ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 1 июля 2014 года №1043/5

О внесении изменений в Порядок предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей

Согласно статье 20 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" и пунктам 3, 4 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 6 апреля 2011 года №395, приказываю:

1. Внести изменения в Порядок предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 16 марта 2012 года №420/5, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 21 марта 2012 года под №423/20736, изложив его в новой редакции, которая прилагается.

2. Государственной регистрационной службе Украины (Онищенко А.В.) обеспечить приведение государственным предприятием "Информационно-ресурсный центр" программных средств ведения Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей в соответствии с Порядком предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, утвержденным этим приказом, в течение пяти месяцев со дня его официального опубликования.

3. Департаменту взаимодействия с органами власти (Мартыненко С.В.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, кроме пункта 1, который вступает в силу через пять месяцев со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Емельянова И.И.

 

Согласовано: Председателем Государственной финансовой инспекции Украины

М.Гордиенко

И.о.Министра финансов Украины

А.И.Мярковский

Председателем Государственной регистрационной службы Украины

Анна Онищенко

 

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 1 июля 2014 года №1043/5

Порядок предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (далее - Единый государственный реестр).

2. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

аналитическая выборка о перечне подконтрольных органам Государственной финансовой инспекции Украины юридических лиц, определенных статьей 2 Закона Украины "Об основных принципах осуществления государственного финансового контроля в Украине", относительно которых не проведена государственная регистрация прекращения (далее - аналитическая выборка) - документ в формате Excel (*.xls), который сформирован техническим администратором Единого государственного реестра по соответствующим критериям поиска и содержит сведения из Единого государственного реестра о юридических лицах или физических лицах - предпринимателях, предусмотренные пунктом 4 раздела III данного Порядка, которые актуальны на дату, определенную Государственной финансовой инспекцией Украины;

пользователь - должностное лицо Государственной финансовой инспекции Украины или ее территориального органа, которое имеет полномочия по осуществлению государственного контроля и доступ в Единый государственный реестр в порядке, определенном настоящим Порядком, с целью получения данных в электронном виде в форме расширенной выписки из Единого государственного реестра через Регистрационный портал;

Регистрационный портал - программное обеспечение, представленное в форме интернет-страницы, которое обеспечивает доступ пользователей в Единый государственный реестр в порядке, установленном настоящим Порядком, а также учет сформированных пользователями электронных запросов и выдержек из Единого государственного реестра;

расширенная выписка - документ, сформированный пользователем через Регистрационный портал по соответствующему критерию поиска и содержит сведения из Единого государственного реестра, предусмотренные пунктом 6 раздела III настоящего Порядка, которые актуальны на дату формирования выписки или на дату, определенную пользователем в электронном запросе, или информацию об отсутствии таких сведений в Едином государственном реестре;

технический администратор Единого государственного реестра (далее - технический администратор) - государственное предприятие "Информационно-ресурсный центр", осуществляет меры по созданию и сопровождению программного обеспечения Единого государственного реестра, обеспечивает предоставление доступа в Единый государственный реестр, осуществляет материально-техническое и технологическое обеспечение ведения единого государственного реестра, комплекс программных, технологических и организационных мероприятий по обеспечению защиты информации, содержащейся в Едином государственном реестре, от несанкционированного доступа, выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Порядком.

Другие термины в этом Порядке используются в значениях, приведенных в Законах Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей" и "Об электронной цифровой подписи".

3. Ключ электронной цифровой подписи пользователя должен быть совместимым с Регистрационным порталом и отвечать требованиям законодательства к форматам, структурам и протоколам, которые реализуются в надежных средствах электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) и используются в системах электронного документооборота.

4. Государственная финансовая инспекция Украины и ее территориальные органы осуществляют материально-техническое обеспечение доступа пользователей в Единый государственный реестр.

