Неофициальный перевод. По лицензии (с) ЗАО Информтехнология.

ПИСЬМО ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ

от 22 ноября 2012 года №5743/0/61-12/15-1415

О рассмотрении письма

Государственная налоговая служба Украины рассмотрела письмо относительно налогообложения представительских расходов и сообщает.

В соответствии с абз. "а" пп. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 Налогового кодекса Украины (дальше - Кодекс) в состав других расходов включаются административные расходы, направленные на обслуживание и управление предприятием, а именно общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и других собраний органов управления, представительские расходы.

В соответствии с п. 138.2 ст. 138 Кодекса расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, которые подтверждают осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрено правилами ведения бухгалтерского учета и других документов, установленных разделом II НКУ.

Определение представительских расходов предоставлено приказом Министерства финансов Украины от 14.09.2010 №1026 "Об утверждении Норм средств на представительские цели бюджетных учреждений и порядка их расходования" (дальше - Приказ №1026), в соответствии с п. 2 которого представительскими считаются расходы бюджетных учреждений на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, которые прибыли по приглашению для проведения переговоров с целью осуществления международных связей, установки и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским принадлежат расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда, ужина) представителей, транспортным обеспечением, мероприятиями культурной программы, буфетным обслуживанием во время переговоров, оплатой услуг переводчика, который не находится в штате учреждения, оплатой номеров в гостиницах. Требования Приказа №1026, то есть нормы средств на представительские цели, являются обязательными исключительно для бюджетных учреждений, другие предприятия данный документ могут использовать в качестве вспомогательного (справочного).