База данных

Дата обновления БД:

19.02.2020

Добавлено/обновлено документов:

55 / 510

Всего документов в БД:

98074

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 30 декабря 2019 года №1081

Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан

На основании подпункта 19-46) пункта 21 Положения о Министерстве обороны Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2001 года №1074 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан.

2. Департаменту организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан после его первого официального опубликования;

3) представление в Юридический департамент Министерства обороны Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра обороны Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ довести до должностных лиц в части, их касающейся.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр обороны Республики Казахстан

Н.Ермекбаев

Утверждены Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 30 декабря 2019 года №1081

Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее - ВС РК).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) воинская часть - республиканское государственное учреждение, являющееся организационно-самостоятельной единицей ВС РК, других войск и воинских формирований, которому присваивается условное и (или) действительное наименования;

2) действующие войска - органы военного управления, соединения и воинские части ВС РК, участвующие в боевых и военных действиях;

3) органы военного управления - стратегические, оперативно-стратегические, оперативно-территориальные, оперативно-тактические, тактические и местные органы военного управления;

4) учет личного состава - документальное ведение и оформление персональных, штатно-должностных, количественных данных военнослужащих, лиц гражданского персонала в органах военного управления (воинских частях) ВС РК.

3. В настоящих Правилах предусматриваются:

1) ведение учета личного состава ВС РК в мирное время:

учет личного состава в подразделениях (взвод (авиазвено), рота (батарея, эскадрилья), батальон (дивизион);

учет личного состава в органе военного управления (воинской части);

особенности учета личного состава в некоторых воинских частях и учреждениях;

учет военнослужащих, перемещаемых по службе;

учет умершего (погибшего) личного состава;

учет военнослужащих, самовольно оставивших воинские части;

учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом);

присвоение военнослужащим и военнообязанным офицерского состава личных номеров;

ведение личных дел личного состава;

ведение военных билетов;

2) ведение учета личного состава ВС РК в военное время:

особенности учета личного состава в военное время;

учет безвозвратных потерь личного состава;

учет военнослужащих, освобожденных из плена;

3) хранение и пересылка учетных документов;

4) учет и оформление документов военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) ВС РК:

оформление документов при призыве молодого пополнения;

оформление документов при увольнении в запас военнослужащих срочной службы;

оформление документов военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) при перемещении и назначении, увольнении, присвоении воинского звания и заключении контракта;

5) учет и оформление приказов по личному составу:

издание, учет и рассылка приказов по личному составу;

составление приказов по личному составу.

4. Основными требованиями, предъявляемыми к учету личного состава являются:

1) постоянное его ведение, в любых условиях боевой обстановки, по формам и в порядке, установленным настоящими Правилами;

2) своевременное, достоверное, полное и правильное отражение штатного, списочного и наличной численностей личного состава в органах военного управления (воинских частях);

3) своевременное внесение в учетные данные о происходящих персональных, количественных и качественных изменениях по личному составу.

5. Учет личного состава организуется и ведется на основании штатов, приказов по органам военного управления, воинским частям, приказов по личному составу и документов, предусмотренных настоящими Правилами.

По целям и задачам учет личного состава подразделяется на персональный (поименный), штатно-должностной и количественный (статистический).

Персональный (поименный) учет ведется на каждого военнослужащего, лиц гражданского персонала в отдельности и предназначен для всестороннего изучения их деловых, моральных и других качеств, необходимых при перемещении и использовании кадров.

Штатно-должностной учет ведется в органе военного управления (воинской части) и по его данным составляется анализ укомплектованности личным составом по должностям и специальностям.

Количественный (статистический) учет ведется в органах военного управления (воинских частях) и предназначен для получения цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав военнослужащих и лиц гражданского персонала.

По данным количественного (статистического) учета планируется укомплектование войск личным составом, их материально-техническое обеспечение, вооружение и оснащение, а также подготовка кадров и их распределение в соответствии с имеющейся потребностью.

6. Сосредоточение общих сведений о составе и численности личного состава допускается в оперативных, организационно-мобилизационных и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) штабов органов военного управления (воинских частей).

7. Контроль за ведением персонального, штатно-должностного и количественного учета личного состава осуществляется:

1) в подразделениях - командирами подразделений;

2) в органах военного управления (воинских частях) - начальниками штабов;

3) в органах военного управления (воинских частях), где должность начальника штаба штатом не предусмотрена - начальниками (командирами) органов военного управления (воинских частей).

Ведение учета личного состава осуществляется кадровыми и организационно-мобилизационными органами, а в органах военного управления (воинских частях), где штатом не предусмотрены указанные подразделения, приказом по органу военного управления (воинской части) для ведения учета назначаются ответственные лица по совместительству с основной должностью.

8. Руководство практической деятельностью штабов по вопросам учета личного состава за ВС РК осуществляется:

1) в отношении офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала - структурным подразделением Министерства обороны Республики Казахстан (далее - МО РК), осуществляющим подбор и расстановку офицерских кадров, сержантов, рядовых контрактной службы и гражданского персонала (далее - кадровый орган МО РК);

2) в отношении военнослужащих срочной воинской службы состава солдат (матросов) - структурным подразделением Генерального штаба ВС РК (далее - ГШ ВС РК), осуществляющим планирование и комплектование ВС РК военнослужащими срочной службы (далее - организационно-мобилизационной орган ГШ ВС РК);

3) в отношении обучающихся (магистрантов, докторантов, курсантов, кадетов и уланов, слушателей и адъюнктов) военных учебных заведений - структурным подразделением МО РК, осуществляющим функции управления в системе организации и обеспечения подготовки военных кадров (далее - орган военного образования МО РК).

9. Состояние учета личного состава в органах военного управления (воинских частях) проверяется ежегодно соответствующими комиссиями:

1) в первом квартале - в воинских частях, родах войск и региональных командованиях, назначаемыми приказами командиров воинских частей, командующих родами войск и войсками региональных командований;

2) во втором квартале - в департаментах, управлениях, центрах МО РК и ГШ ВС РК, главных управлениях, в управлениях видов ВС РК, управлении начальника Тыла и вооружения, назначаемыми приказом первого заместителя Министра обороны - начальника ГШ ВС РК.

Результаты работы комиссии по проверке состояния учета личного состава оформляются актом проверки состояния учета личного состава по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам и утверждается должностным лицом, назначившим комиссию. Результаты проверки состояния учета личного состава докладываются в письменном виде по команде.

Глава 2. Ведение учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан в мирное время

Параграф 1. Учет личного состава в подразделениях (взвод (авиазвено), рота (батарея, эскадрилья), батальон (дивизион)

10. Во взводе (авиазвене) (далее - взвод) учет личного состава ведется по именным спискам личного состава по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Учет личного состава ведется командиром взвода.

11. В батальоне численностью менее 50 человек, роте, батарее, эскадрилье и им равным (далее - рота) персональный и штатно-должностной учет личного состава ведется:

1) в книге учета личного состава по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

2) в строевой записке, по форме, согласно приложению 3 к Строевому уставу Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан, утвержденному Указом Президента Республики Казахстан от 5 июля 2007 года №364.

Для проведения вечерних поверок военнослужащих срочной воинской службы, внеплановых поверок всего личного состава во время учений, полевых выходов, воинских сборов ведется именной список личного состава для вечерней поверки по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Учет личного состава ведется командиром роты.

12. В батальоне, дивизионе, авиационной эскадрилье и им равным (далее - батальон) штатно-должностной и количественный учет ведется:

1) в книге штатно-должностного учета личного состава по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам;

2) в книге учета личного состава управления батальона;

3) в строевой записке;

4) в именном списке личного состава для вечерней поверки.

