Неофициальный перевод. По лицензии (с) ЗАО Информтехнология.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 14 марта 2013 года №431/5

Об утверждении Правил профессиональной этики нотариусов Украины

В соответствии со статьями 2-1, 5 Закона Украины "О нотариате" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила профессиональной этики нотариусов Украины, которые прилагаются.

2. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И.) обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И.), начальникам главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе, Нотариальной палате Украины обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа Чижмарь К.И.

 

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 14 марта 2013 года №431/5

Правила профессиональной этики нотариусов Украины

І. Общие положения

1.1. Данные Правила, разработанные в соответствии со статьей 5 Закона Украины "О нотариате", определяют общие стандарты профессиональной этики нотариуса, морально-этические принципы нотариуса при осуществлении нотариальной деятельности и профессионально-этические правила поведения в отношениях с коллегами, Нотариальной палатой Украины, государственными органами, учреждениями, организациями, физическими и юридическими лицами.

1.2. Целью данных Правил является установление стандартов этики нотариусов в процессе осуществления профессиональной деятельности и предоставления публичных услуг, укрепления доверия к нотариату со стороны государства и общества, защита чести, достоинства, деловой репутации нотариуса.

1.3. Стандарты профессиональной этики нотариуса - определенные нотариальным содружеством и утвержденные Министерством юстиции Украины принципы поведения нотариуса в обществе и в общении в рамках профессиональной деятельности, а также в отношениях с гражданами, другими нотариусами, работниками, с органами власти и тому подобное.

Профессиональная этика определяет общие предписания относительно нормы поведения нотариуса.

1.4. Данные Правила являются обязательными для нотариусов. Нарушение данных Правил влечет за собой ответственность в порядке и случаях, предусмотренных Законом Украины "О нотариате".

1.5. Нотариус в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, другими нормативно-правовыми актами, Уставом Нотариальной палаты Украины, данными Правилами и общими морально-этическими нормами поведения в обществе.

ІІ. Стандарты профессиональной этики нотариуса

На выполнение требований законодательства и присяги нотариус должен:

быть компетентным и старательным;

защищать права и интересы человека, общества и государства, придерживаясь буквы и духа закона;

способствовать утверждению в обществе веры в закон и справедливость;

всегда быть честным, добросовестным, бескорыстным и непредвзятым;

не совершать в своих интересах и в интересах других лиц действия, которые могли бы поставить под сомнение непредвзятость и независимость нотариальной деятельности, скомпрометировать нотариуса и нотариальное сообщество в общественном мнении, нанести вред чести и достоинству профессии нотариуса;

не допускать дискриминации лица - участника нотариального действия по расовому, этническому, национальному, должностному, имущественному, религиозному или другому признаку, а также ссылаться на такие признаки, которые посягают на честь и достоинство лица;

поддерживать все меры, которые могут улучшить качество или доступность профессиональных услуг в отрасли нотариальной деятельности;

постоянно повышать свой профессиональный уровень, юридическую и техническую компетентность, изучать действующее законодательство и нотариальную практику;

избегать личного участия в деятельности политических партий и объединений, привлечения к политической деятельности, которое не позволяет сохранить статус нейтральности, объективности и независимости профессии нотариуса;

хранить нотариальную тайну;

обеспечивать в своей деятельности высокие критерии и требования культуры общения, пытаться в любой ситуации хранить выдержку и личное достоинство.

ІІІ. Морально-этические принципы нотариуса при осуществлении профессиональной деятельности

Морально-этические принципы определяют безусловные требования профессиональной и общественной морали нотариуса.

Профессиональная деятельность нотариуса осуществляется по таким принципам:

объективность и непредвзятость;

независимость;

справедливость;

толерантность;

компетентность;

конфиденциальность.

