Неофициальный перевод. По лицензии (с) ЗАО Информтехнология.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ УТЕРЕ ТРУДОСПОСОБНОСТИ УКРАИНЫ

от 18 января 2011 года №4

Об утверждении Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением

В соответствии со статьей Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением" правление Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением (дальше - Порядок), который прилагается.

2. Признать утратившими силу постановления правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 04.03.2004 N 21, "О форме отчетности по средствам Фонда и Порядке ее представления и учета", от 18.05.2006 N 48 "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению отчета по форме Ф4-ФСС по ТПП и приложения к нему по форме Ф14" и от 25.12.2003 N 123 "Об утверждении Порядка исправления ошибок прошлых отчетных периодов в отчетности страхователей".

3. Управлению финансов, учета и отчетности (Таровик С.В.) и юридическому управлению (Макидон М.М.) Исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности подать данное постановление на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Утвержден Постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 18 января 2011 года №4

Порядок формирования и представление страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением

I. Общие положения

Данный Порядок в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением" (дальше - Закон) устанавливает порядок формирования, сроки представления страхователями отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, в районные, межрайонные, городские исполнительные дирекции отделений Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (дальше - органы Фонда) и их форму.

II. Определение терминов

2.1. В данном Порядке термины употребляются в таком значении:

ответственное лицо органа Фонда - работник органа Фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований относительно формирования отчета), ввод и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных;

ответственное лицо страхователя - работник, на которого возложены обязанности относительно осуществления комплекса работ, связанных с формированием и представлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем относительно представления отчета в органы Фонда;

Государственный реестр - Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

ГРФЛ - Государственный реестр физических лиц - плательщиков налогов;

ЕГРПОУ - Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

застрахованное лицо - наемный работник, а в случаях, предусмотренных Законом, также другие лица (граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, которые проживают в Украине, если другое не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины), в пользу которых осуществляется общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением;

отчет в электронной форме (электронный отчет) - отчет, который сформирован страхователем в электронной форме в соответствии с действующим законодательством;

отчет по форме Ф4-ФСС по ТПП - отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, по определенной Фондом форме;

отчет по форме Ф14-ФСС по ТПП - отчет страхователя о путевках на санаторно-курортное лечение и путевки в детские заведения оздоровления по определенной Фондом форме.

2.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе и Законе Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

III. Общие правила формирования и представления отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением

3.1. Отчеты по формам Ф4-ФСС по ТПП и Ф14-ФСС по ТПП подаются органам Фонда в полном объеме страхователем или ответственным лицом страхователя по месту взятия его на учет в органе Фонда или по месту учета, указанному в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011) (дальше - место учета).

3.2. Отчеты подаются по выбору страхователя одним из способов:

в электронной форме;

на бумажных носителях;

посылаются по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.

В случае посылания отчетов по почте страхователь обязан осуществить такое отправление в адрес органа Фонда не позже чем за десять дней до окончания срока представления отчетов, определенного данным Порядком.

Страхователь в течение пяти рабочих дней с дня получения сообщения о потере или порче почтового отправления обязан послать по почте или предоставить лично (по его выбору) органу Фонда второй экземпляр отчета.

3.3. Отчеты на бумажных носителях заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии).

3.4. Бумажные отчеты подаются в печатном виде или заполняются на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. В случае незаполнения той или иной строки в отчетах из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

3.5. Отчеты формируются в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа Фонда о его принятии сохраняется у страхователя, второй - в органе Фонда.

3.6. Электронная форма отчетов должна отвечать отчетам на бумажных носителях.

3.7. Отчеты страхователя должны подаваться в полном объеме. В случае несоблюдения правил формирования и представления отчетов, утвержденных данным Порядком, отчеты не принимаются.

3.8. В случае ликвидации страхователя отчеты в орган Фонда могут подаваться правопреемником, если правопреемственность подтверждена учредительными документами.

3.9. Если последний день срока представления отчетов приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то этим днем срока считается первый после него рабочий день.

IV. Формы и сроки представления отчетов

4.1. Страхователи обязаны формировать и подавать в органы Фонда отчетность относительно средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, не позже 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Базовым отчетным периодом для них является квартал.