5. Требования по оснащению рабочего места пользователя, при условии соблюдения которых гарантируется качественный доступ в Единый государственный реестр, перечень аккредитованных центров сертификации ключей, ключи ЭЦП которых совместимы с Регистрационным порталом, и инструкция пользователя Регистрационного портала публикуются на сайте технического администратора.

Технический администратор не несет ответственности за возможность и качество доступа в Единый государственный реестр в случае несоблюдения требований по оснащению рабочего места пользователя и/или требований по совместимости ключей ЭЦП с Регистрационным порталом.

6. Обеспечение поиска данных в электронном виде из Единого государственного реестра для получения расширенного подъемника на запрос пользователя, дата и время получения электронных запросов, учет сформированных пользователем расширенных выписок с указанием даты и времени их формирования, фамилии, имени и отчества пользователя осуществляются автоматически программными средствами Регистрационного портала.

7. Обеспечение поиска данных в электронном виде из Единого государственного реестра для получения аналитической выборки осуществляется техническим администратором.

8. Государственная финансовая инспекция Украины и ее территориальные органы освобождаются от платы за получение по их запросу данных в электронном виде, если такой запрос подается в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.

II. Предоставление или блокировка доступа Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам к сведениям Единого государственного реестра через Регистрационный портал

1. Доступ пользователей в Единый государственный реестр через Регистрационный портал обеспечивается техническим администратором.

2. Организация доступа пользователей в Единый государственный реестр, контроль за соблюдением требований законодательства по защите информации и целевым использованием данных, полученных из Единого государственного реестра, осуществляются ответственным лицом Государственной финансовой инспекции Украины или ее территориальных органов, которое назначается организационно-распорядительным актом этого органа (далее - ответственное лицо органа).

3. Для организации предоставления доступа пользователям в Единый государственный реестр ответственное лицо органа:

обеспечивает регистрацию пользователей на Регистрационном портале;

направляет на почтовый адрес технического администратора сообщение о предоставлении пользователям доступа в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (приложение 1), оформленное на бланке органа с подписью руководителя или лица, его замещающего.

4. Технический администратор в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления, определенного абзацем третьим пункта 3 настоящего раздела:

1) отказывает в предоставлении доступа в Единый государственный реестр в случае, если:

пользователь не зарегистрирован на регистрационном портале;

ЭЦП пользователя не соответствует требованиям законодательства к форматам, структурам и протоколам, которые реализуются в надежных средствах ЭЦП и используются в системах электронного документооборота, и не совместим с регистрационным порталом;

не в полном объеме представлена информация о пользователе, определенная в приложении 1 к настоящему Порядку, или такая информация является некорректной или противоречивой;

2) предоставляет пользователю доступ в Единый государственный реестр в случае отсутствия оснований для отказа, а также в течение трех рабочих дней со дня предоставления такого доступа посылает на электронную почту, указанную пользователем при регистрации на Регистрационном портале инструкцию по формированию расширенного подъемника.

5. После получения от ответственного лица органа сообщения об устранении в полном объеме обстоятельств, послуживших основанием для отказа в доступе пользователя в Единый государственный реестр, технический администратор в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления предоставляет доступ пользователю в Единый государственный реестр.

6. Ответственное лицо органа обеспечивает своевременное направление к техническому администратору таких сообщений:

1) об изменениях в личных данных пользователя, предоставленных техническому администратору в соответствии с абзацем третьим пункта 3 настоящего раздела, в течение трех рабочих дней со дня внесения таких изменений;

2) о блокировании доступа пользователя в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (приложение 2), оказываемой:

не позднее следующего рабочего дня после утраты, повреждения, компрометации личного ключа ЭЦП пользователя;

в течение трех рабочих дней со дня увольнения пользователя от занимаемой должности, перевод в другой орган, по другим причинам, требующих блокирования доступа пользователя в Единый государственный реестр.

