База данных

Дата обновления БД:

23.05.2019

Добавлено/обновлено документов:

12 / 32

Всего документов в БД:

91759

Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 27 сентября 2003 года №935

Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству

(В название внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

(В редакции Указов Президента Азербайджанской Республики от 22.05.2007 г. №577, 20.06.2008 г. №780, 21.08.2008 г. №814, 14.07.2015 г. №569, 16.08.2016 г. №1023)

В целях дальнейшего усовершенствования работы по ведению делопроизводства в органах государственной власти, учреждениях, организациях и на предприятиях, приведения его в единую систему и форму постановляю:

1. Утвердить "Инструкцию по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государсту".

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

2. Исключен в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569

(см. предыдущую редакцию)

3. Установить, что общий контроль за соблюдением требований "Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству" осуществляет Отдел по работе с документами и обращениями граждан Администрации Президента Азербайджанской Республики.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

4. Поручить Кабинету министров Азербайджанской Республики в течение одного месяца:

* представить Президенту Азербайджанской Республики предложения о порядке ведения делопроизводства по работе с секретными документами в органах исполнительной власти, учреждениях, организациях и на предприятиях;

* в пределах своих полномочий решить другие вопросы, вытекающие из настоящего Указа.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня опубликования.

Президент Азербайджанской Республики

Гейдар Алиев

Утверждена Указом Президента Азербайджанской Республики от 27 сентября 2003 года №935

Инструкция по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству

(В название внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

Римские цифры, указанные перед названиями частей I — XVII, заменены арабскими цифрами

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция регулирует ведение делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству (далее — организации), а также подготовку, регистрацию, движение, исполнение, учет документов, и их передачу в архив. Делопроизводство в органах местной исполнительной власти ведется на основании "Инструкции по работе с документами в аппаратах глав исполнительной власти городов, районов и городских районов Азербайджанской Республики". Положения настоящей инструкции не относятся к ведению делопроизводства в организациях относительно обращений граждан.

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

2. Делопроизводством является деятельность организации по организации работы с документированием и документами, связанная с осуществлением ею своих задач. Делопроизводство в организациях ведется на государственном языке Азербайджанской Республики.

(В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

3. Делопроизводство в организациях осуществляется канцелярией или специально выделенными для этой цели сотрудниками (далее - службы делопроизводства). Контроль за соблюдением службой делопроизводства требований настоящей Инструкции осуществляется руководством организации. Обязанность по осуществлению контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в подчиненных организациях несут их головные организации.

4. Основными задачами службы делопроизводства являются:

4.1. прием, регистрация, распределение по отнесенности и доведение до исполнителей поступающих документов посредством почты, электронной почты, факса, телефонограмм, фельдъегерской связи и непосредственно в службу делопроизводства;

4.2. отправка документов;

4.3. контролирование срока исполнения документов, на составление и архивирование в соответствии с требованиями данной Инструкции;

4.4. истребование от структурных подразделений исполненных документов;

4.5. копирование, размножение документов и осуществление стенографических работ;

4.6. формировать документы по номенклатуре дел и сдавать в архив;

4.7. хранить документы и пользоваться ими по служебной необходимости;

4.8. осуществление методического руководства делопроизводительной работой во всех сферах деятельности организации, повышение профессиональной подготовленности сотрудниками, ведущими делопроизводство в целях систематического совершенствования делопроизводства;

4.9. контролирование ведения делопроизводства в подчиненных организациях.

(В пункт 4 внесены изменения в соответствии с Указом Президента Азербайджанской Республики от 14.07.2015 г. №569)

(см. предыдущую редакцию)

5. В зависимости от структуры, а также от объема документооборота система делопроизводства может быть централизованной и децентрализованной.

В централизованном порядке делопроизводство ведется в организациях с небольшим количеством структурных подразделений и объемом документооборота до 25.000 документов в год.

В децентрализованном порядке делопроизводство ведется в организациях со сложной структурой и объемом документооборота свыше 25.000 документов в год, а также при территориальной разобщенности структурных подразделений.

В централизованной системе делопроизводства прием документов и корреспонденции, не подлежащей регистрации (приложение №16), их отправка, учет, распределение структурным подразделениям, а также регистрация документов, их оформление, формирование дел осуществляется в службе делопроизводства.

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Инструкция по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству 1. Общие положения 2. Общие требования к исполнению документов 3. Общие требования к удостоверению документов 4. Требования к документам, изготовляемым компьютерным (машинописным) способом 5. Порядок оформления приложений к документам 6. Копирование, размножение документов и стенографические работы 7. Составление и оформление решений 8. Составление и оформление распоряжений 9. Составление и оформление приказов 10. Составление и оформление протоколов 11. Составление и оформление справок и докладных записок 12. Составление и оформление акта 13. Составление и оформление писем, телеграмм и телефонограмм 14. Организация документооборота 15. Регистрация документов и построение справочного аппарата 16. Организация контроля за исполнением документов 17. Правила составления номенклатур и формирования дел, их подготовки для сдачи в архив и пользования текущим архивом 18. Особенности ведения делопроизводства по электронным документам Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16

Указ Президента Азербайджанской Республики от 27 сентября 2003 года №935
"Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, в юридических лицах и бюджетных организациях, находящихся в государственной собственности, контрольный пакет долей (акций) которых принадлежит государству"

О документе

Номер документа:935
Дата принятия: 27/09/2003
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:05/10/2003
Органы эмитенты: Президент

Опубликование документа

Газета "Азербайджан" от 5 октября 2003 года №230

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 5 настоящий Указ вступает в силу со дня опубликования - с 5 октября 2003 года

Редакции документа

Текущая редакция принята: 16/08/2016  документом  Указ Президента Азербайджанской Республики О внесении изменений в некоторые указы и распоряжения и отмене некоторых указов и распоряжений... № 1023 от 16/08/2016
Вступила в силу с: 17/08/2016


Редакция от 14/07/2015, принята документом Указ Президента Азербайджанской Республики О внесении изменений в Указ Президента Азербайджанской Республики Об утверждении Инструкции... № 569 от 14/07/2015
Вступила в силу с: 16/07/2015


Редакция от 21/08/2008