База данных

Дата обновления БД:

18.02.2019

Добавлено/обновлено документов:

29 / 199

Всего документов в БД:

89690

Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПИСЬМО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ

от 15 января 2013 года №12-06-15-13

Начальнику регистрационной службы Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым,

 начальникам регистрационных служб главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе

Относительно выдачи дубликатов потерянных или испорченных документов

Государственная регистрационная служба в связи с многочисленными обращениями относительно выдачи дубликатов потерянных или испорченных документов просит довести до ведома органов государственной регистрации прав и нотариусов следующую информацию.

В соответствии с частью первой статьи 1 Закона Украины "Об информации" документом является материальный носитель, который содержит информацию, основными функциями которого являются ее сохранение и передача во времени и пространстве.

Следует констатировать, что четкое определение термина "дубликат" в действующем законодательстве отсутствует, однако из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции дубликатом является второй экземпляр документа, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. То есть дубликат документа должен содержать те же сведения, что и оригинал документа. Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается, что направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.

По общему правилу, в случае потери или порчи документа только субъект, который выдавал такой документ, может выдать его дубликат. При этом утрата силы нормативно-правового акта, на основании которого соответствующий субъект выдавал документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа. Единственным основанием, при наличии которого выдача дубликата документа не может быть осуществлена субъектом, который выдал такой документ, является ликвидация (прекращение деятельности) такого субъекта. В таком случае выдача дубликата документа осуществляется правопреемником соответствующего субъекта или архивным учреждением (если предусматривается передача документов в архив).

Например, при совершении нотариального действия по недвижимому имуществу нотариус выдает или удостоверяет соответствующие документы, в частности договор покупки-продажи объекта недвижимого имущества, свидетельство о праве собственности в совместном имуществе супругов, свидетельство о праве на наследство.

Статьей 53 Закона Украины "О нотариате" установлено, что в случае потери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, выдается дубликат потерянного документа. Выдача дубликата потерянного или испорченного документа осуществляется государственным нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат потерянного документа выдается соответственно нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

Письмо Государственной регистрационной службы Украины от 15 января 2013 года №12-06-15-13
"Относительно выдачи дубликатов потерянных или испорченных документов"

О документе

Номер документа:12-06-15-13
Дата принятия: 15/01/2013
Состояние документа:Действует
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Нет данных