7. Технический администратор не позднее следующего рабочего дня со дня получения уведомления, определенного пунктом 6 настоящего раздела, обеспечивает внесение изменений в личных данных пользователя или блокирование доступа пользователя в Единый государственный реестр.

III. Получение данных в электронном виде

1. С Единого государственного реестра предоставляются данные в электронном виде в форме:

1) аналитической выборки;

2) расширенного подъемника.

2. Данные в электронном виде в форме аналитической выборки предоставляются Государственной финансовой инспекции Украины техническим администратором ежегодно до 25 декабря. Средства передачи, критерий поиска в Едином государственном реестре и формат передачи данных утверждаются отдельным протоколом между техническим администратором и Государственной финансовой инспекцией Украины.

3. Данные в электронном виде в форме расширенного извлечения получаемых пользователем по результатам поиска соответствующих сведений в Едином государственном реестре через Регистрационный портал.

4. В аналитической выборке указываются:

1) сведения о критериях, по которым осуществлялся поиск данных в Едином государственном реестре;

2) сведения о юридических лицах:

полное наименование юридического лица и сокращенное в случае его наличия;

идентификационный код юридического лица;

организационно-правовая форма;

центральный или местный орган исполнительной власти, к сфере управления которого относится государственное предприятие или доля государства в уставном капитале юридического лица, если эта доля составляет не менее 25 процентов;

местонахождение юридического лица;

перечень учредителей (участников) юридического лица, в том числе фамилия, имя, отчество, место жительства, если учредитель - физическое лицо; наименование, местонахождение и идентификационный код, если учредитель - юридическое лицо;

данные об обособленных подразделениях юридического лица: наименование и местонахождение обособленного подразделения, его идентификационный код;

данные о нахождении юридического лица в процессе производства по делу о банкротстве, санации, в частности сведения о распорядителе имущества, санаторе;

данные о нахождении юридического лица в процессе прекращения;

3) дата и время формирования аналитической выборки.

5. Критерий поиска в Едином государственном реестре при получении расширенного извлечения формируется с использованием одного из следующих показателей:

1) для юридических лиц:

полное наименование юридического лица;

идентификационный код юридического лица;

2) в отношении физических лиц - предпринимателей

фамилия, имя, отчество физического лица - предпринимателя;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика физического лица - предпринимателя или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта).

6. В форме расширенного извлечения указываются:

1) цель получения данных;

2) сведения о критериях, по которым осуществлялся поиск данных в Едином государственном реестре;

3) сведения о юридическом лице:

полное наименование юридического лица и сокращенное при его наличии;

идентификационный код юридического лица;

организационно-правовая форма;

центральный или местный орган исполнительной власти, к сфере управления которого относится государственное предприятие или доля государства в уставном капитале юридического лица, если эта доля составляет не менее 25 процентов;

местонахождение юридического лица;

перечень учредителей (участников) юридического лица, в том числе фамилия, имя, отчество, место жительства, если учредитель - физическое лицо; наименование, местонахождение и идентификационный код, если учредитель - юридическое лицо;

виды деятельности;

сведения об органах управления юридического лица;

фамилия, имя, отчество, дата избрания (назначения) лиц, избираемых (назначаемых) в орган управления юридического лица, уполномоченных представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами;

фамилии, имена, отчества лиц, имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры;

данные о наличии ограничений относительно представительства от имени юридического лица;

данные о размере уставного капитала (уставного или составленного капитала), в том числе доли каждого из учредителей (участников), и о дате окончания его формирования;

дата государственной регистрации;

название учредительного документа;

данные о наличии отметки о том, что юридическое лицо создается и действует на основании модельного устава;

данные об обособленных подразделениях юридического лица: наименование и местонахождение обособленного подразделения, его идентификационный код;

данные о нахождении юридического лица в процессе производства по делу о банкротстве, санации, в частности сведения о распорядителе имущества, санатора;

данные о нахождении юридического лица в процессе прекращения;

