Утверждена Постановлением Минмакроэкономстата Республики Узбекистан 26 октября 1998 года №33

Инструкция по статистике численности и заработной плате работающих по найму

Настоящей инструкцией следует руководствоваться при составлении статистической отчетности по труду всем предприятиям, учреждениям и организациям(*) независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм управления, использующих наемный труд.

* - Далее именуемые "предприятиями".

На хозяйствующие субъекты, не использующие наемный труд, данная инструкция не распространяется.

В соответствии с международными стандартами к наемному персоналу должны быть отнесены все лица, работающие по договору (контракту) или соглашению о приеме на работу по найму.

Инструкция разработана в соответствии с Государственной программой перехода Республики Узбекистан на принятую в международной практике систему учета и статистики (Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан N 433 от 24 августа 1994 г.) и предусматривает учет требований к статистике труда в связи с переходом на систему национальных счетов, максимально возможное приближение к международным стандартам.

В ней, в соответствии с рекомендациями Статкомитета СНГ и МОТ и в целях обеспечения международной сопоставимости, уточнен перечень и упорядочена структура выплат, включаемых в заработную плату; определены компоненты стоимости затрат на содержание рабочей силы; введена новая терминология и категория персонала, соответствующая международным стандартам.

В частности, статистика заработной платы различает заработки в денежной и натуральной формах. В соответствии с этим перечень выплат, включаемых в заработную плату, приведен в соответствующей градацией: "заработная плата в денежной форме", "заработная плата в натуральной форме".

1. Общие положения

1.1. Отчетность по труду должны составлять и представлять все предприятия, являющиеся юридическими лицами.

Данные по структурным единицам, несамостоятельным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам, фермам, бригадам, звеньям, бюро, лабораториям и др.) включаются в отчет по труду того предприятия, на балансе которого они находятся.

Структурные единицы, имеющие отдельный баланс и счета в учреждениях банка и входящие в состав объединения, находящиеся на территории другой области, чем головная структурная единица (головное предприятие) объединения, статистическую отчетность представляют головной структурной единице (головному предприятию) или по его указанию - органу статистики по месту нахождения структурных единиц. Объединения в этих случаях представляют статистической службе по месту нахождения головной структурной единицы (головного предприятия), наряду с отчетом в целом по объединению, отчет баз данных по структурным единицам, расположенным на территории других областей.

1.2. Объекты статистического учета относят к тому или иному виду собственности, организационно-правовой форме деятельности и координируются по этим признакам согласно принятым в республике нормативно-правовым актам (Закон "О собственности", Закон "О предприятиях", Закон "О предпринимательстве", Закон "Об общественных объединениях" и др.).

1.3. Статистическая отчетность по труду составляется строго за установленный календарный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.4. Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные утвержденными формами.

Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.

1.5. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители и другие должностные лица предприятий, независимо от форм собственности.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; записка о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

1.6. Отметки в табеле отчета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

1.7. Если в течение отчетного периода имели место случаи передачи структурных единиц и отдельных подразделений из одного предприятия в другое, то в статистической отчетности по труду передавшего предприятия указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того предприятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и подразделения, также с начала года.

При ликвидации в отчетном периоде предприятия или какого-либо структурного подразделения данные за период их существования (с начала года до момента его ликвидации) из отчетности по труду не исключаются.