База данных

Дата обновления БД:

21.11.2019

Добавлено/обновлено документов:

41 / 213

Всего документов в БД:

96337

Утратил силу

Документ утратил силу с 3 сентября 2014 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 года №276

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 8 декабря 2003 года №385

Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения

В целях правильного комплектования архивов Министерства финансов Российской Федерации и организаций, находящихся в его ведении, рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения, согласованный с Федеральной архивной службой России (далее - Перечень).

2. Считать утратившим силу приказ Министра финансов СССР от 19 мая 1967 года №151 "О введении в действие "Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных и автономных республик, краевых, областных, окружных, городских, районных финансовых отделов и органов государственного страхования, с указанием сроков хранения материалов".

3. Рекомендовать настоящий Перечень финансовым органам субъектов Российской Федерации для использования при составлении собственных отраслевых перечней или номенклатур дел.

Министр

А.Л.Кудрин


Согласовано Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве Российской Федерации от 27 октября 2003 года

Приложение

к Приказу от 8 декабря 2003 года №385

Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения

Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации с указанием сроков хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552, "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000), а также иных нормативно-методических документов в области экспертизы ценности документов и комплектования архивов.

2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России), его территориальных органов, органов исполнительности власти в области финансов субъектов Российской Федерации, а также подведомственных ему организаций независимо от вида носителя документов. Перечень используется для определения сроков хранения документов и отбора документов на хранение или выделение к уничтожению, а также при формировании дел в делопроизводстве, при составлении номенклатур дел и в работе экспертных комиссий организаций.

3. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и отражает основные вопросы деятельности Министерства финансов России, его территориальных органов, органов исполнительной власти в области финансов субъектов Российской Федерации, а также подведомственных организаций. Разделы Перечня 1, 2, 3, 4, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 соответствуют управленческим функциям, общим для всех организаций. Разделы 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 соответствуют отраслевым функциям, раскрывающим только сферу деятельности Минфина России и организаций его системы.

Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов в логической последовательности, закрепленной в единой по всему Перечню валовой нумерации (графа 1). При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования видов документов, включенных в статью (графа 2).

Раздел 1-й содержит переписку по всем аспектам основной деятельности Минфина России и организаций его системы с органами представительной и исполнительной власти, с правоохранительными органами, Банком России. Раздел 1-й содержит договоры с юридическими и физическими лицами по различным вопросам деятельности, а также протоколы научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, данные в одной статье в обобщенной формулировке. В ряде разделов Перечня отдельные виды договоров и указанных протоколов приводятся с конкретным раскрытием предмета договора и соответствующего срока его хранения.

Документы проверок Минфина России и организаций его системы, в которых они выступают в качестве проверяемой организации, приведены в разделе 1-ом. Документы проверок, осуществляемых Минфином России и организациями его системы, в которых они выступают в качестве проверяющей организации, приведены в разных отраслевых разделах Перечня.

4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по четырем группам (графы 3, 4, 5, 6). В графе 3-ей указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Минфина России; в графе 4-ой - в территориальных органах Минфина России, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области финансов; в графе 5-ой в производственных, научных, учебных, издательских организаций, входящих в систему Минфина России (Гознак, Гохран, Российская пробирная плата, Алмазювелирэкспорт, НИФИ, Академия бюджета и казначейства, колледжи, курсы повышения квалификации, учебно-методический кабинет, издательство, редакция, фабрики, монетные дворы); в графе 6-ой - во вспомогательных и обслуживающих организациях (госучреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства, госучреждение "Ведомственная охрана Минфина России", научная библиотека, издательско-полиграфический центр, строительное управление, оздоровительный комплекс, поликлиника, столовая).

От организаций 1, 2, 3 групп (графы 3, 4, 5) ценные документы поступают на хранение в государственное и муниципальные архивы. При этом от курсов повышения квалификации и учебно-методического кабинета поступает только часть документов, отмеченных звездочкой (*), что оговорено в примечаниях к соответствующим статьям.

От организаций 4-й группы (графа 6) документы на хранение в государственные, муниципальные архивы не поступают. Однако в случае их ликвидации отдельные документы по решению экспертных органов должны быть переданы на хранение в архив вышестоящей организации. К их числу относятся документы по личному составу, а также имеющие срок хранения "до ликвидации организации".