13. Учет личного состава в батальоне ведет начальник штаба.

Параграф 2. Учет личного состава в органе военного управления (воинской части)

14. В органе военного управления (воинской части) персональный, штатно-должностной и количественный учет личного состава ведется:

1) в книге алфавитного учета личного состава по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам. В книге алфавитного учета личного состава учитываются:

военнослужащие срочной воинской службы;

переменный состав;

военнообязанные, призванные на воинские сборы;

лица гражданского персонала.

Книга алфавитного учета личного состава заводится отдельно на каждую категорию военнослужащих и лиц гражданского персонала.

2) в книге алфавитного учета офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам;

3) в книге штатно-должностного учета личного состава;

4) в строевой записке;

5) в книге учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам;

6) в учетно-послужных карточках по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам;

7) в личных карточках лиц гражданского персонала по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам и трудовых книжках;

8) в суточной ведомости по форме, согласно приложению 11 к настоящим Правилам;

9) в личных делах офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов);

10) в журнале учета перемещения личного состава по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам;

11) в ведомости укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва по форме, согласно приложению 13 к настоящим Правилам;

12) в ведомости качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) по форме, согласно приложению 14 к настоящим Правилам;

13) в сведениях об уволенных военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) по форме, согласно приложению 15 к настоящим Правилам;

14) в ведомости качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) по форме, согласно приложению 16 к настоящим Правилам;

15) в сведениях о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) по форме, согласно приложению 17 к настоящим Правилам.

Контроль за состоянием учета личного состава ведется в журнале контроля состояния учета личного состава по форме, согласно приложению 18 к настоящим Правилам.

Допускается ведение учета личного состава в электронном и бумажном видах, применительно к формам настоящих Правил. Представление донесений в вышестоящие штабы по формам отчетности учета личного состава производится в электронном виде. При невозможности отправки документа в электронном виде допускаются представление донесений в бумажном виде.

15. Журнал учета и движения трудовых книжек лиц гражданского персонала по форме, согласно приложению 19 к настоящим Правилам, книги штатно-должностного учета личного состава, учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава и строевая записка ведется кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).

16. На основании данных персонального и штатно-должностного учетов в органе военного управления (воинской части) составляются документы количественного (статистического) учета личного состава, к которым относятся:

1) сведения о штатной и списочной численности личного состава по форме, согласно приложению 20 к настоящим Правилам;

2) сведения о фактической численности личного состава по демографическим признакам по форме, согласно приложению 21 к настоящим Правилам;

3) ведомость укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва;

4) ведомость качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин);

5) сведения о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин);

6) ведомость качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов);

7) сведения по уволенным военнослужащим по контракту состава солдат (матросов).

Документы количественного (статистического) учета личного состава составляются за орган военного управления с учетом подчиненных воинских частей, содержащихся на отдельном штате.

При этом, сведения по количественному (статистическому) учету личного состава представляются в вышестоящий орган военного управления по подчиненности в разрезе подчиненных воинских частей.

Виды, главные управления ВС РК, департаменты, управления, центры, воинские части центрального подчинения МО РК и ГШ ВС РК представляют:

1) в кадровый орган МО РК:

ведомость качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) - ежеквартально к 10 числу месяца следующего за кварталом;

ведомость качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) - ежеквартально к 10 числу месяца следующего за кварталом;

сведения о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) - ежемесячно к 10 числу за истекший месяц;

сведения по уволенным военнослужащим по контракту состава солдат (матросов) - ежемесячно к 10 числу за истекший месяц;

2) в организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК:

сведения о штатной и списочной численности личного состава - ежемесячно к 5 числу по состоянию на 1 число текущего месяца;

сведения о фактической численности личного состава по демографическим признакам - 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года к 10 числу за истекший период;

ведомость укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва - 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года к 10 числу за истекший период.

17. Зачисление личного состава в списки органа военного управления (воинской части) и исключение из списков, постановка и снятие с видов обеспечения, пребывание на излечении и возвращение из лечебного учреждения, освобождение от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья, убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие, прием на работу и увольнение гражданского персонала, состав суточного наряда, а также внесение в учетные документы изменений, происшедших в персональных учетных данных личного состава (за исключением образования, вступления в брак, расторжения брака, рождения детей), производятся приказами по строевой части начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по форме, согласно приложению 22 к настоящим Правилам.

Сведения об образовании, вступлении в брак, расторжении брака, рождении детей вносятся в учетные документы личного состава на основании документов (аттестатов, дипломов и свидетельств), выданных соответствующими органами.

Изменение фамилии, имени, отчества (при его наличии), даты рождения, национальности военнослужащего и лиц гражданского персонала объявляется приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по личному составу на основании подтверждающих документов.

При этом, записи об изменении в учетные документы заносятся

не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа.

18. Зачисление в списки органа военного управления (воинской части) прибывшего личного состава производится в день их прибытия, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по строевой части.

При этом, зачисление в списки личного состава органа военного управления (воинской части) производится:

военнослужащих и лиц гражданского персонала, назначенных на вакантные должности;

военнослужащих, зачисленных в распоряжение начальника (командира) органа военного управления (воинской части);

лиц гражданского персонала, временно назначенных на не вакантную должность (при нахождении основного работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Основаниями для издания приказа о зачислении личного состава в списки органа военного управления (воинской части) являются:

1) для военнослужащих по контракту - предписание и выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность;

2) для военнослужащих срочной воинской службы - именной список и выписка из приказа (распоряжение) начальника вышестоящего органа военного управления;

3) для лиц гражданского персонала - личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее - Трудовой кодекс РК).

В списки личного состава органа военного управления (воинской части) приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) не зачисляются лица, временно прикомандированные из других воинских частей, а также лица, временно прибывшие в орган военного управления (воинскую часть) по различным причинам.

19. Исключение из списков личного состава органа военного управления (воинской части) для лиц, уволенных с воинской службы, назначенных для прохождения службы в другие воинские части, в связи с переводом в государственные органы, зачисленных на учебу в военные учебные заведения производится приказом по строевой части начальника (командира) органа военного управления (воинской части) в день убытия.

При этом, военнослужащие, которым предоставляется ежегодный основной отпуск, исключаются из списков личного состава со дня, следующего за днем окончания отпуска.

Военнослужащие, поступившие в военные учебные заведения, исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) со дня зачисления на учебу при получении выписки из приказа о зачислении. Указанные выписки высылаются в орган военного управления (воинскую часть) не позднее трех рабочих дней со дня издания приказа о зачислении.

Лица, осужденные к ограничению или лишению свободы, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу под стражей, исключаются из списков органа военного управления (воинской части) в сроки:

1) со дня начала отбывания наказания, указанного в приговоре суда;

2) тех же лиц, находящихся к моменту вступления приговора суда в законную силу на свободе - со дня получения органом военного управления (воинской частью) извещения суда о вступлении приговора в законную силу.

Лица, умершие и погибшие исключаются из списков органа военного управления (воинской части) со следующего дня после документального подтверждения даты смерти (гибели) в информационной системе "Записи актов гражданского состояния" (далее - ИС ЗАГС).

20. Не исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) до вынесения приговора суда и учитываются как временно отсутствующие военнослужащие, самовольно оставившие орган военного управления (воинской части). Их исключение из списков органа военного управления (воинской части) производится приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по личному составу после получения извещения о вступлении приговора суда в законную силу.

Военнослужащие и лица гражданского персонала не исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) и учитываются как временно отсутствующие:

1) направленные на учебу в военные учебные заведения и учебные части без освобождения от занимаемых должностей;

2) направленные на лечение в лечебные учреждения всех видов, независимо от срока лечения;

3) временно выбывшие из органа военного управления (воинской части) по различным причинам (в командировку, отпуск, на сборы, временно прикомандированные к другим воинским частям или государственным органам);

4) находящиеся под следствием или в отношении которых производится досудебное разбирательство - до принятия окончательного решения по уголовному делу по письменному извещению органов уголовного преследования.

21. В учете личного состава в органе военного управления (воинской части) не допускается:

1) зачислять в списки личного состава приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) военнослужащих, прибывших без документов. Зачисление данных военнослужащих в списки органа военного управления (воинской части) производится после установления их личности и получения документов, подтверждающих направление их в данный орган военного управления (воинскую часть) для прохождения воинской службы. До получения подтверждающих документов военнослужащие учитываются как временно прикомандированные;

2) зачислять в списки личного состава органа военного управления (воинской части) или исключать их общим числом без поименного перечисления в приказе начальника (командира) органа военного управления (воинской части) каждого военнослужащего и лиц гражданского персонала;

3) включать в документы персонального учета или исключать из них личный состав без издания приказа начальника (командира) органа военного управления (воинской части);

4) вносить в документы персонального и штатно-должностного учета изменения и дополнения со слов военнослужащих, лиц гражданского персонала без подтверждающих документов.

22. В органах военного управления (воинских частях) до оперативно-стратегического органа военного управления учет личного состава ведется:

1) офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала - кадровым органом (подразделением по работе с персоналом);

2) военнослужащих срочной воинской службы состава солдат (матросов) -структурным подразделением, отвечающим за организационно-мобилизационную работу.

В органе военного управления (воинской части), где штатом не предусмотрены указанные структурные подразделения, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части), для ведения учета личного состава назначаются ответственные лица по совместительству.

23. В оперативно-стратегическом органе военного управления учет личного состава ведется:

1) офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала - структурным подразделением, курирующим вопросы кадровой работы (работы с персоналом);

2) военнослужащих срочной службы состава солдат (матросов) - структурным подразделением, курирующим вопросы организационно-мобилизационной работы;

3) обучающихся (курсантов и кадетов) (при наличии в подчинении военных учебных заведений) - структурным подразделением, курирующим вопросы военного образования.

24. В органе военного управления (воинской части):

1) учет личного состава ведется в соответствии с требованиями настоящих Правил;

2) своевременно составляются и представляются начальнику на подпись суточная ведомость и установленные донесения по личному составу;

3) еженедельно в пятницу, производится сверка данных учета подразделений с данными учета органа военного управления (воинской части) и сверяются записи в соответствующих учетных документах;

4) один раз в квартал в структурных подразделениях проверяется состояние учета личного состава и соответствие записей в военных билетах военнослужащих с фактическими учетными данными. По результатам проверок производятся записи в журнале контроля состояния учета личного состава;

5) постоянно ведется работа по укомплектованию должностей военнослужащих и лиц гражданского персонала;

6) своевременно представляются в вышестоящие органы донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала;

7) регулярно производятся записи об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы;

8) ведутся списки военнослужащих, подлежащих ротации, увольнению по состоянию здоровья и достигших предельного возраста;

9) ведется штат органа военного управления (воинской части), своевременно вносятся в него изменения по приказам вышестоящего штаба и доводится до соответствующих командиров и начальников;

10) оформляются материалы на военнослужащих и лиц гражданского персонала, подлежащих перемещению и увольнению.

Начальник штаба органа военного управления (воинской части) осуществляет подбор и подготовку лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава.

Подготовка лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава в органе военного управления (воинской части), где штатом не предусмотрена должность начальника штаба, по решению начальника (командира) органа военного управления (воинской части) осуществляется одним из его заместителей по совместительству.

25. Организационно-мобилизационными органами осуществляются ведение учета штатной и списочной численности личного состава, укомплектованности личным составом по должностям, военно-учетным специальностям, своевременное составление отчетности о численности личного состава за орган военного управления и подчиненные воинские части.

26. Личные дела и книги алфавитного учета на офицерский состав, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала в органах военного управления (воинских частях) до оперативно-стратегического органа военного управления включительно ведутся кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).

В мирное время во всех органах военного управления (воинских частях), где не предусмотрено котловое довольствие, суточная ведомость не ведется.

При необходимости допускается ведение электронного учета военнослужащих применительно к установленным формам учета.

27. В структурных подразделениях МО РК и ГШ ВС РК учет личного состава ведется в сведениях о расходе личного состава по форме, согласно приложению 23 к настоящим Правилам. Личные дела и книги алфавитного учета, а также другие документы по учету личного состава на офицерский состав, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала ведутся в органе кадровой работы МО РК.

В подразделении, ответственного за административную работу ведется книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.

Зачисление личного состава, прибывшего для дальнейшего прохождения воинской службы, в списки органа военного управления, производится приказом по строевой части в день их прибытия.

При этом, зачисление в списки личного состава органа военного управления производится:

военнослужащих и лиц гражданского персонала, назначенных на вакантные должности;

военнослужащих, зачисленных в распоряжение начальника (командира) органа военного управления (воинской части);

лиц гражданского персонала, временно назначенных на не вакантную должность (при нахождении основного работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Основаниями для издания приказа о зачислении личного состава в списки органа военного управления являются:

1) для военнослужащих - предписание, выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность, рапорт о приеме дел и должности;

2) для лиц гражданского персонала - личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса РК.

Исключение из списков личного состава органа военного управления производится после сдачи дел и должности в следующие сроки:

1) для начальников и заместителей начальников структурных подразделений органа военного управления - не более одного месяца;

2) для остальных военнослужащих структурных подразделений органа военного управления - не более пятнадцати дней.

Основаниями для издания приказа об исключении из списков личного состава органа военного управления являются рапорт о сдаче дел и должности, выписка из приказа по личному составу, обходной лист.

Параграф 3. Особенности учет личного состава в некоторых воинских частях и учреждениях

28. В военных учебных заведениях учет офицерского и переменного составов, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащих срочной воинской службы и лиц гражданского персонала ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом).

В кадровом органе (подразделении по работе с персоналом) также ведется книга штатно-должностного учета личного состава, книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.

Строевая записка ведется оперативными дежурными (дежурными) по военному учебному заведению.

29. На офицеров учет ведется в соответствии со схемой учета офицерского состава в кадровых органах в мирное время по форме, согласно приложению 24 к настоящим Правилам:

1) по книге штатно-должностного учета офицерского состава по форме, согласно приложению 25 к настоящим Правилам;

2) по книге алфавитного учета офицеров;

3) по личным делам офицеров;

4) в автоматизированной системе учета личного состава.

30. Обучающиеся в военных учебных заведениях учитываются отдельно от постоянного состава по книге алфавитного учета. Штатно-должностной учет на переменный состав ведется по книге штатно-должностного учета личного состава в случае, если штатом учебного заведения предусмотрено содержание из числа переменного состава командиров отделений, сержантов взводов (заместителей командиров взводов). В остальных случаях штатно-должностной учет на переменный состав не ведется.

На каждого курсанта вместо учетно-послужной карточки ведется личное дело, в котором содержатся документы, представленные при поступлении в военные учебные заведения МО РК и документы, составленные на них в период обучения, в том числе служебные характеристики при переводе с курса на курс.

31. В учебных подразделениях (учебном взводе, роте, батарее, эскадрилье, батальоне, дивизионе, факультете), в подразделениях обеспечения учебного процесса учет личного состава ведется в соответствии с пунктами 10-14 настоящих Правил.

32. В лечебных учреждениях переменный состав учитывается в журнале учета стационарных и амбулаторных больных по форме, согласно приложению 26 к настоящим Правилам и по журналу учета движения больных по форме, согласно приложению 27 к настоящим Правилам. Учет личного состава в лечебных учреждениях ведется в соответствии с пунктами 14-22 настоящих Правил.

Военнослужащие после лечения направляются медицинскими учреждениями в воинские части по месту их службы. Начальники медицинских учреждений извещают командиров воинских частей перед их выпиской и осуществляют контроль за своевременным убытием к местам службы.

33. В штабах учебных центров и других воинских частях, имеющих переменный состав:

1) персональный учет переменного состава (штатного и содержащегося за счет частей) ведется по книге алфавитного учета отдельно от постоянного личного состава. Штатно-должностной учет на переменный состав не ведется;

2) в подразделениях учебных частей учет личного состава ведется в книге учета личного состава.

34. В воинских частях с численностью личного состава менее 40 человек и укомплектованных военнослужащими по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), суточная ведомость не ведется. Учет личного состава указанных воинских частей ведется в книге алфавитного учета офицеров, составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и книге штатно-должностного учета личного состава. Если в составе воинской части есть военнослужащие срочной воинской службы, то ведется и книга алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы.

35. В подразделениях ведомственной и сторожевой охраны:

1) в отрядах, отдельных командах, группах, личный состав учитывается в книге штатно-должностного учета личного состава. Учет ведется начальниками отрядов, отдельных команд и групп;

2) книга алфавитного учета личного состава, личные карточки и трудовые книжки лиц гражданского персонала ведутся в органе военного управления, которым они подчинены.

36. Учет личного состава в местном органе военного управления (далее - МОВУ) ведется подразделением кадровой работы (по работе с персоналом):

1) в книге алфавитного учета офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащие учитываются в алфавитном порядке. Учет офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) ведется раздельно по каждой категорий;

2) на офицеров учет ведется в соответствии со схемой учета офицерского состава в кадровых органах в мирное время;

3) лица гражданского персонала учитываются по книге алфавитного учета личного состава.

В подразделении кадровой работы (по работе с персоналом) ведутся:

1) личные дела офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала;

2) книга штатно-должностного учета личного состава;

3) книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.

Строевая записка ведется оперативными дежурными (дежурными) по МОВУ.

В управлениях (отделах) по делам обороны, где штатом не предусмотрены подразделения кадровой работы, приказом начальника учреждения, для ведения учета личного состава назначаются ответственные лица по совместительству.

Параграф 4. Учет военнослужащих, перемещаемых по службе

37. Отправка военнослужащих производится в составе воинских эшелонов и команд. Военнослужащие, персонально перемещаемые по службе из одной воинской части в другую, отправляются к месту службы одиночно.

38. При отправке личного состава из одной воинской части в другую в составе команды оформляются следующие документы:

1) именной список команд, убывающего личного состава - у начальника (старшего) команды;

2) военный билет, служебное удостоверение, документы, удостоверяющие личность, воинские перевозочные документы или денежные средства на проезд - у каждого военнослужащего;

3) учетно-послужная карточка (кроме офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), служебная карточка, служебная характеристика и медицинская книжка - у начальника команды в опечатанном пакете;

4) продовольственный, вещевой и денежный аттестаты на каждого военнослужащего - у начальника команды.

39. При отправке одиночно, отправляемому выдаются предписание, военный билет, служебное удостоверение, документ, удостоверяющий личность, воинские перевозочные документы или денежные средства на проезд, продовольственный, вещевой и денежный аттестаты и медицинская книжка.

Штабы воинских частей и кадровые органы при отправке военнослужащих одиночно, извещают об этом командиров, в распоряжение которых направляются военнослужащие, с указанием срока прибытия. Для сопровождения военнослужащего срочной воинской службы назначается старший. Контроль за личным составом во время следования за прибытием возлагается на командиров, осуществляющих отправку военнослужащих. В случае не прибытия военнослужащих, командиры принимают меры к выяснению причин и обстоятельств их отсутствия и оповещают об этом командиров, в распоряжение которого отправлены военнослужащие и органы военной полиции.

При явке военнослужащих в часть с опозданием, выяснение причин опоздания с проведением служебного расследования возлагается на командира, в распоряжение которого прибыл военнослужащий.

40. Именной список на военнослужащих, отправляемых из одной воинской части отправителя в другую эшелонами или командами, составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры именного списка вручаются начальнику (старшему) команды, а третий экземпляр подшивается в дела части.

Именной список подписывается начальником штаба части отправителя и заверяется гербовой печатью воинской части по условному наименованию.

При передаче личного состава первый экземпляр списка передается принимающему пополнение, а второй экземпляр подписывается сдающим и принимающим личный состав, заверяется гербовой печатью воинской части, принимающей пополнение, после чего вместе с актом приема возвращается в часть, из которой прибыл личный состав.

41. Передача военнослужащих представителям воинских частей производится по доверенностям на право приема военнослужащих и оформляется актом, в котором указывается количество принятых (сданных) военнослужащих, их санитарное состояние, наличие документов, обмундирования и другого положенного имущества.

Прием пополнения производится поименно, по списку, полученному от начальника команды. Принимать военнослужащих без поименной проверки не допускается.

42. Для лиц, отставших (снятых) с эшелона в акте указываются их фамилии, имена и отчества (при его наличии), каким МОВУ они призваны, когда и где отстали или сняты с эшелона, кому и когда сообщено. Акт составляется в двух экземплярах, к которым прилагаются именные списки военнослужащих, а на военнослужащих, снятых с эшелона, справки о причинах снятия. Должностные лица, принявшие и сдавшие военнослужащих, докладывают об этом по команде.

О военнослужащих срочной воинской службы, прибывших одиночно, командир части сообщает по месту их прежней службы.

43. В штабе воинской части, принявшей пополнение, прибывшие военнослужащие распределяются по подразделениям.

Именные списки и предписания на поступивших военнослужащих хранятся в штабе воинской части. В именных списках напротив фамилии каждого прибывшего указывается, в какое подразделение он направлен для прохождения службы.

44. При передаче (передислокации, переподчинении) воинских частей из одного регионального командования в состав другого регионального командования командиры воинских частей в приказе по строевой части объявляют штатную и списочную численность личного состава и представляют в соответствующие штабы по месту предыдущей и новой дислокации (подчинения) донесение о составе и численности убывшего (прибывшего) личного состава, а штабу предыдущего подчинения - справку о движении личного состава за отчетный период, составляемой в произвольной форме.

Параграф 5. Учет умершего (погибшего) личного состава

45. В органах военного управления (воинских частях) персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом).

46. Командир воинской части о смерти или гибели военнослужащего или лица гражданского персонала в тот же день извещает телеграммой или по телефону семью или ближайших родственников умершего (погибшего) и МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего). В телеграмме или в сообщении по телефону указывается дата и причина смерти, а также дата отправки тела умершего (погибшего) военнослужащего, лица гражданского персонала или захоронения.

47. Военнослужащие, умершие от болезней или погибшие в результате происшествий, несчастных случаев и стихийных бедствий, а также безвестно отсутствующие, исключаются приказом по строевой части из списков личного состава согласно Закону Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года "О воинской службе и статусе военнослужащих" (далее - Закон).

В приказе по строевой части на каждого погибшего (умершего, безвестно отсутствующего) военнослужащего указывается:

1) должность;

2) воинское звание;

3) фамилия, имя и отчество (при его наличии);

4) год и место рождения;

5) дата призыва;

6) каким МОВУ призван, с какого времени в ВС РК, по какой причине и когда умер (погиб) и связана ли смерть с исполнением обязанностей воинской службы;

7) должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии) представителя части, кому поручена доставка тела;

8) адрес места, куда отправляется тело для захоронения;

9) при отсутствии близких родственников или других лиц, истребующих тело для захоронения или при отказе близких родственников от получения тела для захоронения - где и когда похоронен;

10) на безвестно отсутствующего - с какого времени исключен из списков воинской части;

11) фамилия, имя и отчество (при его наличии) жены (отца, матери или другого близкого родственника) и их адрес места жительства.

48. Приказ по строевой части является основанием для высылки в МОВУ извещения о смерти (гибели) военнослужащего, лица гражданского персонала отправки личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего), а также для внесения в учетные документы сведений о времени и причине исключения военнослужащего, лица гражданского персонала из списков воинской части.

49. Извещение о смерти (гибели) военнослужащих составляется в трех экземплярах по форме, согласно приложению 28 к настоящим Правилам.

Первый и второй экземпляры извещения вместе со свидетельством о смерти, полученным из ИС ЗАГС и выпиской из приказа по строевой части об исключении из списков личного состава передаются представителем воинской части МОВУ по месту жительства семьи (родственников) военнослужащего.

В случае отсутствия близких родственников или других лиц, истребующих тело для захоронения или при отказе близких родственников от получения тела для захоронения вместе с указанными документами высылаются в МОВУ фотографии мест захоронения умерших (погибших) военнослужащих, не позднее дня следующего за днем захоронения. Извещение подписывается командиром и начальником штаба части и заверяется гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Третий экземпляр извещения о смерти (гибели) хранится в делах воинской части.

50. На умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала, одновременно с высылкой извещения в МОВУ высылается в вышестоящий штаб именной список безвозвратных потерь личного состава по форме, согласно приложению 29 к настоящим Правилам.

На умерших (погибших) офицеров, кроме того, представляется по команде донесение о смерти (гибели) по форме, согласно приложению 30 к настоящим Правилам. На безвестно отсутствующих офицеров - ходатайство об исключении из списков офицерского состава ВС РК в произвольной форме, с приложением к ним копии решения суда. Донесения и ходатайства составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры представляются по команде, вторые - хранятся в делах воинской части.

51. На основании приказа по строевой части в книгах алфавитного учета делается запись о дате и причине смерти (гибели) военнослужащего, лиц гражданского персонала, месте погребения, номер приказа об исключении из списков личного состава, когда, кому и каким исходящим номером передано извещение о смерти (гибели). На офицеров, записывается номер и дата приказа по личному составу об исключении из списков офицерского состава ВС РК.

52. На личные вещи, ценности и документы умершего (погибшего) составляется акт наличия личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего) в двух экземплярах по форме, согласно приложению 31 к настоящим Правилам. Акт подписывается комиссией, назначенной приказом по части и утверждается командиром воинской части. Первый экземпляр направляется семье умершего (погибшего), а второй экземпляр остается в воинской части.

53. Военные билеты, служебные удостоверения, учетно-послужные карточки, документы о денежном довольствии и другие документы военнослужащих передаются в МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего), а при отсутствии семьи (родственников) - в МОВУ по месту призыва. Данные документы перед отправкой проверяются по последним учетным данным и на первой их странице делается отметка о дате смерти (гибели) военнослужащего.

Жетоны с личными номерами офицеров прикрепляются в первый экземпляр личного дела.

Первые экземпляры личных дел на умерших (погибших, без вести пропавших) офицеров пересылаются в МОВУ по месту жительства семей умерших, погибших, без вести пропавших офицеров, вторые и последующие экземпляры личных дел - в Центральный архив МО РК (далее - Центральный архив).

Служебные удостоверения офицеров, военные билеты военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) подлежат уничтожению.

54. Личные вещи и ценности, подлежащие передаче семье или родственникам умершего (погибшего), перед отправкой тщательно проверяются по первому экземпляру акта, упаковываются вместе с первым экземпляром акта, опечатываются сургучной печатью по условному наименованию воинской части и передаются под роспись во втором экземпляре акта жене (мужу, отцу, матери) или одному из других близких родственников умершего (погибшего).

Второй экземпляр акта хранится в воинской части.

55. В лечебном учреждении в отношении умерших военнослужащих из числа находившихся на излечении (переменного состава) начальник лечебного учреждения немедленно сообщает командирам воинских частей, в которых проходили службу данные военнослужащие. В сообщениях указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии) умершего, дата и причина смерти.

Извещения о смерти военнослужащих, находившихся на излечении в лечебных учреждениях, отправляются в МОВУ вместе с телом умершего и его личными вещами, ценностями и личными документами командирами воинских частей, в которых проходили службу умершие военнослужащие.

56. В МОВУ ведется алфавитная книга учета безвозвратных потерь военнослужащих и назначения пенсии их семьям, семьи которых проживают на территории данного района (города) по форме, согласно приложению 32 к настоящим Правилам. Запись в книгу производится на основании полученных извещений, свидетельств о смерти и других документов.

57. Начальник отдела (управления) по делам обороны представляет в департамент по делам обороны сведения об умершем (погибшем) военнослужащем.

При обращении родственников за получением повторного извещения (в случае утери, порчи ранее полученного извещения или для разрешения гражданских, семейных и других правоотношений) выдается дубликат (копия) извещения.

Подлинные извещения и другие документы о смерти (гибели) военнослужащих подшиваются и хранятся в МОВУ.

58. Учет умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава:

1) в МОВУ - за обслуживаемые административно-территориальные единицы по извещению командиров воинских частей ВС РК;

2) в органах военного управления ВС РК - за орган военного управления и подчиненные воинские части;

3) в организационно-мобилизационном органе ГШ ВС РК - за органы военного управления и воинские части ВС РК.

59. Начальники органов военного управления ВС РК, департаментов по делам обороны ежемесячно к 5 числу представляют в организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК именной список безвозвратных потерь личного состава за истекший месяц об умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала.

Учет умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала ВС РК ведется в течение пяти лет в организационно-мобилизационном органе ГШ ВС РК по годам, раздельно по каждой категорий военнослужащих. По истечении пяти лет организационно-мобилизационным органом ГШ ВС РК именные списки безвозвратных потерь личного состава сдаются в Центральный архив.

Параграф 6. Учет военнослужащих, самовольно оставивших воинские части

60. Военнослужащие, самовольно оставившие воинские части, учитываются в штабах воинских частей в книге учета военнослужащих, совершивших самовольное оставление воинской части по форме, согласно приложению 33 к настоящим Правилам. В штабах органов военного управления учет ведется за подчиненные части, в Главном управлении военной полиции ВС РК за ВС РК - в именных списках военнослужащих, самовольно оставивших воинские части.

61. Военнослужащие, самовольно оставившие воинскую часть (в том числе с оружием) объявляются приказом по строевой части о совершении самовольного оставления части и снимаются со всех видов довольствия. На основании приказа по строевой части в раздел 6 книги алфавитного учета личного состава карандашом делается запись о дате самовольного оставления части и номер суточного приказа.

62. Военнослужащие, своевременно не прибывшие из отпуска, лечения, учебы, командировки и при отсутствии оправдательных документов о причинах и сроках задержки, учитываются как военнослужащие, самовольно оставившие воинскую часть, о чем сообщается в органы военной полиции.

63. При возвращении военнослужащего, самовольно оставившего часть или при получении распоряжения о его переводе, или увольнении на основании приказа по строевой части в раздел 6 книги алфавитного учета делается запись о дате возвращения или откомандирования (увольнения) и номер приказа по строевой части.

64. Военнослужащим, допустившим самовольное оставление воинских частей, в разделе 6 военного билета и в пункте 23 учетно-послужной карточки в особых отметках проставляются даты самовольного оставления части и возвращения, и номера приказов по строевой части. Запись заверяется подписью начальника штаба части и гербовой печатью части по условному наименованию.

