме, так и в форме документа на бумаге.

2.9. При удостоверении договоров имущественного характера консулом в текстах договоров указываются: для юридических лиц резидентов - сведения о наименовании, местонахождении и идентификационном коде согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины; для нерезидентов - наименование, местонахождение и государство, где зарегистрировано юридическое лицо; для физических лиц граждан Украины - фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места проживания и идентификационный номер согласно Государственному реестру физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей; для иностранцев, лиц без гражданствафамилия, имя, отчество (при наличии), гражданство, адрес постоянного места проживания за пределами Украины;

В подтверждение наличия идентификационного номера (кода) консулу направляется соответствующая, заверенная уполномоченным лицом, справка или (извлечение), копия (фотокопия) которой(го) приобщается к экземпляру договора, который остается в делах нотариуса.