5. Срок хранения документов, указанных в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2002 году, начинается с 1 января 2003 года.

6. Документы, срок хранения которых определен в Перечне "постоянно", передаются в государственные, муниципальные архивы по истечении срока их ведомственного хранения. Для центрального аппарата Минфина России, подчиненных ему организаций федерального значения - через 15 лет после окончания делопроизводством; для территориальных органов, органов исполнительной власти в области финансов субъектов Российской Федерации, организаций областного, краевого подчинения - через 10 лет после окончания делопроизводством; для органов и организаций местного подчинения - через 5 лет после окончания делопроизводством.

7. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены, увеличение сроков хранения возможно по решению экспертных комиссий организаций.

8. Отметка "ЭПК", проставленная к статьям Перечня, означает, что данные документы или их часть могут иметь научно-историческое или практическое значение. Дела в отметкой "ЭПК" просматриваются экспертными комиссиями с целью решения вопроса об отнесении их к составу принимаемых на хранение в государственные или муниципальные архивы или выделения к уничтожению.

9. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяет сама организация, но он не может быть менее 1-го года.

10. Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы имеют нормативно определенный срок хранения и используются в работе до их отмены или замены новыми.

11. Особенности применения или исчисления сроков хранения документов оговорены в "примечаниях" (графа 7).

12. Определение сроков хранения документов проводится на основании полистного просмотра дел. Определение сроков хранения по заголовкам на обложках дел не допускается.

13. Изменения и дополнения вносятся в Перечень на основании решений ЦЭК Минфина России, согласованных с ЦЭПК Росархива, а также на основании решений ЦЭПК Росархива, имеющих общий для всех министерств, ведомств характер или адресованных непосредственно Минфину России и организациям его системы.

14. Организация работы по проведению и оформлению отбора документов на хранение и уничтожение проводится в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.

15. Документы, отобранные на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, а также по личному составу, описываются в соответствии с действующими правилами. Их описи рассматриваются экспертными комиссиями организаций и направляются на утверждение или согласование ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения. Документы временного срока хранения, сроки хранения которых в организации истекли, включаются в акты выделения документов к уничтожению, которые утверждает руководитель организации только после утверждения описей на документы соответствующего периода времени.

16. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения

№№статьи

Вид документа

Срок хранения

Примечание

в центральном аппарате Минфина России

в территориальных органах Минфина России, в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области финансирования

в производственных, научных, учебных, издательских организациях, подчиненных Минфину России

во вспомогательных, обслуживающих организациях, входящих в систему Минфина России

1

2

3

4

5

6

7

1. Организация системы управления

1.1. Руководство

1.

Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:







а) относящиеся к деятельности организации

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.



б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН


2.

Законодательные акты иностранных государств

ДМН

ДМН

ДМН

-


3.

Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

-

<1> Разработанные организацией - пост.

4.

Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство):







а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

10 л. ЭПК

-



б) первичные

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-


5.

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки, доклады, расчеты и др.) по выполнению поручений

Пост.

Пост.

Пост.

-


6.

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний, в том числе совместных с другими организациями; документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки и др.) к ним:







а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, дирекции)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН


б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>



в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>



г) совещаний у руководителя организации

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>



д) собраний трудовых коллективов организации

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>



е) собраний структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


7.

Запросы депутатов; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


8.

Приказы, распоряжения, инструктивные письма; документы (справки, сводки, доклады и др.) к ним:







а) по основной деятельности

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН


б) по личному составу

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.



в) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, внутрироссийских командировках

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.



г) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


9.

Проекты приказов, распоряжений

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.


10.

Правила, инструкции, регламенты, разработанные, утвержденные организацией

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

3 г. <2>

<1> Разработанные и утвержденные другой организаций - 3 г. после замены новыми

<2> После замены новыми

11.

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (справки, заключения, расчеты, таблицы и др.) по их разработке

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1>

<1> После утверждения

12.

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конференций, совещаний, семинаров

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

ДМН

<1> Присланные для сведения - ДМН

13.

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителям Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными, судебными органами Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


14.

Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 л.

ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


15.

Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


16.

Переписка с Банком России и кредитными организациями по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


1.2. Организационные основы управления

17.

Уставы, положения организации

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<1> Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

18.

Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


19.

Свидетельства о регистрации, ликвидации организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


20.

Положения о структурных подразделениях организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


21.

Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<1> Присланные для сведения - до замены новыми

22.

Проекты уставов, положений; документы (предложения, справки, отзывы) по их разработке

Пост.

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1>

<1> После утверждения

23.

Документы (свидетельства, сертификаты, аттестаты, представления, протоколы, книги регистрации и др.) по аттестации, сертификации, аккредитации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


24.

Штатные расписания организации, изменения к ним

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

3 г.

<1> Присланные для сведения - 3 г.

25.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1>

<1> После утверждения

26.

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

3 г. <2>

<1> Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

<2> После замены новыми

27.

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов ст. 167), составленные при смене:





<1> После смены должностного и материально-ответственного лица


а) руководителя организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации



б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>


28.

Документы (протоколы, акты, заключения, уведомления и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


29.

Договоры, соглашения

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

30.

Реестры договоров, соглашений

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия последнего договора, соглашения

31.

Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, конференций, совещаний, семинаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


32.

Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


33.

Документы (доклады, обзоры, справки, сводки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


34.

Документы (справки, доклады, схемы, таблицы др.) об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


35.

Документы (справки, обзоры, вырезки из газет, аудиовизуальные документы и др.) по истории организации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


36.

Переписка с организациями системы Минфина России по организационным вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


37.

Переписка структурных подразделений организации по основной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


1.3. Контроль

38.

Документы (акты, заключения, предписания, уведомления, справки и др.) проверок, ревизий организаций системы Минфина России

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


39.

Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


40.

Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


41.

Документы (обзоры, доклады, справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


42.

Документы (справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


43.

Обращения граждан; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

<1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

1.4 Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов

44.

Номенклатура дел организации

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


45.

Номенклатура дел структурного подразделения организации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


46.

Перечни документов организации со сроками хранения

Пост.

ДЗН

ДЗН

ДЗН


47.

Документы (справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления и организации хранения документов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


48.

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к принятию, утратах и повреждениях документов)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<1> При ликвидации организации передается на государственное хранение

49.

Описи дел:







а) постоянного хранения;

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

<1> После уничтожения дел


б) временного хранения

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>


50.

Графики приема-передачи дел структурных частей в архив

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.


51.

Топографические указатели

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новым

52.

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.


53.

Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После возвращения документов

54.

Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


55.

Документы (журналы, реестры, книги, карточки, базы данных) учета:





<1> Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

<2> В том числе электронных версий документов


а) распорядительных и нормативных документов организации

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации



б) поступающих и отправляемых документов <2>

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



в) обращений граждан

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.



г) телеграмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



д) аудиовизуальных документов

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. <1> ЭПК

3 г. ЭПК



е) выдачи архивных справок, выписок из документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.



ж) приема посетителей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



з) рассылки документов

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.



и) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



к) машинописных, компьютерных работ

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.



л) выдачи дел во временное пользование

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



м) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию)

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.



н) учета журналов, картотек, законченных производством дел

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации



о) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.


1.5. Информационное обслуживание

56.

Информационные документы Правительства Российской Федерации на имя Министра Минфина России и его заместителей

5 л. ЭПК

-

-

-


57.

Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Минфина России и организаций его системы

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН

<1> Освещающие историю организации - пост.

58.

Документы (доклады, сообщения), подготовленные для опубликования в СМИ

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.


59.

по опубликованным материалам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


60.

Переводы информационных статей из иностранных изданий

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН


61.

Методические пособия по библиотечной работе

-

-

ДЗН

ДЗН


62.

Картотеки текущего комплектования и докомплектования

-

-

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы


63.

Документы (планы, акты, справки, бланки заказов, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб

-

-

3 г.

3 г.


64.

Книги учета библиотечного фонда

-

-

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы


65.

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.


66.

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

-

-

5 л.

5 л.


67.

Акты проверки справочно-информационных служб

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После следующей проверки

68.

Договоры об информационном обслуживании

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

69.

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После получения подписной литературы

70.

Документы (накладные, описи, списки и др.) на поступившую литературу <1>.

-

-

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы


71.

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

-

-

3 г.

3 г.


72.

Акты списания книг и периодических изданий

-

-

10 л. <1>

10 л. <1>

<1> После проверки

73.