IV. Профессионально-этические правила поведения нотариуса

4.1. В отношениях с другими нотариусами и нотариальным сообществом нотариус обязан:

строить свои отношения на принципах взаимоуважения, доверия и профессионального взаимодействия, проявлять корректность и доброжелательность;

относиться к коллегам по юридической профессии с уважением, доверием и в духе доброжелательного сотрудничества;

поддерживать благоприятный морально-психологический климат в нотариальной конторе и нотариальном содружестве в целом, избегать проявлений вредных привычек и особенностей поведения, которые могут оскорбить человеческое достоинство и негативно восприниматься окружением;

демонстрировать учтивость, умение владеть собой и уважение к коллегам, сторонам или стороне сделки, не применять враждебные, оскорбительные слова и заявления при общении;

быть вежливым и тактичным, информируя своих коллег по вопросам, которые могут повлиять на их работу, потенциальных профессиональных трудностей и других проблем, которые требуют профессиональной солидарности;

достоверно и оперативно отвечать на обращения и запросы коллег, которые касаются профессиональной деятельности;

предоставлять помощь и передавать профессиональный опыт молодым нотариусам в пределах корпоративной профессиональной солидарности и заботы о престиже профессии и нотариального сообщества;

принимать все возможные меры относительно соблюдения законодательства и морально-этических принципов сотрудниками нотариальной конторы.

4.2. Нотариус в своих отношениях с другими нотариусами и нотариальным сообществом не должен допускать нарушений профессиональной этики, а именно:

унижать профессиональное достоинство и авторитет своих коллег, характеризуя их деятельность;

монополизировать определенную сферу нотариальной деятельности или работу с лицами, препятствуя тем работе других нотариусов;

рекламировать свои профессиональные качества путем ссылки на функции, почетные звания, научные степени, дополнительные особенности своей квалификации, которые прямо не касаются нотариальной деятельности, а также предоставлять о себе неправдивую, лицемерную, неполную или способную ввести в заблуждение информацию;

привлекать лиц, которые обращаются в нотариальную контору, путем занижения установленных тарифов, а также недобросовестными обещаниями относительно режима и порядка работы конторы;

избегать противоречий с другими нотариусами, а при возникновении конфликтной ситуации пытаться решить спорные вопросы путем коллегиальных переговоров;

избегать решения споров с другими нотариусами через суд или административные органы. При наличии такого спора нотариус для его решения должен сообщить территориальному уполномоченному Нотариальной палаты Украины.

4.3. Запрещается недобросовестная конкуренция между нотариусами. Проявлениями недобросовестной конкуренции считаются:

непредоставление другому нотариусу сведений, информации или документов, необходимых для совершения нотариального действия, которое препятствует нотариальной деятельности;

умышленное занижение установленного размера платы за совершение нотариального действия с целью привлечения лиц;

принуждение лиц пользоваться своими услугами;

заключение каких-либо договоров о сотрудничестве с юридическими лицами с предоставлением им преимуществ относительно очередности приема, режима работы или других преференций;

получение или выплата каких-либо вознаграждений или комиссионных лицам, связанным с выполнением профессиональных обязанностей нотариуса.

V. Отношения нотариуса с Нотариальной палатой Украины

5.1. В соответствии со статьей 16 Закона Украины "О нотариате" нотариус обязан принимать участие в выполнении Нотариальной палатой Украины как органом профессионального самоуправления, основанным на обязательном членстве нотариусов, возложенных на нее заданий.

5.2. В отношениях с Нотариальной палатой Украины и ее территориальным уполномоченным нотариус обязан:

лично посещать общие собрания территориального уполномоченного Нотариальной палаты Украины, а также мероприятия, которые проводятся территориальным уполномоченным и Нотариальной палатой Украины;

своевременно и в полном объеме платить членские взносы и другие установлены съездом Нотариальной палаты Украины платежи;

являться по приглашению президента, вице-президента, председателей комиссий, исполнительного директора Нотариальной палаты Украины для рассмотрения вопросов, связанных с выполнением профессиональных и членских обязанностей нотариуса;

предоставлять информацию, объяснения, сведения и документы по вопросам, которые рассматриваются Нотариальной палатой Украины или территориальным уполномоченным, в пределах своей компетенции;

предоставлять Нотариальной палате Украины и территориальному уполномоченному сведения, которые касаются профессиональной деятельности, включая сведения финансового характера, по установленным советом Палаты формам и в утвержденные сроки.

VI. Отношения нотариуса с лицами, которые к нему обращаются

6.1. Нотариус выступает как беспристрастный советчик, способствует физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясняет им права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

6.2. Нотариус обеспечивает права и законные интересы физических и юридических лиц, которые к нему обращаются, в соответствии с действующим законодательством. Если требования лиц выходят за пределы законодательства, нотариус должен отказать в совершении нотариального действия. До составления нотариального документа нотариус обязан предоставлять беспристрастные советы сторонам или лицам, которые обратились к нотариусу, и объективную информацию о выборе, который предоставляется им законодательством; проверять факты и обязательные требования с тем, чтобы полученный нотариусом документ был бесспорным и имел юридическую силу.

