Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 2 июня 2016 года №1582/5

О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2015 года №2268/5

Согласно подпункту 74 пункта 4, пункту 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 2 июля 2014 года №228, и с целью усовершенствования процедуры проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, приказываю:

1. В пункте 6 приказа Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2015 года №2268/5 "Об упорядочении отношений по проставлению апостиля и подготовки документов для их консульской легализации", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2015 года за №1419/27864, слова ", в том числе обеспечить изготовление и поставку главным территориальным управлением юстиции в областях и городе Киеве марок апостиля для их дальнейшего использования территориальными органами Министерства юстиции Украины" исключить.

2. Внести в Порядок проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2015 года №2268/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2015 года за №1419/27864 (далее - Порядок), следующие изменения:

1) в разделе IV:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Должностное лицо территориального органа Министерства юстиции Украины в соответствии с Правилами визуализирует на бумаге апостиль, сформированный с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, с обязательным проставлением в пункте 9 штампа апостиля печати, образец и описание которой определены в приложении 3 к Порядку, или прикреплением в этом пункте марки апостиля, образец и описание которой определены в приложении 4 к Порядку.

В случае если визуализация апостиля, сформированного с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, осуществляется на отдельном листе, место скрепления документа и листа с апостилем заверяется подписью должностного лица территориального органа Министерства юстиции Украины и указанной в настоящем пункте печатью или на это место прикрепляется марка апостиля.";

в абзаце третьем пункта 4 слова "повторного представления заявителем заявления и" исключить;

2) в приложениях:

приложения 1, 2 изложить в редакции, которые прилагаются;

в отметке к приложению 3 цифру "3" заменить цифрой "4".

В связи с этим приложение 3 считать соответственно приложением 4;

дополнить Порядок новым приложением 3, которое прилагается;

в приложении 4 слова ", что соответствует нумерации отдела государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины" исключить.

3. Установить, что:

имеющийся по состоянию на 20 июня 2016 года в территориальных органах Министерства юстиции Украины в областях остаток марок апостиля в срок до 30 июня 2016 года подлежит передаче Главному территориальному управлению юстиции в городе Киеве для дальнейшего их использования исключительно отделами государственной регистрации актов гражданского состояния города Киева;

о передаче остатка марок апостиля составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются дата, место его составления, количество переданных марок апостиля, который скрепляется гербовой печатью и подписывается руководителями отделов, которые осуществили приема-передачу марок апостиля. Один экземпляр акта направляется в Министерство юстиции Украины, второй и третий остаются в отделах государственной регистрации актов гражданского состояния управлений государственной регистрации главных территориальных управлений юстиции, совершивших приема-передачу марок апостиля;

использование печати, образец и описание которой определены в приложении 3 к Порядку, должностными лицами отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины в областях осуществляется с 20 июня 2016 года, должностными лицами отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориального органа Министерства юстиции Украины в Киеве - после полного использования марок апостиля.

4. Начальникам главных территориальных управлений юстиции в областях и в городе Киеве обеспечить:

приема-передачу остатка марок апостиля отделами государственной регистрации актов гражданского состояния управлений государственной регистрации в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Управления государственной регистрации Главного территориального управления юстиции в городе Киеве;

изготовление печатей в соответствии с образцом и описанием, определенными в приложении 3 к Порядку;

надлежащее исполнение пункта 5 настоящего приказа, а также контроль за хранением и использованием печатей, используемых территориальными органами Министерства юстиции Украины.

5. Начальнику Главного территориального управления юстиции в городе Киеве обеспечить хранение и использование марок апостиля с соблюдением требований действующего законодательства.

6. Департаменту государственной регистрации и нотариата, начальникам главных территориальных управлений юстиции в областях и городе Киеве обеспечить надлежащее выполнение этого приказа.

7. Администратору Электронного реестра апостилей принять соответствующие меры, необходимые для реализации этого приказа.

8. Департаменту частного права подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

10. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н.И.

Приложение 1

к Порядку проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины

(пункт 2 раздела I)

(в редакции Приказа Министерства юстиции Украины от 2 июня 2016 года №1582/5)

Перечень отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины