Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ

от 12 марта 2021 года №11-1

Об утверждении Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица- предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме

Согласно пунктам 9, 10 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 23 июля 2014 года №280, пункту 4 постановления Кабинета Министров Украины от 27 ноября 2019 года №1084 "О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме" правление Пенсионного фонда Украины ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, который прилагается.

2. Департаменту по вопросам цифрового развития, цифровой трансформации и цифровизации (Чекотун Д.) вместе с Юридическим департаментом (Рябцева Т.) подать это постановление на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.

 

Согласовано: Первым заместителем Министра цифровой трансформации Украины

А.Выскуб

Руководителем Секретариата Общего представительского органа стороны работодателей на национальном уровне

Р. Ильичев

Председателем Совместного представительского органа объединений профсоюзов

Г.В.Осовой

Уполномоченным Верховной Рады Украины по правам человека

Л.Денисова

Министром социальной политики Украины

М.Лазебная

 

Утвержден Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 12 марта 2021 года №11-1

Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме

1. Этот Порядок согласно статье 20 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" определяет механизм представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица- предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (далее - работник), в электронной форме для создания электронных трудовых книжек.

2. В этом Порядке термины употребляются в значениях, приведенных в Законах Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование", "Об электронных доверительных услугах", "О защите персональных данных".

3. Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником.

4. Сведения о трудовой деятельности работника подаются в территориальный орган Пенсионного фонда Украины работником лично или через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, работником, страховщиком или представителем страховщика, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к настоящему Порядку, а за периоды до вступления в силу Закона Украины от 05 февраля 2021 года №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" - одним из следующих способов:

в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;

в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, к которой прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

5. Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года №637, изготавливаются путем их сканирования.

Сканированные копии изготавливаются в цветном формате с подлинников трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки, в которые внесены записи в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности, данные о серии и номере бланков документов, рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

6. Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и/или номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);

периоды: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;

перевод с должности на другую должность или другую работу;

наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;

причина прекращения трудовых отношений, обучения, практики, прохождения службы, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статью закона);

вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и/или прекращении: трудовых отношений, обучения, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются единовременно.

Повторно подаются сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей в случае выявления неправильной или неточной записи о периодах работы за периоды страхового стажа после 01 июля 2000 года или создания неправильной или неточной электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. При повторном представлении сведений о трудовой деятельности подаются титульная страница и страницы с изменениями.

7. Представленные сведения о трудовой деятельности работника должны содержать полную и достоверную информацию.

8. В случае отсутствия в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования сведений о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, увольнении, восстановлении на работе, приостановлении/возобновлении действия трудового договора, а также о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесении присяги, стажировке, обучении и т.п. соответствующие сведения представляются страхователем через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, страховщиком или представителем страховщика, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия, путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя.

 

Приложение

к Порядку представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме (пункт 4)

Структура xml-файла сведений о трудовой деятельности работника

№ п/п	Тег	Содержимое тега	Обязательность заполнения
1	2	3	4
Общий блок - DOCUMENT
Страхователь - EMPLOYER
1.	EDRPO	Код по ЕГРПОУ страхователя, который предоставляет сведения о трудовой деятельности	Да
2.	NAME	Наименование страхователя, предоставляющего сведения о трудовой деятельности	Да
Блок по застрахованным лицам - INDIVIDUALS
Персональные данные застрахованного лица - INDIVIDUAL
3.	RNOKPP	РНУКПН застрахованного лица	Нет (обязательность заполнения РНУКПН, или серии (при наличии) и номера паспорта гражданина Украины или паспортного документа иностранца, или другого документа, удостоверяющего личность)
4.	SERIA_NUMBER	Серия (при наличии) и номер паспорта гражданина Украины или паспортного документа иностранца, или другого документа, удостоверяющего личность	Нет (обязательность заполнения РНУКПН, или серии (при наличии) и номера паспорта гражданина Украины или паспортного документа иностранца, или другого документа, удостоверяющего личность)
5.	SURNAME	Фамилия застрахованного лица	Да
6.	NAME	Имя застрахованного лица	Да
7.	PATRONYMIC	Отчество застрахованного лица	Нет
Блок записей трудовой книжки для застрахованного лица RECORDS
Записи трудовой книжки - RECORD
8.	EMPLOYER_CODE	Номер записи о трудовых отношениях (уникальный номер для одной трудовой книжки)	Да
9.	EDRPO_SIGN	Код по ЕГРПОУ страхователя, вносившего (вносящего) запись в трудовую книжку	Нет
10.	NAME_SIGN	Наименование страхователя, вносившего (вносящего) запись в трудовую книжку	Нет
11.	EDRPO_LR	Код по ЕГРПОУ страхователя, с которым работник состоит в трудовых отношениях	Нет
12.	NAME_LR	Наименование страхователя, с которым работник состоит в трудовых отношениях	Да
13.	ACTION_TYPE	Атрибут события: 1 - Назначено 2 - Переведено 3 - Уволено 4 - Дата начала трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет, работы/заключения гиг-контракта 5 - Дата окончания трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет, работы/заключения гиг-контракта 6 - Дата присвоения, изменения или лишения ранга, разряда, класса, звания, категории, принесения присяги, приостановления/возобновления действия трудового договора 7 - Приостановление действия трудового договора 8 - Присвоение ранга, разряда, класса, звания, категории 9 - Изменение ранга, разряда, класса, звание, категории 10 - Лишение ранга, разряда, класса, звания, категории 11 - Принесение присяги	Да
14.	ATTRIBUTE_TYPE	Тип события: 1 - Период работы по основному месту работы 2 - Период работы по совместительству 3 - Период службы 4 - Период получения образования 5 - Период безработицы 6 - Период иного события, который учитывается в трудовой стаж 7 - Период события, который не учитывается в трудовой стаж 8 - Изменение наименования страхователя 9 - Уведомление о присвоении ранга 10 - Уведомление об аттестации рабочего места 11 - Информационное сообщение 12 - Уход за ребенком до достижения им возраста трех лет 13 - Уход за ребенком до достижения им возраста шести лет 14 - Срочная военная служба 15 - Уведомление о присвоении или лишении разряда 16 - Уведомление о присвоении или лишении класса 17 - Уведомление о присвоении или лишении звания 18 - Уведомление о присвоении категории 19 - Уведомление о принятия присяги 20 - Приостановление действия трудового договора 21 - Возобновление действия трудового договора 22 - Период работы/заключения гиг-контракта	Да
15.	ACTION_DT	Дата события	Да
16	ACTION_TEXT	Текст записи	Да
17.	LEAVE_REASON	Причина записи	Нет, кроме записи атрибута события "освобождение", для которого заполнение является обязательным
18	DOC_TYPE	Название документа (приказа (распоряжения))	Да
19.	DOC_DT	Дата документа (приказа (распоряжения))	Да
20.	DOC_NUMBER	Номер документа (приказа (распоряжения))	Да

Пример xml–файла:

<DOCUMENT>

<EMPLOYER>
___________________

<EDRPOU >11223344</EDRPOU>

<NAME > ПЕРВЫЙ СТРАХОВАТЕЛЬ< / NAME>

</EMPLOYER >

<INDIVIDUALS>

<INDIVIDUAL>

<RNOKPP >1122334455</RNOKPP>

<SERIA_NUMBER/ >

< SURNAME >ИВАНЕНКО< / SURNAME>

< NAME >ПЕТР< / NAME>

<PATRONYMIC >ИВАНОВИЧ < /PATRONYMIC>

<RECORDS>
__________

<RECORD>
__________

<EMPLOYER_CODE >1</EMPLOYER_CODE>

<EDRPO_SIGN/>

<NAME_SIGN/>

<EDRPO_LR/>

<NAME_LR >МИИТ</NAME_LR>

<ACTION_TYPE >4</ACTION_TYPE>

<ATTRIBUTE_TYPE >4</ATTRIBUTE_TYPE>

<ACTION_DT >1979-01-01</ACTION_DT>

<ACTION_TEXT>ОБУЧЕНИЕ</ACTION_TEXT>

<LEAVE_REASON/>

<Doc_type > Диплом < / DOC_TYPE>

<DOC_DT >1984-06-30</DOC_DT>

<DOC_NUMBER >КУ2972</DOC_NUMBER>

</RECORD>

<RECORD>
_________

<EMPLOYER_CODE >2</EMPLOYER_CODE>

<EDRPO_SIGN/>

<NAME_SIGN/>

<EDRPO_LR/>

<NAME_LR>ЗАВОД БОЛЬШЕВИК</NAME_LR>

<ACTION_TYPE >1</ACTION_TYPE>

<ATTRIBUTE_TYPE >1</ATTRIBUTE_TYPE>

<ACTION_DT >1985-11-01</ACTION_DT>

<ACTION_TEXT > ПЕРВОЕ МЕСТО РАБОТЫ< / ACTION_TEXT>

<LEAVE_REASON/>

<DOC_TYPE>ПРИКАЗ</DOC_TYPE>

<DOC_DT >1985-10-25</DOC_DT>

<DOC_NUMBER >ММММ3344</DOC_NUMBER>

</RECORD>

</RECORDS>

</INDIVIDUAL>

</INDIVIDUALS>

</DOCUMENT>.