Параграф 7. Учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом)

65. В тактических органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по книге штатно-должностного учета;

2) по книге алфавитного учета;

3) по личным делам;

4) в автоматизированной системе учета личного состава.

66. В оперативно-тактических и оперативно-территориальных органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;

2) по штатно-должностным картам по форме, согласно приложению 34 к настоящим Правилам;

3) по послужным картам по форме, согласно приложению 35 к настоящим Правилам. Карты в алфавитном порядке объединяются в послужные картотеки.

4) по личным делам;

5) в автоматизированной системе учета личного состава.

67. В оперативно-стратегических органах военного управления, персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;

2) по штатно-должностным картам;

3) по послужным картам;

4) по личным делам;

5) в автоматизированной системе учета личного состава.

68. В стратегических органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по штатно-должностным картам;

2) по послужным картам;

3) по личным делам;

4) в автоматизированной системе учета личного состава.

В главных управлениях ВС РК, не издающих приказы по личному составу, штатно-должностной учет военнослужащих офицерского состава ведется по книгам штатно-должностного учета военнослужащих офицерского состава по форме, согласно приложению 36 к настоящим Правилам.

69. В целях оперативного получения статистических данных, характеризующих количественный и качественный состав офицерских кадров, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) всех уровней составляются и постоянно ведутся следующие документы:

1) сведения об укомплектованности должностей офицерского состава по специальностям по форме, согласно приложению 37 к настоящим Правилам;

2) сведения о численности и составе офицерских кадров по специальностям согласно ведомственному табелю срочных донесений;

3) сведения о национальном составе офицерских кадров согласно ведомственному табелю срочных донесений;

4) контрольный список окончания контрактов, присвоения воинских званий, военнослужащих, достигающих предельного возраста по форме, согласно приложению 38 к настоящим Правилам;

5) список офицеров, принимавших участие в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях по форме, согласно приложению 39 к настоящим Правилам;

6) список погибших и умерших офицеров по форме, согласно приложению 40 к настоящим Правилам;

7) список офицеров, уволенных с воинской службы в запас по форме, согласно приложению 41 к настоящим Правилам;

8) список офицеров, в отношении которых возбуждены уголовные дела и осужденных за совершение уголовных правонарушений согласно ведомственному табелю срочных донесений;

9) список военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), назначенных на должности офицерского состава согласно ведомственному табелю срочных донесений.

70. Статистический (количественный) учет военнослужащих офицерского состава организуется на основе данных персонального и штатно-должностного учета и ведется:

1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления - на офицерский состав за орган военного управления и подчиненные воинские части;

2) в органе кадровой работы МО РК - на военнослужащих офицерского состава ВС РК.

Виды статистической отчетности по офицерскому составу, сроки ее представления, нормы, по которым она составляется, определяются ведомственным табелем срочных донесений. В случае необходимости кадровым органом МО РК формы и сроки представления отчетности могут быть изменены.

Допускается ведение учета личного состава в электронном и бумажном видах, применительно к формам настоящих Правил. Представление донесений в вышестоящие штабы по формам отчетности учета личного состава производится в электронном виде. При невозможности отправки документа в электронном виде допускаются представление донесений в бумажном виде.

Документы количественного (статистического) учета личного состава составляются за орган военного управления с учетом подчиненных воинских частей, содержащихся на отдельном штате.

71. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) организуется и ведется учет выбывших офицеров:

1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления тактического уровня и им равных - по книгам алфавитного и штатно-должностного учета;

2) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органов военного управления от оперативно-тактического уровня и им равных до стратегического уровня включительно - по послужным и штатно-должностным картотекам.

Электронный учет, ведение послужных и штатно-должностных карт военнослужащих офицерского состава определяется органом кадровой работы МО РК.

72. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от регионального командования и выше ведутся вторые экземпляры личных дел военнослужащих офицерского состава в соответствии с ведомственным перечнем должностных лиц, имеющих право издавать приказы по личному составу (далее - Перечень).

Ведение личных дел (своевременное пополнение необходимыми документами, аттестационными и характеризующими материалами, фотокарточками и другими учетными материалами), уточнение имеющихся в них записей, сверка с первыми экземплярами, а также контроль за своевременной пересылкой личных дел возлагается на кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) всех инстанций, занимающихся изучением и подбором кадров.

Подшивка документов, учет, хранение и пересылка личных дел, ведение послужных картотек, возлагается на лиц, занимающихся учетом.

73. Донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих офицерского состава пересылаются последовательно в вышестоящие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), при этом донесения об избрании военнослужащих офицерского состава в государственные органы, высылаются отдельно от других донесений.

Донесения о присвоении или подтверждении офицерам квалификации военного переводчика составляются кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) по месту присвоения или подтверждения квалификации и высылаются в воинские части по месту их службы и в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие вторые экземпляры личных дел.

74. В кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие вторые экземпляры личных дел, высылаются выписки из приказов о присвоении, подтверждении или снижении классной квалификации.

75. Военнослужащие офицерского состава учитываются в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) по книгам или послужным картам в день получения приказа о назначении. До поступления личных дел офицеров кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей в день прибытия офицеров на основании документа, удостоверяющего личность, выписок из приказов по личному составу и предписаний производят заполнение соответствующих граф в книгах алфавитного учета, а кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) региональных командований и выше - в штатно-должностных и послужных картах. Недостающие данные в книгу алфавитного учета, в штатно-должностные и послужные карты записываются после получения личных дел.

76. В воинских частях ведется персональный учет научных работников по учетной карточке научного работника по форме, согласно приложению 42 к настоящим Правилам.

В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) главных управлений, региональных командований видов и родов войск учет научных работников ведется по контрольным спискам за орган военного управления и подчиненные воинские части.

К научным работникам, подлежащим учету, независимо от занимаемой должности и характера работы относятся:

1) в научно-исследовательских учреждениях все лица, независимо от наличия у них ученой степени или ученого звания, занимающие должности:

начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) учреждений и их заместителей, кроме заместителей по материальному или материально-техническому обеспечению;

главных специалистов (главных инженеров, главных конструкторов, главных химиков);

начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) управлений и их заместителей, начальников вычислительных центров и их заместителей;

научных консультантов;

ученых секретарей;

начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) отделов, лабораторий, отделений, секторов и групп;

заместителей начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) отделов и лабораторий;

начальников редакционно-издательских отделов военно-технической информации;

научных сотрудников;

все лица, систематически ведущие научно-исследовательскую работу

по утвержденному плану научно-исследовательских работ, независимо от занимаемой должности и наличия у них ученой степени или ученого звания;

2) в военных учебных заведениях все лица, занимающие должности:

начальников военных учебных заведений и их заместителей, кроме заместителей по тылу, материальному, материально-техническому обеспечению, инженерно-авиационной службе или технической части;

начальников отделов учебного, научно-исследовательского, военно-технической информации и их заместителей;

начальников редакционно-издательских и научно-вычислительных отделов;

начальников факультетов и их заместителей;

начальников кафедр и их заместителей;

начальников научно-исследовательских лабораторий, отделений и групп;

начальников военно-научных или научно-исследовательских групп;

заведующих кафедрами независимо от того, ведут ли они научную и научно-педагогическую работу и имеют ли ученую степень или ученое звание;

все лица, ведущие научно-исследовательскую работу в научно-исследовательских подразделениях военных учебных заведений и на кафедрах, утвержденному плану научно-исследовательских работ, (научные сотрудники, инженеры, врачи), независимо от занимаемой должности и наличия у них ученой степени или ученого звания;

3) в органах военного управления, воинских частях (кроме научно-исследовательских учреждений и военных учебных заведений) - военнослужащие и лица гражданского персонала ВС РК, имеющие ученую степень или ученое звание, независимо от занимаемой должности и характера работы.