6.3. Нотариус обязан хранить нотариальную тайну, не допускать причинения вреда доверительным отношениям со стороны лиц, которые обратились к нему, относительно нотариального действия или другой полученной информации.

6.4. Перед совершением нотариального действия нотариус обязан проинформировать лиц о размере тарифа за совершение нотариального действия и размере платы за предоставление дополнительных услуг информационного, правового или технического характера.

6.5. При совершении нотариального действия нотариус не должен поддаваться давлению третьих лиц, влиянию политической конъюнктуры, строго придерживаясь требований законодательства и интересов лиц, которые к нему обратились.

6.6. Нотариус должен проявлять терпение, вежливость и тактичность относительно тех, с кем он взаимодействует в пределах профессионального или личного круга общения, а также культуру речи, одежды и поведения, не допуская проявлений антигуманного отношения к людям, невнимания к их интересам.

Нотариус должен воздерживаться от вмешательства в личные дела лиц, которые к нему обратились, по вопросам, которые выходят за пределы профессиональной компетенции и непосредственно не связаны с обращением лица.

6.7. Во время выполнения профессиональных обязанностей запрещается:

нарушать без уважительных причин установленный режим работы нотариальной конторы;

нарушать требования относительно помещения и оснащения нотариальной конторы;

необоснованно отказывать в выезде для совершения нотариального действия вне пределов нотариальной конторы;

общаться с лицами, которые обратились за совершением нотариального действия, через помощника или другого работника нотариальной конторы;

передавать функции нотариуса, в том числе технические (подготовка проектов нотариальных документов, изготовление оригиналов и копий, ксерокопирование, заполнение журналов и реестров, получение сведений из электронных реестров и внесение сведений в них и тому подобное), другим лицам, кроме сотрудников нотариальной конторы;

принимать посетителей в состоянии алкогольного, наркотического или другого опьянения, в одежде, которая не имеет делового характера, курить во время приема, иным образом проявлять неуважение к лицу, достоинству и правам посетителей, а также обращаться к ним с предложениями оскорбительного, аморального характера или совершать другие недостойные действия относительно лиц, с которыми нотариус взаимодействует в процессе своей профессиональной деятельности.

VII. Отношения нотариуса со средствами массовой информации

7.1. Индивидуальная реклама нотариуса в средствах массовой информации, включая Интернет, не допускается. Не является рекламой информация о местонахождении и режиме работы нотариальной конторы.

7.2. Выступление нотариуса в средствах массовой информации от имени Нотариальной палаты Украины или территориального уполномоченного осуществляется по предварительному согласованию с президентом палаты или территориальным уполномоченным Нотариальной палаты Украины.

VIII. Поведение нотариуса во внеслужебное время

8.1. Действия, внешний вид и поведение нотариуса должны удовлетворять нормам общественной морали и профессиональным этическим стандартам.

8.2. Высокое звание нотариуса как лица, наделенного особым доверием и ответственностью перед государством и обществом, возлагает на него такие обязанности:

нотариус не имеет права использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц;

нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть основателем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности;

нотариус не должен допускать нарушений общепринятых, а для нотариальной профессии - повышенных стандартов и норм этики и морали;

нотариус не имеет права заниматься какой-либо деятельностью лично и должен препятствовать втягиванию членов семьи в деятельность, которая может негативно влиять на осуществление профессиональных обязанностей нотариуса или вызывать сомнение в его независимости и объективности;

нотариус должен воздерживаться от совершения действий, которые могут быть использованы для нанесения вреда профессиональной деятельности нотариуса или подрыва доверия и престижа профессии в обществе, в том числе получения ценных подарков и других безосновательных льгот от лиц, которые обратились за совершением нотариального действия, посещения заведений с сомнительной репутацией;

в случае осуществления давления на нотариуса в связи с выполнением им своих профессиональных обязанностей - не поддаваться этому давлению, обращаясь в необходимых случаях к территориальному уполномоченному Нотариальной палаты Украины или в компетентные правоохранительные органы.