сведения о сроке, определенный учредителями (участниками) юридического лица, судом или органом, принявшим решение о прекращении юридического лица, для заявления кредиторами своих требований;

дата принятия, дата вступления в законную силу и номер судебного решения о прекращении юридического лица, которое не связано с банкротством, о возбуждении (прекращении) производства по делу о банкротстве, о санации, о признании его банкротом, об отмене государственной регистрации прекращения;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для ее внесения;

дата и номер записи об отмене государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для его внесения;

данные о юридических лицах, правопреемником которых является зарегистрированное юридическое лицо;

данные о юридических лицах - правопреемников: наименование и местонахождение юридических лиц - правопреемников, их идентификационные коды;

номер и дата распоряжения об отмене регистрации выпуска акций, вынесенного уполномоченным лицом Национальной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку;

местонахождение регистрационного дела;

сведения, полученные в порядке взаимного обмена информацией из ведомственных реестров органов статистики, государственной налоговой службы: дата и номер записи о постановке на учет и снятия с учета, назвиа и идентификационные коды органов статистики, государственной налоговой службы, в которых юридическое лицо состоит на учете; дата поступления от органов государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины к государственному регистратору документов (сообщений, информации), предусмотренных Законом Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", в связи с прекращением юридического лица с указанием фамилии, имени и отчество должностного лица, подписавшего документ;

информация об осуществлении связи с юридическим лицом;

4) сведения о государственных органах и органах местного самоуправления как юридических лиц:

полное наименование юридического лица и сокращенное при его наличии;

идентификационный код юридического лица;

местонахождение юридического лица;

данные о распорядительном акте, на основании которого создано юридическое лицо;

дата создания юридического лица;

дата государственной регистрации юридического лица;

обособленные подразделения юридического лица: наименование и местонахождение обособленного подразделения, его идентификационный код;

нахождение юридического лица в процессе прекращения;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для его внесения;

5) сведения о физическом лице - предпринимателе:

фамилия, имя, отчество физического лица;

место жительства;

виды деятельности;

дата государственной регистрации;

данные о пребывании физического лица - предпринимателя в процессе прекращения предпринимательской деятельности;

фамилия, имя и отчество лица, назначенного управляющим имущества физического лица - предпринимателя;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя, основание для его внесения;

дата и номер записи об отмене государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя, основание для его внесения;

местонахождение регистрационного дела;

сведения, полученные в порядке взаимного обмена информацией из ведомственных реестров органов статистики, государственной налоговой службы: даты и номера записей о постановке на учет и снятии с учета в этих органах, дата поступления от органов государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины к государственному регистратору документов (сообщений, информации), предусмотренных Законом Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", в связи с прекращением предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя с указанием фамилии, имени и отчества должностного лица, подписавшего документ;

информация об осуществлении связи с физическим лицом - предпринимателем;

сведения о сроке, определенном физическим лицом - предпринимателем или наследником, опекуном, попечителем или управляющим имущества физического лица - предпринимателя, для заявления кредиторами своих требований;

6) дата и время формирования расширенного извлечения;

7) сведения о лице, которое сформировало расширенную выписку.

7. На выбор пользователя к расширенной выписке включаются сведения, которые актуальны на дату формирования выписок или на дату, определенную пользователем в электронном запросе.

8. Факт формирования расширенного извлечения фиксируется на Регистрационном портале с указанием даты и времени его формирования, цели получения, фамилии, имени, отчества пользователя.

9. Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам запрещается предоставлять другим лицам по их обращению сведения из Единого государственного реестра.

 

Приложение 1

к Порядку предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (пункт 3 раздела II)

Сообщение о предоставлении пользователям доступа в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей

См. Приложение 1

 

Приложение 2

к Порядку предоставления Государственной финансовой инспекции Украины и ее территориальным органам данных в электронном виде из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (пункт 6 раздела II)

Сообщение о блокировании доступа пользователя в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей

См. Приложение 2