77. Учетная карточка научного работника заполняется на каждого научного работника кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) по месту его работы. На научных работников-офицеров, имеющих ученую степень или ученое звание, учетная карточка заполняется в двух экземплярах, один из которых в срок до десяти рабочих дней высылается в орган кадровой работы МО РК.

В научно-исследовательских учреждениях и военных учебных заведениях учетные карточки научных работников хранятся в специальной картотеке.

В центральных органах военного управления, управлениях соединений, в воинских частях (кроме научно-исследовательских учреждений и военных учебных заведений) учетные карточки научных работников, имеющих ученую степень или ученое звание, хранятся:

1) на офицеров - в первых экземплярах их личных дел;

2) на лиц гражданского персонала - в личных делах или вместе с личными карточками.

В структурном подразделении МО РК, курирующим вопросы военной науки ведется электронный учет научных работников-офицеров, имеющих ученую степень или ученое звание. Полнота данных ежегодно уточняется по контрольным спискам научных работников по форме, согласно приложению 43 к настоящим Правилам.

78. Все изменения в учетных данных военнослужащих офицерского состава вносятся в автоматизированную систему учета кадров в течении трех рабочих дней. При проведении организационно-штатных мероприятий изменения в штатной структуре воинских частей вносятся в течении 10 рабочих дней со дня поступления штата в часть.

Параграф 8. Присвоение военнослужащим и военнообязанным офицерского состава личных номеров

79. Военнослужащим офицерского состава, состоящим на воинской службе и офицерам запаса, присваиваются личные номера, которые сохраняются за ними на все время состояния на воинской службе и пребывание в запасе.

Личный номер офицера состоит из заглавной буквы латинского алфавита, обозначающей серию и шестизначного числа. Личный номер штампуется на металлическом жетоне.

80. Присвоение личных номеров военнослужащим и военнообязанным производится приказами по личному составу.

Штабы воинских частей, оформляющие военнослужащих к присвоению первого звания офицерского состава, представляют в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) аттестационные документы. Личные номера этих военнослужащих определяются органом кадровой работы МО РК. После присвоения офицерского звания и личного номера орган кадровой работы МО РК высылает в воинские части жетоны с личными номерами для вручения офицерам.

Кадровый орган МО РК определяет диапазон жетонов с личными номерами для выдачи офицерскому составу Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан.

Карточки пономерного учета офицеров запаса по форме согласно приложению 44 к настоящим Правилам объединяются в картотеки и ведутся МОВУ. Допускаются ведение карточки пономерного учета в электронном и бумажном видах.

81. Присвоенные личные номера записываются во все документы персонального учета офицеров, ведущиеся в штабах части и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), в служебные удостоверения, военные билеты, а также указываются во всех приказах по личному составу.

В документах персонального учета, в служебных удостоверениях, военных билетах офицеров запаса личные номера записываются в графу, предусмотренную формой документа, в случае отсутствия такой графы - после отчества офицера (при его наличии).

82. После присвоения офицерских званий военнослужащим выдаются служебные удостоверения и жетоны с личными номерами. Военнослужащим, зачисленным после присвоения офицерских званий в запас, жетоны не выдаются.

Офицерам запаса, определенным на воинскую службу, жетоны с личными номерами вручаются в воинских частях одновременно с выдачей служебных удостоверений.

Выдача офицерам жетонов с личными номерами производится под роспись в нижней части титульного листа послужного списка первого экземпляра личного дела с указанием даты выдачи. Полученные жетоны офицеры хранят при себе.

Выбор и изменение номеров жетонов не допускается.

83. Офицеры, уволенные с воинской службы, одновременно со служебным удостоверением сдают в МОВУ по месту воинского учета жетон с личным номером для прикрепления его к корешку личного дела.

84. Жетоны с личными номерами офицеров, исключенных из списков офицерского состава ВС РК в связи со смертью или лишением воинского звания офицерского состава, прикрепляются к корешкам вторых экземпляров личных дел и пересылаются вместе с ними в архив.

85. Командиры и начальники всех уровней, начальники кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) периодически проверяют наличие у офицеров жетонов с личными номерами. В случае утери жетона присвоенный офицеру личный номер не заменяется. Офицер докладывает рапортом об обстоятельстве утери жетона, и изготовляется дубликат за тем же номером.

Жетоны с личными номерами, утраченные кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) и МОВУ, списанию не подлежат. Взамен утраченных жетонов изготовляются их дубликаты за счет средств должностных лиц, виновных в утрате.

86. При откомандировании офицеров из ВС РК и зачислении офицеров запаса на службу в другие войска и воинские формирования, а также при зачислении офицеров из других войск и воинских формирований в ВС РК и увольнении их в запас, за ними сохраняются личные номера, присвоенные по месту прежней службы или учета при пребывании в запасе.

87. Обеспечение жетонами с личными номерами осуществляется централизованно кадровым органом МО РК по заявкам департаментов по делам обороны и военных учебных заведений.

При получении из довольствующих органов жетонов с личными номерами кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), департаменты по делам обороны сверяют соответствие количества, серий и номеров жетонов с данными, указанными в сопроводительном письме. При обнаружении расхождений составляется акт в двух экземплярах. Второй экземпляр акта высылается в орган кадровой работы МО РК.

88. Учет жетонов с личными номерами в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) военных учебных заведений, в отделах (управлениях) по делам обороны, на военных кафедрах гражданских учебных заведений ведется по книге учета жетонов с личными номерами по форме, согласно приложению 45 к настоящим Правилам, а в кадровом органе МО РК и департаментах по делам обороны - по книге лицевых счетов получения и выдачи жетонов с личными номерами по форме, согласно приложению 46 к настоящим Правилам.

Параграф 9. Ведение личных дел личного состава

89. Личные дела военнослужащих, которым присвоены первые воинские звания офицерского состава, ведутся:

1) на курсанта, оканчивающего военное учебное заведение - кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) военного учебного заведения в двух экземплярах;

2) на курсантов, окончивших военные учебные заведения зарубежных государств - кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей по прибытию офицеров к месту службы. Вторые экземпляры личных дел в срок не позднее одного месяца после прибытия офицеров к месту службы высылаются в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба для последующего их учета и ведения.

90. Личные дела офицеров, призванных из запаса - ведутся кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей в двух экземплярах.

91. При определении на воинскую службу по контракту личные дела составляются:

1) на военнослужащих срочной воинской службы - в воинской части;

2) на военнообязанных - в МОВУ.

Личные дела военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) составляются в одном экземпляре, на офицеров в двух экземплярах.

При присвоении военнослужащим первых воинских званий офицерского состава личные дела передаются в кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) воинских частей по месту их службы. Для кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба высылаются вторые экземпляры личных дел для последующего их учета и ведения.

Военнослужащим при составлении послужного списка записываются только последнее воинское звание.

Также, при присвоении военнослужащим первых воинских званий офицерского состава при составлении послужной карты записывается только последнее воинское звание.

92. В органах военного управления и воинских частях до оперативно-стратегического органа военного управления включительно личные дела на офицерский состав, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащих срочной воинской службы и лиц гражданского персонала составляются и ведутся кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).

В органах военного управления (воинских частях), где штатом не предусмотрены указанные структурные подразделения, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части), для составления и ведения личных дел назначаются ответственные лица по совместительству.

93. Личное дело состоит из послужного списка, автобиографии, фотографической карточки (далее - фотокарточка), аттестационных и дополнительных материалов.