Отчеты подаются по формам Ф4-ФСС по ТПП и Ф14-ФСС по ТПП согласно приложениям 1 и 2 к данному Порядку.

4.2. Ответственное лицо органа Фонда, которое принимает отчет от страхователя, указывает дату принятия отчета и обязательно удостоверяет его собственной подписью с указанием фамилии и инициалов.

4.3. Отчет по форме Ф4-ФСС по ТПП не подается в случае:

отсутствия у страхователя обязательства перед Фондом по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала и оборотов по субсчету в отчетном квартале;

наличия обязательства Фонда перед страхователем на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.

Отчет по форме Ф14-ФСС по ТПП не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от Фонда и не выдавал наемным работникам путевок на санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств Фонда.

4.4. В случае, если страхователь в отчетном периоде изменяет местонахождение или место проживания (для физических лиц) (за пределами территориального обслуживания органа Фонда, в котором он находился на учете), отчеты за этот отчетный период подаются органу Фонда по новому месту взятия на учет.

4.5. В случае неподачи за данный отчетный период страхователем отчета по форме Ф4-ФСС по ТПП в сводный отчета включается отчет этого страхователя за предыдущий отчетный период (при отчете за I кварталостатки средств этого страхователя на начало отчетного года).

За несвоевременное представление или неподачу установленной отчетности по средствам Фонда, представление недостоверной отчетности относительно использования страховых средств на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, физических лиц, которые используют наемный труд, налагается штраф в размере и порядке, предусмотренными действующим законодательством.

V. Формирование отчета по форме Ф4-ФСС по ТПП

5.1. Отчет по форме Ф4-ФСС по ТПП согласно приложению 1 к данному Порядку составляется нарастающим итогом с начала года.

5.2. Отчет состоит из главной части и двух таблиц.

5.3. В главной части отчета указываются: период, за который составлен отчет, наименование страхователя (фамилия и инициалы физического лица-страхователя), регистрационный номер страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011), код ЕГРПОУ - для юридических лиц, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и сообщили об этом соответствующему органу государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте), банковские реквизиты (МФО, номер текущего счета страхователя, наименования банка), местонахождение и телефон.

5.4. В отчете проставляются данные по всем предусмотренным отчетом показателям за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала отчетного года.

5.5. Таблица I "Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования" заполняется в гривнях с копейками.

В строке 1 "Обязательства страхователя на начало года" отображается сумма обязательства страхователя перед Фондом, которая отвечает сумме обязательства страхователя на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год. В течение текущего года данные в строке 1 остаются без изменений.

Строка 2 "Обязательства страхователя согласно актам приема-передачи" заполняется в случае, если страхователь изменил местонахождение (физическое лицо - место проживания) и имеет обязательство по предыдущему месту учета.

В строке 3 "Исправление ошибок прошлых лет" отображаются суммы самостоятельно доначисленных или уменьшенных страхователем (за период до 01.01.2011) страховых взносов и суммы излишне начисленной помощи.

В строке 4 "Подлежит перечислению по результатам проверок" отображаются суммы доначисленных страховых взносов за период деятельности страхователя до 01.01.2011, пени и штрафов, начисленных специалистами органа Фонда по результатам проверки страхователя, за исключением административных взысканий, примененных к страхователю в соответствии с действующим законодательством, а также суммы неправомерно израсходованных страховых средств.

В строке 5 "Получено от частичной уплаты за путевки" указывается сумма, которая была получена как частичная уплата стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года) в кассу страхователя по основному месту работы застрахованного лица.

В строке 6 "Получено от Фонда с начала года, в т. ч.:" отображается общая сумма средств, полученных от Фонда с начала года.

В строке 7 "для погашения задолженности за Фондом состоянием на 01.01.2011" отображается сумма средств, полученных от Фонда для погашения задолженности за Фондом, которая имела место на 01.01.2011.

В строке 8 "Списано согласно законодательству" отображаются обязательства страхователя перед Фондом, списанные органами Фонда согласно действующему законодательству, и суммы взносов, штрафов, пени и неправомерно потраченных страховых средств по отмененным в установленном порядке решениям органов Фонда.