Каталоги, картотеки, базы данных (систематические, алфавитные, предметные)

-

-

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы


74.

Протоколы заседаний библиотечного совета

-

-

-

10 л.


75.

Переписка о сотрудничестве с другими библиотеками

-

-

5 л.

5 л.


76.

Акты и списки на передачу книг другим организациям

-

-

3 г.

3 г.


77.

Переписка о возвращении книг читателями

-

-

1 г.

1 г.


78.

Формуляры читателей

-

-

До перерегистрации

До перерегистрации


79.

Документы (заявки, книги учета выдачи литературы, переписка) о работе межбиблиотечного абонемента

-

-

5 л.

5 л.


80.

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе

-

-

ДМН

ДМН


81.

Переписка о депонировании рукописей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.


82.

Документы (обзоры, справки, переписка) по вопросам рекламы

-

-

3 г.

3 г.


2. Планирование деятельности организации

2.1. Перспективное планирование

83.

Целевые программы развития регионов, отдельных направлений деятельности

ДМН

ДМН

ДМН

-


84.

Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-


85.

Программы, перспективные планы развития организации (организаций)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


86.

Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


2.2. Текущее планирование

87.

Годовые планы работы организации:

а) по основным для данной организации видам деятельности

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<1> В других организациях - ДМН


б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


88.

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН


89.

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


90.

Документы (обоснования, сведения, справки, таблицы, докладные записки, переписка) о разработке и изменении планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


91.

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Пост.

Пост.

Пост.

-


3. Финансирование деятельности организации

92.

Финансовые планы:

а) перспективные

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<1> В других организациях - ДМН


б) сводные годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<2> При отсутствии годовых - пост.


в) годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<3> При отсутствии годовых и квартальных - пост.


г) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л.



д) месячные

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г.


93.

Документы (проекты планов, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, уведомления, обоснования, заключения, переписка) о разработке и изменении планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


94.

Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации


95.

Лимиты финансирования; расчеты к ним

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


96.

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

-

<1> В других организациях - ДМН

97.

Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:







а) годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<1> В других организациях - 5 л.


б) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л.

<2> При отсутствии годовых - пост.

98.

Документы (сведения, расчеты, заявки, расходные расписания, поручения, переписка) о финансировании всех видов деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.


99.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении финансовых планов:





<1> В других организациях - ДМН


а) сводные годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

До ликвидации организации <1>

<2> При отсутствии годовых - пост.


б) годовые

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<3> При отсутствии годовых и квартальных - пост.


в) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л.



г) месячные

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г. <3>

1 г.


бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения 1. Организация системы управления 1.1. Руководство 1.2. Организационные основы управления 1.3. Контроль 1.4 Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов 1.5. Информационное обслуживание 2. Планирование деятельности организации 2.1. Перспективное планирование 2.2. Текущее планирование 3. Финансирование деятельности организации 4. Учет и отчетность деятельности организации 4.1. Статистический учет и отчетность 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность 5. Вопросы бюджетной политики 5.1. Общие вопросы (организация, планирование, методология, мониторинг) 5.2. Формирование бюджетов разного уровня (федерального, консолидированного, субъектов Российской Федерации, местных) 5.3. Вопросы макроэкономической политики 6.Межбюджетные отношение(разработка и реализация единой финансовой, бюджетной и налоговой политики с субъектами Российской Федерации, ЗАТО, в отраслях жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания, предпринимательства, а также финансовой поддержки северных территорий) 7. Бюджетные кредиты и гарантии 7.1. Методология, планирование, отчетность 7.2. Отраслевое кредитование 8. Казначейское исполнение бюджетов 8.1. Общие вопросы (методология, организация, координация, развитие) 8.2. Исполнение бюджетов разных уровней и внебюджетных фондов (учет, контроль, распределение, взаиморасчеты) 8.3. Вопросы платежей 8.4. Прогнозирование кассовых поступлений 9. Отраслевое финансирование 9.1. Финансирование государственного аппарата 9.2. Финансирование различных отраслей производственной сферы 9.3. Финансирование социальной сферы и науки 9.4. Финансирование оборонного комплекса и правоохранительных органов 9.5. Финансирование федеральных программ и крупных проектов 10. Вопросы налоговой политики 10.1. Общие вопросы 10.2. Налогообложение доходов (прибыли), косвенные налоги, государственные пошлины, имущественные и прочие налоги, налогообложение от использования природных ресурсов 11. Методология бухгалтерского учета и отчетности 12. Управление государственным внутренним долгом 12.1. Вопросы методологии и контроля 12.2. Развитие рынка ценных бумаг 12.3. Планирование, погашение, обслуживание государственных внутренних заимствований 13. Управление государственным внешним долгом 13.1. Учет и контроль внешнего долга 13.2. Государственные внешние заимствования 13.3. Погашение и обслуживание внешнего долга 14. Валютно-экономические вопросы(международные расчеты и финансирование в иностранной валюте) 14.1. Общие вопросы (методология, координация, планирование, реализация) 14.2. Доходы и таможенно-тарифная политика 14.3. Торгово-экономическое и научно-техническое сотрудничество 14.4. Расходы неторгового характера и долевых взносов в международные структуры 14.5. Зарубежные финансовые активы (задолженности иностранных государств, по экспортным и импортным гарантиям) 15. Операции с драгоценными металлами и камнями 15.1. Общие вопросы 15.2. Добыча, производство, использование и обращение 15.3. Внешнеэкономическая деятельность и лицензирование 16. Страховой надзор 16.1. Общие вопросы (организация, координация, совершенствование) 16.2. Установление и регулирование страховых тарифов 16.3. Страхование и перестрахование (надзор за деятельностью и финансовым состоянием страховщиков) 16.4. Формирование и размещение страховых резервов 16.5. Регистрация и лицензирование страховщиков и страховых брокеров 17. Пробирный надзор 18. Валютный контроль 18.1. Координация и регулирование валютного контроля 18.2. Контроль за операциями, связанными с движением капитала 18.3. Контроль за экспортно-импортными операциями 18.4. Контроль за валютными операциями, обладающими признаками фиктивности 19. Государственный финансовый контроль 19.1. Общие вопросы 19.2. Контроль за рациональным и целевым использованием средств бюджетов всех уровней и внебюджетных средств 20. Организация аудиторской деятельности 20.1. Внутренний контроль и аудит 20.2. Аттестация и лицензирование 21. Производство и выпуск продукции 21.1. Организация производства 21.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация и автоматизация производственных процессов 21.3. Технология производства 21.4. Техническое оснащение производства 21.5. Энергетическое и топливное обеспечение производства 21.6. Эксплуатация и ремонт оборудования 21.7. Качество продукции и технический контроль 22. Правовые вопросы 23. Экономические, культурные, научные связи 23.1. Организация связей 23.2. Осуществление связей 23.3. Информационные связи с государственными и общественными организациями 24. Информационно-техническое обеспечение деятельности и защита информации 24.1. Общие вопросы 24.2. Создание, сопровождение, развитие информационных технологий 24.3. Защита информации 25. Научно-исследовательская работа 25.1. Организация научно-исследовательской работы 25.2. Проведение научно-исследовательских работ 26. Издательско-полиграфическая деятельность 26.1. Редакционно-издательский процесс 26.2. Полиграфическое производство 27. Трудовые отношения 27.1. Организация труда 27.2. Нормирование труда, оплата труда 27.3. Охрана труда 28. Кадровое обеспечение 28.1. Прием, перевод, увольнение работников 28.2. Установление квалификации работников 28.3. Награждение 29. Профессиональная подготовка кадров и повышение их квалификации 29.1. Общие вопросы 29.2. Профессиональная подготовка кадров 29.3. Повышение квалификации работников 29.4. Оказание консультативных и посреднических услуг 30. Административно-хозяйственное обеспечение, охрана и капитальное строительство 30.1. Административно-хозяйственные вопросы 30.2. Капитальное строительство и ремонт 30.3. Материально-техническое обеспечение, транспорт, связь 30.4. Социальное и бытовое обслуживание 31. Деятельность первичных профсоюзных организаций Список сокращений

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 года №385
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

О документе

Номер документа:385
Дата принятия: 08/12/2003
Состояние документа:Утратил силу
Начало действия документа:08/12/2003
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:03/09/2014

Документ утратил силу с 3 сентября 2014 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 года №276

Опубликование документа

Нет сведений