Основным документом личного дела является послужной список по форме, согласно приложению 47 к настоящим Правилам.

94. Первый и последующие экземпляры послужного списка заполняются от руки или печатаются на основании предъявленных военнослужащим подлинных документов или нотариально заверенных их копий и собственноручно написанной автобиографии. В подтверждении правильности записанных в послужном списке сведений и во всех случаях уточнения данных послужного списка военнослужащий расписывается в специально предусмотренном для этого месте в конце списка в первом и последующих экземплярах. При переводе военнослужащего из одной воинской части в другую, а также при увольнении в запас в конце послужного списка записи о прохождении воинской службы заверяются:

1) на офицерский состав - начальником кадрового органа (подразделения по работе с персоналом);

2) на военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) - начальником штаба.

В последующем (при решении вопросов о перемещении по службе, перед убытием к новому месту службы, представлением к увольнению) должностные лица, ответственные за ведение личных дел, уточняют с военнослужащими достоверность и полноту записей в послужном списке личных дел.

95. В послужном списке записи производятся применительно к образцу их заполнения:

1) в пункте 1 послужного списка указывается число, месяц и год рождения военнослужащего;

2) в пункте 2 послужного списка указывается место рождения военнослужащего.

После первичного составления послужных списков исправление записей о месте рождения в связи с изменением административно-территориального деления не производится;

3) в пункте 3 послужного списка указывается национальность военнослужащего;

4) в пункте 4 послужного списка указывается индивидуальный идентификационный номер;

5) в пункте 5 послужного списка указывается образование:

в подпункте 1) послужного списка - гражданское образование военнослужащего (в последовательном порядке - наименование учебных заведений и год их окончания, наименования факультетов высших учебных заведений, образование получено очно или заочно, при незаконченном образовании - сколько классов или курсов окончил, в каком году);

в подпункте 2) послужного списка - военное (военно-специальное) образование (в последовательном порядке - наименование учебных заведений, специальность и номер военно-учетной специальности, а офицерам, окончившим военные академии - наименование специальности, учебного заведения и год окончания).

Офицерам, окончившим курсы переподготовки или усовершенствования военнослужащих офицерского состава, записывается наименование учебного учреждения, название курсов и срок обучения на курсах.

Военнослужащим записываются наименования оконченных учебных подразделений, продолжительность обучения и номер полученной военно-учетной специальности;

6) в пункте 6 послужного списка указывается владение иностранными языками и в какой степени;

7) в пункте 7 послужного списка указывается ученая степень, ученое звание и когда присвоено;

8) в пункте 8 послужного списка указывается, какие имеет научные труды и изобретения. При большом количестве трудов и изобретений продолжение их записей производится на отдельных листах, которые подшиваются в раздел личного дела "Дополнительные материалы";

9) в пункте 9 послужного списка указывается в хронологическом порядке самостоятельная трудовая деятельность до службы в ВС РК. В данную графу записывается и работа в других учреждениях, министерствах и ведомствах, не относящаяся к воинской службе.

В самостоятельную трудовую деятельность не учитывается время учебы в общеобразовательных школах и приравненных к ним учебных заведений, пребывание в качестве воспитанников воинских частей;

10) в пункте 10 послужного списка указывается:

прохождение воинской службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, где предусмотрена воинская служба;

в начале графы указываются сведения о первичном поступлении на воинскую службу (при призыве в ВС РК, поступлении на воинскую службу по контракту или в военное учебное заведение) и дата принятия военной присяги;

офицерам, призванным из запаса, МОВУ делается запись о дате призыва, каким МОВУ призван и в чье распоряжение зачислен (назначен), со ссылкой на законодательные акты Республики Казахстан;

воинская служба на должностях, подлежащих замещению военнослужащими по контракту и призыву, в том числе пребывание в резерве и распоряжении;

сведения о нахождении в лечебных учреждениях по болезни, ранениям, контузиям и другим боевым поражениям с исключением из списков воинской части (с указанием наименования и номера лечебного учреждения);

служба за пределами Республики Казахстан;

пребывание в распоряжении начальника (командира) органа военного управления (воинской части);

сведения об окончании военных академий, военных учебных заведений (в том числе о сдаче экзаменов экстерном), адъюнктуры, офицерских курсов, с указанием наименования оконченного учебного заведения (адъюнктуры) и полученной специальности, а также об отчислении и причины отчисления из учебных заведений;

прибытие на службу в местности, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях и убытии из них (в первый экземпляр личного дела) с указанием наименования местности и днях прибытия (убытия);

служба в укрепленных районах военнослужащих, несущих боевое дежурство в сооружениях оборонительных позиций в составе боевых расчетов, со ссылкой на приказы по укрепленному району. При этом необходима ссылка на соответствующие постановления или приказы нормативные правовые акты, устанавливающие льготные условия прохождения службы в этих местностях и на приказ командира части о зачислении в списки части и исключении из них;

прохождение офицерами стажировки в воинских частях (кораблях) или в военных учебных заведениях, если допуск к исполнению должностей оформляется приказом по личному составу;

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан Глава 1. Общие положения Глава 2. Ведение учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан в мирное время Параграф 1. Учет личного состава в подразделениях (взвод (авиазвено), рота (батарея, эскадрилья), батальон (дивизион) Параграф 2. Учет личного состава в органе военного управления (воинской части) Параграф 3. Особенности учет личного состава в некоторых воинских частях и учреждениях Параграф 4. Учет военнослужащих, перемещаемых по службе Параграф 5. Учет умершего (погибшего) личного состава Параграф 6. Учет военнослужащих, самовольно оставивших воинские части Параграф 7. Учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) Параграф 8. Присвоение военнослужащим и военнообязанным офицерского состава личных номеров Параграф 9. Ведение личных дел личного состава Параграф 10. Ведение военных билетов Глава 3. Ведение учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан в военное время Параграф 1. Особенности учета личного состава в военное время Параграф 2. Учет безвозвратных потерь личного состава Параграф 3. Учет военнослужащих, освобожденных из плена Глава 4. Хранение и пересылка учетных документов Глава 5. Учет и оформление документов военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) Вооруженных Сил Республики Казахстан Параграф 1. Оформление документов при призыве молодого пополнения Параграф 2. Оформление документов при увольнении в запас военнослужащих срочной службы Параграф 3. Оформление документов военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) при перемещении и назначении, увольнении, присвоении воинского звания и заключении контракта Глава 6. Учет и оформление приказов по личному составу Параграф 1. Издание, учет и рассылка приказов по личному составу Параграф 2. Составление приказов по личному составу Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28 Приложение 29 Приложение 30 Приложение 31 Приложение 32 Приложение 33 Приложение 34 Приложение 35 Приложение 36 Приложение 37 Приложение 38 Приложение 39 Приложение 40 Приложение 41 Приложение 42 Приложение 43 Приложение 44 Приложение 45 Приложение 46 Приложение 47 Приложение 48 Приложение 49 Приложение 50 Приложение 51 Приложение 52 Приложение 53 Приложение 54 Приложение 55 Приложение 56 Приложение 57 Приложение 58 Приложение 59 Приложение 60 Приложение 61 Приложение 62 Приложение 63 Приложение 64 Приложение 65 Приложение 66 Приложение 67 Приложение 68 Приложение 69 Приложение 70 Приложение 71 Приложение 72 Приложение 73 Приложение 74 Приложение 75

Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 30 декабря 2019 года №1081
"Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан"

О документе

Номер документа:1081
Дата принятия: 30/12/2019
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:21/01/2020
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Информационная система "Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов в электронном виде" от 10 января 2020 года.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан от 5 января 2020 года №19818

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 5 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 21 января 2020 года.