В строке 9 "ВСЕГО (стр. 1 +...+ стр. 7 - стр. 8)" отображается сумма данных строк 1 - 7 за минусом данных строки 8.

В строке 10 "Обязательства Фонда на конец отчетного периода (стр. 12 + стр. 13 + стр. 21 - стр. 6), в т. ч.:" приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, которая не перечислена Фондом на конец отчетного периода.

В строке 11 "непогашенная часть задолженности, которая имела место состоянием на 01.01.2011" приводятся данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, которая возникла до 01.01.2011.

В строке 12 "Обязательства Фонда на начало года" отображается сумма обязательства Фонда перед страхователем, которая отвечает сумме обязательства Фонда на конец отчетного периода, отображенной в отчете за прошлый год. В течение текущего года данные в строке 12 остаются без изменений.

Строка 13 "Обязательства Фонда согласно актам приемки-передачи" заполняется в случае, если страхователь изменил местонахождение (физическая лицо-место проживания) и остаются невозмещенные обязательства за Фондом.

В строке 14 "Перечислено с начала года, в т. ч.:" отображается общая сумма перечисленных на счет органа Фонда страховых средств с начала года с расшифровкой, приведенной в строках 15-20 отчета.

Сумма данных строк 15-20 может не отвечать общей сумме перечисленных средств (стр. 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств.

В строке 15 "задолженность прошлых лет и доначисленные взносы" отображаются суммы перечисленных страховых взносов, доначисленные страхователем самостоятельно (за период до 01.01.2011) и по результатам проверок, а также сумма задолженности, которая имела место на начало года.

В строке 16 "суммы ошибок прошлых лет" отображаются перечисленные суммы ошибок, которые самостоятельно выявлены страхователем как переплата на помощь в прошлые годы (после 01.01.2011).

В строке 17 "пени" отображаются суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа Фонда по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.2011.

В строке 18 "штрафы" отображаются суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа Фонда по результатам проверки страхователя.

В строке 19 "неправомерно потраченных средств" отображается перечисленная сумма неправомерно потраченных страхователем средств, выявленных специалистами органа Фонда по результатам проверки.

В строке 20 "частичную уплату за путевки" отображается перечисленная сумма частичной уплаты за путевки.

В строке 21 "Затраты с начала года" отображается общая сумма начисленных страхователем в отчетном периоде расходов за счет средств Фонда на материальное обеспечение и частичное финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления.

Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов предоставляется в таблице II "Расшифровка расходов за счет страховых средств Фонда".

Показатель строки 21 таблицы I должен равняться показателю строки 8 таблицы II отчета.

В строке 22 "ВСЕГО (стр. 12 + стр. 13 + стр. 14 + стр. 21)" отображается общая сумма данных строк 12, 13, 14 и 21 отчета.

В строке 23 "Обязательства страхователя на конец отчетного периода (стр. 1 + ...+ стр. 5 - стр. 8 - стр. 14), в т. ч.:" приводятся данные об общей сумме обязательств по страховым средствам, которая не перечислена страхователем на конец отчетного периода.

В строке 24 "непогашенная часть задолженности, которая имела место состоянием на 01.01.2011" приводятся данные о непогашенной на конец отчетного периода части задолженности, которая возникла до 01.01.2011.";

5.6. В таблице II "Расшифровка расходов за счет страховых средств" приводится информация о расходах, проведенных страхователем на материальное обеспечение по их видам.

Информация в этой таблице заполняется в гривнях с копейками.

Строка 1 "По временной нетрудоспособности (за исключением помощи по уходу за больным ребенком или больным членом семьи)"

Вносятся данные о количестве рабочих дней, потерянных работниками в результате временной нетрудоспособности (колонка 3), за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лицастрахователя, и сумма начисленной помощи за счет средств Фонда (то есть начисленная, начиная с шестого календарного дня нетрудоспособности) в отчетном периоде (колонка 4).

Строка 2 "По временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи"

Проставляются данные о количестве рабочих дней, потерянных работниками в результате необходимости ухода за больным ребенком или больным членом семьи (колонка 3), и сумма начисленной помощи за счет средств Фонда (колонка 4). Следует учитывать, что помощь по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи выплачивается за счет средств Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Строка 3 "По беременности и родам"